Запитання й відповіді про агентів у SharePoint і редакторі форматованого тексту

У цьому розділі запитань і відповідей містяться запитання й відповіді про агентів у SharePoint і про редактор форматованого тексту SharePoint.

Для агентів

Чи можуть агенти в SharePoint допомогти з робочими циклами та виявленням вмісту?

Так. Агенти в SharePoint підтримують робочі цикли, проекти, знаходження вмісту та обмін знаннями, використовуючи вміст із сайтів, сторінок і вибраних файлів SharePoint. Маючи дозволи на редагування сайту, ви можете створити настроюваних агентів для певної мети.

Чи можна використовувати агенти, створені в SharePoint, за межами SharePoint?

Так. Доступ до агента можна отримати із сайту, сторінки, списку або бібліотеки документів SharePoint. Ви також можете використовувати його в Teams і Microsoft CopilotMicrosoft Copilot.

Чи можна створювати й використовувати агенти на класичних сайтах SharePoint Online?

Ні. Можливість створення й використання агентів доступна на сучасних сайтах SharePoint Online. Однак під час створення агента на основі сучасного сайту можна вибрати будь-який сайт SharePoint як джерело знань.

Чи можна використовувати агентів без ліцензії Microsoft Copilot?

Так. Якщо в організації настроєно виставлення рахунків із похвилинною оплатою, можна скористатися агентами SharePoint. В іншому випадку потрібна ліцензія на Microsoft Copilot.

Чи можна додати до агента більше 20 вихідних елементів?

Ні. До агента можна додати до 20 вихідних елементів. Вихідними елементами можуть бути сайти, бібліотеки документів, папки, списки та файли. Якщо вам потрібен вміст із понад 20 елементів, виберіть контейнер вищого рівня, який містить цей вміст. Наприклад, можна включити будь-яку з наведених нижче комбінацій.

  • 20 файлів
  • 20 сайтів
  • 20 папок
  • 10 файлів + 10 сайтів
  • 4 папки + 16 файлів

Чи може агент надавати мені інформацію з вмісту, до якого я не можу отримати доступ?

Ні. Агент може використовувати сайти, сторінки, списки та документи, включені до його джерел і на доступ до яких ви маєте дозвіл. Крім того, можна використовувати дані Microsoft Graph про нещодавні взаємодії з файлами та відомості профілю. Якщо у вас немає дозволу на доступ до певного вмісту, агент не показує інформацію з цього вмісту у вашому чаті.

Чи підтримують агенти всі типи файлів?

Ні. Агенти наразі підтримують такі типи файлів:

  • Документи Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Нові формати Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Універсальні формати: PDF, TXT, RTF
  • Веб-файли: ASPX, HTM, HTML
  • Формати OpenDocument: ODT, ODP

Незабаром з'явиться підтримка таких форматів файлів:

  • Зображення
  • Записи нарад та інші відео
  • Записні книжки OneNote

Примітка.

Додавати сторінки з бібліотеки сторінок сайту як джерело для агента не можна.

Чи відрізняються можливості агента залежно від ролі SharePoint?

Так. У таблиці нижче наведено можливості для кожної ролі.

Роль Взаємодія з агентами Створення нового агента Публікація агента Редагування агента Установити агент агентом за замовчуванням Видалення агента
Відвідувачі веб-сайту
Учасники веб-сайту з дозволами на редагування
Власники веб-сайтів і вище

Чи включає вибір сайту-концентратора як джерела знань пов'язані з ним сайти?

Так. Починаючи з вересня 2025 р., коли ви вибираєте сайт-концентратор джерелом знань для настроюваного агента, автоматично долучаються пов'язані з ним сайти. Для спеціального агента, створеного до вересня 2025 р., відредагуйте агент, видаліть сайт-концентратор, а потім виберіть його знову. Збережіть агент, щоб додати пов'язані сайти.

Агенти в SharePoint відрізняються від агентів, створених у Microsoft Copilot Studio?

Ні. Агенти в SharePoint дають змогу редакторам сайтів визначати агента для команди чи проекту безпосередньо в SharePoint. Copilot StudioCopilot Studio підтримує SharePoint, OneDrive та інші джерела. Агента Copilot Studio можна опублікувати на сайті, присвяченому каналу SharePoint. Під час публікування створюється .agent файл, який можна додати на сайт за допомогою веб-частини "Посилання агента" або встановити як основний агент сайту.

Чи можна надати спільний доступ до агента в SharePoint?

Так. Виберіть три крапки агента, скопіюйте його посилання та поділіться ним з іншими користувачами. Докладні вказівки див. в статті "Надання спільного доступу до агента з SharePoint у Teams".

Чи можна видалити агент у SharePoint?

Так. Якщо у вас є дозволи на редагування, знайдіть файл, .agent виділіть три крапки, а потім виберіть "Видалити".

Чи можуть інші користувачі бачити мою історію чату агента?

Ні. Тільки ви можете бачити історію чату свого агента.

Чи можна видалити історію чату агента в SharePoint?

Так. В області чату можна видалити певну розмову або всю історію чату.

Крім того, можна видалити весь журнал взаємодії з Copilot. Перейдіть до myaccount.microsoft.com, а потім виберіть Параметри & Конфіденційність>Конфіденційність Журнал>активності Copilot. Натисніть кнопку, щоб очистити журнал. Докладні відомості див. в розділі "Видалення журналу дій Microsoft Copilot". Якщо видалити агенти в SharePoint, ви також видалите дані Copilot в інших програмах Microsoft 365.

Чи можна надсилати відгуки про агентів?

Так. Створюючи агента, виберіть Надіслати відгук. Під час взаємодії з агентом вибирайте піктограму з пальцем угору або вниз, щоб отримати окрему відповідь. Обидва варіанти дають змогу надіслати текстовий відгук.

Редактор форматованого тексту SharePoint

Чи можна використовувати редактор форматованого тексту, щоб створювати сторінки й дописи SharePoint?

Так. Редактор форматованого тексту SharePoint дає змогу створювати вміст для сторінок і дописів SharePoint. Copilot у редакторі форматованого тексту може допомогти вам переписати текст, змінити тон, стиснути його та деталізувати текст. Редактор форматованого тексту – це частина веб-частини "Текст", доступна користувачам із ліцензією на Microsoft Copilot.

Чи може моя організація ввімкнути Copilot у редакторі форматованого тексту?

Так. Відомості про ліцензування та налаштування див. в розділі "Увімкнення користувачів для Microsoft CopilotMicrosoft Copilot".

Чи має редактор форматованого тексту доступ до моїх документів або даних Microsoft Graph, наприклад електронних листів, чатів і календарів?

Ні. Редактор форматованого тексту SharePoint не має доступу до ваших документів або даних Microsoft Graph, наприклад електронних листів, чатів і календарів. Під час переписування вмісту за допомогою Copilot розглядається лише текст у редакторі.

Чи зберігає редактор форматованого тексту журнал?

Ні. Редактор форматованого тексту не зберігає раніше відредагований текст.

Чи можна спілкуватися в чаті в редакторі форматованого тексту?

Ні. Ви можете спілкуватися в чаті з Copilot, натиснувши кнопку Copilot у верхньому правому куті сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint.

Чи має Copilot у редакторі форматованого тексту обмеження на обробку тексту?

Так. Редактор форматованого тексту SharePoint має високе обмеження на кількість слів англійською мовою (близько 30 000 слів), але зараз у Copilot діє нижчий ліміт обробки. Загальна кількість слів у кожному редакторі форматованого тексту має перевищувати 3000 слів. Щоб отримати докладні відомості, див. статтю "Коротко і ясно: посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot".

Чи можна надіслати відгук про Copilot у редакторі форматованого тексту?

Так. В області переписування тексту виберіть піктограму "Великий палець угору" або "Великий палець униз" у нижній частині області.

Для агентів у SharePoint і редакторі форматованого тексту

Чи підтримують агенти в SharePoint і редакторі форматованого тексту кілька мов?

Так. Copilot підтримує набір мов, який постійно розширюється. Англійська мова має найвищу якість. Іншими мовами вона постійно поліпшується.

Чи застосовуються засоби керування безпекою, конфіденційністю та керуванням корпорації Майкрософт до цих можливостей?

Так. Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі підходу корпорації Майкрософт до відповідального ШІ, безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.

Вміст, створений штучним інтелектом, може бути неповним, неточним або застарілим. Перегляньте та перевірте результати, перш ніж діяти. Не покладайтеся на агентів SharePoint, щоб отримувати медичні, юридичні, фінансові чи інші професійні поради або приймати рішення в регульованому середовищі або в середовищі з високими ставками. Корпорація Майкрософт не використовує дані клієнтів, які ви надаєте або які Copilot обробляє для навчання своїх базових моделей генеративного ШІ.

Докладні відомості про конфіденційність: