Використовуючи ШІ в SharePoint, ви можете вибрати до 5 файлів і порівняти відмінності, не відкриваючи та сортувавши незліченну кількість файлів на сайті SharePoint.
Нова функція порівняння файлів AI дозволяє користувачам одночасно аналізувати до 5 вибраних файлів. Цей потужний інструмент забезпечує швидке та ефективне виявлення відмінностей і подібностей у кількох документах.
Основні переваги та сценарії
- Аналіз контракту . Порівняйте різні версії контрактів або угод, щоб виявити зміни та переконатися, що всі сторони знаходяться на одній сторінці.
- Перевірка заявки на роботу . Легко порівняйте кілька резюме або супровідних листів, щоб визначити видатних кандидатів.
- Керування версіями документів . Дає змогу відстежувати зміни в різних чернетках документа, що робить процеси співпраці та виправлення плавнішими.
- Правовий огляд документа – визначення розбіжностей між пов'язаними юридичними документами або в різних юрисдикціях.
- Аналіз фінансового звіту . Дає змогу порівнювати фінансові звіти з різних періодів або юридичних осіб, щоб виявляти тенденції та аномалії.
- Порівняння цінових пропозицій . Порівняйте котирування різних постачальників, щоб зрозуміти компроміси, такі як витрати та час для завершення.
Порівняння файлів у SharePoint за допомогою ШІ
- Перейдіть на сайт SharePoint і ввійдіть за допомогою робочого, навчального або особистого облікового запису.
- Виберіть до 5 файлів, які потрібно порівняти. Щоб активувати ШІ, можна виконати одну з таких дій:
- Натисніть кнопку AI на панелі команд і виберіть Порівняти файли.
- Виберіть до 5 файлів і клацніть меню >Додаткові дії (...) Copilot > Compare files.
- З'явиться панель AI, і ви можете продовжити чат, щоб задати більше запитань.
Згенерована відповідь залежить від вмісту файлів. Функція порівняння файлів може виявити відмінності між файлами, наприклад у даті, часі, назві, авторі файлу, авторі й часі останньої зміни, підсумку вмісту, розташуванні, ключових учасниках тощо.