Коли ви запускаєте outlook для перевірки електронної пошти, шукаєте саме ті повідомлення, які надсилаються лише вам? Їх легко знайти за допомогою адресовані лише вам кольорові повідомлення. Це дає змогу визначити пріоритети для цих повідомлень, отриманих зі списків розсилки, або місця, де ви адресовані в рядках повідомлень "Копія" або "ПК".
Кольорові повідомлення, надіслані лише вам
-
У будь-якій папці електронної пошти виберіть Пункт Перегляд> Настройки подання > Умовне форматування.
-
У діалоговому вікні Умовне форматування натисніть кнопку Додати.
-
Введіть ім'я правила в полі Ім'я та натисніть кнопку Умова.
-
Установіть прапорець Де я перебуваю , а потім виберіть єдиного користувача в рядку Кому, у рядку Кому з іншими користувачами або в рядку Копія з іншими користувачами з розкривного списку.
Примітка. Якщо потрібно розфарбувати кодові повідомлення, надіслані комусь іншому, натисніть кнопку Надіслані... , а потім виберіть користувача з папки "Контакти" або введіть його адресу електронної пошти. -
Натисніть кнопку OK.
-
У діалоговому вікні Умовне форматування натисніть кнопку Шрифт.
-
Виберіть спосіб відображення повідомлень, які відповідають умові. Наприклад, у розділі Колір виберіть Червоний із розкривного списку.
-
Натисніть кнопку OK, а потім клацніть OK знову.
