Початок роботи із зібраннями в Microsoft Teams

Проводьте чудові презентації та організовуйте великі події з функціями зібрання у Microsoft Teams. Функції зібрання оптимальні для обміну вмістом із великою аудиторією. Проводьте огляди компанії, забезпечуйте трансляцію живих подій та інше.

Знімок екрана головної презентації в зібранні

Що таке зібрання?

Зібрання – це тип наради, що доступна в Microsoft Teams. Незалежно від того, чи святкуєте ви досягнення віхи у своїй організації, чи висвітлюєте вибори, функції зібрання допоможуть вам провести високоякісну зустріч для великої аудиторії.

Ратуші можуть приймати до 10 учасників або до 100 учасників із Teams, преміум-версія. Щоб розмістити ратуші з більшою місткістю, зверніться до LEAP принаймні за два тижні до події, щоб запитати дозвіл для вашої організації.

Коли планувати зібрання

Заплануйте зібрання, якщо:

Ви організовуєте масштабну подію.
Вам потрібні можливості високоякісного обміну вмістом або потокового передавання.
Досвід здебільшого базується на отриманні інформації учасниками.
Ви надаєте широке висвітлення події (до 30 годин).

Функціонал учасника

Зібрання – це події типу «один-до-багатьох». У фокусі – доповідачі і інформація, що подається глядачам.

Камери й мікрофони учасників будуть вимкнені, коли вони приєднаються до зібрання. Проте учасники все одно можуть взаємодіяти з іншими програмами й службами, як-от функцією запитань й відповідей. Докладні відомості див. у статті Відвідування зібрання у Microsoft Teams.

Знімок екрана: подання учасника зібрання з доповідачами та Q&A

Особливості зібрання

У центрі уваги доповідач

Перенесіть доповідачів на передній план події за допомогою функції Керування переглядом учасників. Демонструйте до семи відео-каналів доповідачів одночасно.

Знімок екрана: доповідачі під час зібрання у режимі керування

Переклад субтитрів

Усувайте мовний бар'єр під час своїх зібрань за допомогою динамічного перекладу субтитрів. Учасники з Teams, преміум-версії, можуть вибрати один із 10 мовних перекладів. Інші учасники можуть вибрати до шести.

Публікація записів зібрань

Коли подія завершиться, ви можете завантажити й опублікувати її запис, щоб поділитися ним з учасниками. Коли ви опублікуєте запис, учасники отримають електронний лист із посиланням на нього.

Звіти учасників

Отримуйте аналітичні висновки про зібрання за допомогою звітів учасників після події. Дізнайтеся, скільки людей відвідало подію, скільки часу вони провели на ній тощо.