Запитання та відповіді про Copilot у SharePoint

Ці запитання й відповіді містять запитання й відповіді для агентів SharePoint, редактора форматованого тексту Copilot у SharePoint і для обох.

Для агентів

Що таке агенти в SharePoint?

Агенти SharePoint підтримують ваші робочі цикли, проекти, виявлення вмісту та надання знань на основі вмісту на сайтах, сторінках і вибраних файлах SharePoint. Усі сайти SharePoint і бібліотеки документів постачаються з готовим агентом. Маючи дозволи на редагування сайту, ви можете створити настроюваних агентів, щоб отримати конкретніші відповіді відповідно до своїх потреб.  

Де можна використовувати агенти, створені в SharePoint?

Доступ до агента можна отримати із сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint. Ви також можете використовувати агента Copilot у Teams, якщо його було додано. Ми плануємо зробити цю функцію доступною в Microsoft 365, зокрема в Microsoft Copilot.

Чи доступні агенти на класичних сайтах SharePoint Online?

Інтерфейс користувача для створення та використання агентів доступний на сучасних сайтах SharePoint Online. Однак під час створення агента з сучасного сайту можна вибрати будь-який сайт SharePoint як джерело знань.

Чи можна використовувати агенти без ліцензії Microsoft 365 Copilot?

Якщо вам призначено ліцензію на Microsoft 365 Copilot або ваша організація настроїла виставлення рахунків за передплату на pay-As-You-Go, ви можете використовувати агентів у SharePoint.

Яку кількість джерел я можу включити для джерела знань агента?

Наразі джерелом знань агента можна додати до 20 вихідних елементів. Це можуть бути сайти, бібліотеки документів, папки та файли. Якщо потрібно більше 20 вихідних елементів, можна вкласти дані на вищому рівні та вивести агент на цей рівень. Наприклад, можна включити будь-який із таких елементів:

  • 20 файлів
  • 20 сайтах
  • 20 папок
  • 10 файлів + 10 сайтів
  • 4 папки + 16 файлів

Які відомості надано під час використання агентів?

Під час використання агента ви маєте доступ до сайтів, сторінок і документів, включених до джерел агента, а також до яких у вас уже є дозволи, а також даних Microsoft Graph про останні взаємодії з файлами та відомості профілю. Якщо у вас немає дозволу на певний вміст, навіть якщо цей вміст включено до джерел агента, відомості з цього вмісту не відображатимуться в чаті з агентом.

Які файли підтримують агенти?

Зараз підтримуються такі типи файлів:

  • Документи Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Нові формати Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Універсальні формати: PDF, TXT, RTF
  • Веб-файли: ASPX, HTM, HTML
  • Формати OpenDocument: ODT, ODP

Незабаром з'явиться підтримка таких форматів файлів:

  • Зображення
  • Записи нарад та інші відео
  • Записні книжки OneNote

Примітка.

Агенти наразі не використовують дані зі списків. Крім того, не можна додавати сторінки з бібліотеки "Сторінки сайту" як джерело для агента.

Що може виконувати кожна роль користувача з агентами в SharePoint?

Взаємодія з агентами Створення нового агента Публікація агента Редагування агента Затвердження агента для сайту Установлення агента за замовчуванням Видалення агента
Відвідувачі веб-сайту Галочку Галочку
Учасники веб-сайту з дозволами на редагування Галочку Галочку Галочку Галочку Галочку
Власники веб-сайтів і вище Галочку Галочку Галочку Галочку Галочку Галочку Галочку

Коли я вибираю сайт-концентратор як джерело знань для агента, чи зможе він шукати та надавати відповідь про всі сайти, пов'язані із сайтом-концентратором?

Готові агенти автоматично включають як поточні сайти, так і пов'язані сайти-концентратори як джерела знань.

Починаючи з вересня 2025 року, коли ви вибираєте сайт-концентратор як джерело знань для настроюваного агента, пов'язані сайти сайту-концентратора автоматично включаються. Для настроюваних агентів, створених до вересня 2025 року, відредагуйте агента, щоб видалити сайт-концентратор і повторно вибрати його. Збереження цього оновлення включатиме пов'язані сайти сайту-концентратора агенту.

Яка різниця між агентом SharePoint і агентом Microsoft Copilot Studio?

Агенти в SharePoint дозволяють редакторам сайтів швидко визначати агента, призначеного для певної групи або проектів безпосередньо в SharePoint. Для порівняння: створення агента в Copilot Studio дає змогу використовувати вміст із SharePoint або OneDrive як джерела, на додаток до інших джерел. Ми працюємо над інтеграцією з Microsoft Copilot Studio для можливості налаштовувати для вашого агента джерела даних за межами SharePoint.

Як надати спільний доступ до агента в SharePoint?

Агент, до якого потрібно надати спільний доступ, можна знайти зі списку агентів. Виберіть три крапки, а потім скопіюйте посилання на цього агента. Потім ви можете надати спільний доступ до посилання іншим користувачам. Докладніше див. тут.

Примітка.

Ви не можете надати спільний доступ до готового агента, який постачається із сайтом.

Як видалити агента в SharePoint?

Маючи дозволи на редагування, ви можете видалити будь-яких агентів у SharePoint, за винятком готового агента, який постачається із сайтом. Щоб видалити агента, виберіть його з папки. Потім виберіть три крапки (три крапки) >Видалити.

Примітка.

Не можна видалити готового агента, який постачається із сайтом.

Хто може переглядати історію чату мого агента?

Ніхто, крім вас, не може бачити історію чату.  

Чи можна видалити журнал чату агента в SharePoint?

Так, в області чату ви можете видалити історію чату для певної розмови або видалити всю історію чату. 

Крім того, можна видалити весь журнал взаємодії з Copilot. Перейдіть до myaccount.microsoft.com, а потім перейдіть до розділу Настройки & Конфіденційність. Перейдіть на вкладку Конфіденційність , а потім – Журнал дій Copilot. Там буде кнопка для очищення журналу. Докладні відомості про цю функцію див. в статті Видалення журналу дій Microsoft Copilot. Дані Copilot у SharePoint також будуть видалені разом з даними Copilot в інших програмах Microsoft 365.  

Я хочу надати відгук агентам. Як надіслати відгук?

Надати відгук агенту можна двома способами. Під час створення агента можна натиснути кнопку Надіслати відгук . Крім того, під час взаємодії з агентом, ви можете вибрати великий палець вгору або вниз для окремих відповідей, створених агентом. Обидва варіанти надсилають текстові відгуки, щоб допомогти нашим інженерам краще зрозуміти досвід користувачів.

Для Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint

Що таке Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint і як отримати доступ до цієї функції?

Редакторформатованого тексту Copilot у MicrosoftSharePoint полегшує створення вмісту на сторінках і публікаціях SharePoint. Copilot допоможе вам переписати текст, змінити тон, стиснути та деталізувати його в редакторі форматованого тексту. Редактор форматованого тексту Copilot у SharePoint доступний у веб-частині "Текст" для будь-якого користувача з ліцензією на Microsoft 365 Copilot.

Як увімкнути Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Copilot в SharePoint входить до складу Microsoft 365 Copilot і завжди доступний для ліцензованих користувачів. Щоб дізнатися більше про ввімкнення Copilot у вашій організації, відвідайте сторінку Увімкнення користувачів для Microsoft 365 Copilot.

Чи має Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint доступ до моїх документів або даних Microsoft Graph, наприклад електронних листів, чатів і календарів?

Ні. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint не має доступу до ваших документів або даних Microsoft Graph, як-от електронних листів, чатів і календарів. Під час переписування вмісту за допомогою Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint розглядається лише текст у редакторі.

Чи зберігає Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint історію?

Ні. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint не зберігає раніше відредаговані тексти.

Чи можна спілкуватися в чаті з Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Ні. Але ви можете спілкуватися в чаті з Copilot у SharePoint, натиснувши кнопку Copilot у верхньому правому куті сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint.

Чи є обмеження кількості слів для Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Редактор форматованого тексту SharePoint має високе обмеження кількості слів (приблизно 30 000 слів англійською мовою), але зараз у Copilot застосовує нижчі обмеження обробки слів. Хоча це обмеження збільшується, радимо, щоб загальна кількість слів у кожному редакторі форматованого тексту не перевищувала 3000 слів. Щоб дізнатися більше про обробку більших файлів, перегляньте посібник із довжини документів, що надаються Copilot.

Я хочу надіслати відгук. Як надіслати відгук?

Ми цінуємо ваші відгуки та хотіли б дізнатися про ваші враження. Ви можете використовувати піктограми з великим пальцем угору і вниз, розташовані в нижній частині області переписування тексту, під час роботи з Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint.

Як для агентів SharePoint, так і для Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint

Які мови підтримують агенти SharePoint і Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Copilot підтримує набір мов, який постійно розширюється. Найкраща якість очікується за використання англійської мови, тоді як якість іншими мовами з часом покращуватиметься. Докладні відомості див. в статті Підтримувані мови Microsoft Copilot. 

Як агенти SharePoint і Copilot у редакторі форматованого тексту в SharePoint дотримуються елементів керування безпекою, конфіденційністю та управлінням?

Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.

Докладніше про конфіденційність див. тут:

ШІ в SharePoint

Як AI в SharePoint дотримується відповідальних елементів керування AI, безпеки, конфіденційності та керування ними?

ШІ в SharePoint – це комплексний підхід корпорації Майкрософт до відповідального за ШІ, безпеку, відповідність вимогам і конфіденційність.  

Вміст, створений за ШІ
Ші в SharePoint використовує служби AI для створення відповідей. Вміст, створений за ШІ, може бути неповним, неточним або застарілим і не покладатися без незалежної перевірки. 

Немає використання даних клієнта для навчання
Дані клієнта, надані або оброблені AI в SharePoint, не використовуються для навчання генеративних моделей фонду AI корпорації Майкрософт.

Не для використання з високим ризиком
Ші в SharePoint не призначено для надання медичної, юридичної, фінансової або іншої професійної консультації. Не покладайтеся на результати для рішень у регульованих середовищах або середовищах з високими ставками; зверніться до відповідного кваліфікованого фахівця. 

Відповідальність за користувача
Користувачі несуть відповідальність за перегляд і перевірку всіх результатів, створених ШІ, перш ніж вживати заходів.

Функції, що використовують вміст бібліотеки, щоб пропонувати, видобувати, класифікувати або підсумовувати стовпці метаданих, розроблено для забезпечення точності та оцінки для безпеки. Лише авторизовані користувачі можуть переглядати та застосовувати будь-які перевірені зміни, а аналіз ШІ обмежується доступними файлами бібліотеки.  

Докладніше про конфіденційність див. тут: