Copilot у SharePoint – це функція на основі штучного інтелекту, вбудована в SharePoint, розроблена, щоб допомогти вам керувати вмістом, упорядковувати його й отримувати від нього більше користі. Він робить ваші файли, сторінки й сайти сумісними з Copilot, тож ви можете працювати ефективніше, а не важче.
Основні можливості
- Вміст, готовий до використання ШІ. Автоматично збагачує та впорядковує вміст SharePoint, надаючи Copilot і агенту надійні відповіді.
- Легке керування: Проактивне підтримання актуальності та відповідності вимогам інтрамережі, позначаючи застарілі сторінки, виправляючи недійсні посилання та пропонуючи покращення.
- Простота природної мови: запускайте дії, автоматизуйте робочі процеси та отримуйте відповіді за допомогою простих розмовних підказок.
- Рольовий аналіз: адаптується до контексту — незалежно від того, чи ви керівник сайту, автор вмісту чи споживач, — вибираючи найбільш релевантні дії.
Кому варто використовувати Copilot у SharePoint?
Copilot у SharePoint призначений для всіх, хто взаємодіє із SharePoint:
- Керівники сайтів: підтримуйте справність і відповідність сайту.
- Контент-менеджери: упорядкування бібліотек і автоматизація робочих процесів.
- Автори вмісту. Створюйте сторінки та запитання й відповіді за допомогою штучного інтелекту.
- Споживачі контенту: отримуйте миттєві відповіді та аналітику зі свого контенту.
Попередні вимоги
Copilot у SharePoint доступний у загальнодоступній підготовчій версії для користувачів Microsoft 365 Copilot із наданими клієнтами або сайтами.
Щоб спробувати Copilot у SharePoint, ІТ-адміністратор вашої організації має ввімкнути Copilot у загальнодоступній підготовчій версії SharePoint (на рівні клієнта або сайту), а ви повинні мати ліцензію Microsoft 365 Copilot. Дані про використання включено до Microsoft 365 Copilot.
Зверніться до свого ІТ-адміністратора й ознайомтеся з нашим посібником з адміністрування , щоб дізнатися більше про налаштування та розгортання.
Початок роботи
Рухома кнопка в SharePoint надає швидкий доступ до функцій Copilot у SharePoint.
Рухома кнопка, розташована в нижньому правому куті, надає контекстно-залежні рекомендації в реальному часі.
Він адаптує свої можливості на основі:
Ваша роль – керівник сайту, контент-менеджер, автор вмісту або споживач
- Місце вашого перебування – сторінка або бібліотека
- Вибраний файл або папка
Інші точки входу:
Copilot в області чату SharePoint також можна запустити з:
- Монета агента в навігації програмного комплексу у верхньому правому куті
- Кнопка дій із ШІ на вибраних файлах, що підтримуються в бібліотеці документів
Основні можливості
Copilot у SharePoint пропонує повний набір можливостей для підвищення продуктивності та спрощення керування вмістом:
Робота з файлами
- Поставте запитання про вміст: отримуйте миттєві відповіді з урахуванням контексту зі своїх файлів, сторінок або сайтів.
- Підсумуйте файл за допомогою ШІ: Швидко створюйте зведення, щоб зрозуміти ключові моменти.
- Порівняння файлів за допомогою ШІ: Перегляд відмінностей і подібностей між документами.
- Створення аудіоогляду за допомогою штучного інтелекту. Прослухайте аудіопідсумки, створені штучним інтелектом.
- Створюйте поширені запитання з файлу: Створюйте розділи поширених запитань на основі вашого вмісту.
Упорядкування та автоматизація бібліотек
- Створення стовпців автозаповнення. Створюйте стовпці на основі вмісту файлу, щоб спростити фільтрування, групування та керування документами в бібліотеці.
- Автоматизація робочих процесів у бібліотеці: Використовуйте відомості, отримані із вмісту файлів, для підтримки правил і робочих циклів у бібліотеці документів.
- Створення подань бібліотеки. Створюйте подання бібліотеки, які використовують доступні стовпці для відображення файлів різними способами.
Створення та вдосконалення сторінок і сайтів
- Покращте сайт SharePoint за допомогою ШІ: виправте недійсні посилання, видаліть застарілі сторінки та заповніть прогалини у вмісті.
- Створення веб-частини сторінки,розділуабозапитання й відповідей за допомогою штучного інтелекту. Створюйте цікаві сторінки та розділи, використовуючи підказки природною мовою та шаблони.
- Уточнення сторінок за допомогою дизайнерських ідей: отримуйте пропозиції від штучного інтелекту, щоб покращити свої сторінки.
- Записування та переписування за допомогою ШІ: Створюйте чернетки, редагуйте й удосконалюйте вміст за допомогою штучного інтелекту.
Copilot у SharePoint: можливості за роллю
Нижче наведено огляд дій, доступних для кожної поверхні, упорядкованих за роллю та дозволами користувача.
Споживач вмісту
Дозволи сайту.
- Власники сайтів
- Учасники сайту
- Відвідувачі сайту (дозволи на читання)
Можливості на сторінках:
- Поставити запитання
- Підсумуйте цю сторінку
- Переглянути інші агенти
Можливості бібліотеки документів:
- Поставити запитання
- Переглянути інші агенти
Можливості бібліотеки документів із вибором файлу:
- Підсумувати ці файли
- Створіть запитання й відповіді про цей файл
- Порівняйте ці файли
- Отримати аудіоогляд цього файлу
- Поставити запитання про цей файл
- Переглянути інші агенти
Керівник сайту
Дозволи сайту.
- адміністратори колекції сайтів;
- Власники сайтів
- Учасники сайту (дозволи на редагування)
Можливості на сторінках:
- Покращення сайту
Автор вмісту
Дозволи сайту.
- Учасники сайту (дозволи на редагування)
Можливості на сторінках:
- Створення сторінки
- Створення розділу
- Створення веб-частини "Запитання й відповіді" за допомогою штучного інтелекту
Менеджер контенту
Дозволи сайту.
- Учасники сайту з дозволами "Керування списком"
Можливості бібліотеки документів:
- Створення стовпців автозаповнення
- Автоматизація робочих циклів (настроювання правил)
- Створення подань
Можливості бібліотеки документів із вибором файлу:
- Створення стовпців автозаповнення
- Налаштування правил
- Створення нового подання
Примітка. Ви не побачите Copilot у можливостях SharePoint або рухому кнопку на домашній сторінці SharePoint, у Viva Connections або на сайтах SharePoint у Teams, оскільки ці поверхні наразі не підтримуються.
Подальші дії
Ознайомтеся з докладними посібниками з використання кожної можливості вище, щоб максимально ефективно використовувати Copilot у SharePoint. Незалежно від того, чи впорядковуєте ви файли, створюєте вміст або просто шукаєте відповіді, Copilot у SharePoint є вашим партнером, який робить SharePoint розумнішим і кориснішим.
Copilot у SharePoint доступний у загальнодоступній підготовчій версії для користувачів Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot. ІТ-адміністратори можуть активувати її на рівні клієнта або сайту. Відомості про налаштування й розгортання див. в нашому посібнику з адміністрування.
Порада. Використовуйте рухому кнопку будь-де в SharePoint, щоб отримати доступ до функцій Copilot у SharePoint – спеціально налаштованих для вашого поточного завдання та ролі.