Покращення сайту SharePoint за допомогою Copilot у SharePoint

Покращуйте свої веб-сайти за допомогою Copilot у SharePoint, щоб сайти SharePoint залишалися точними, актуальними та готовими до використання Copilot. Copilot у SharePoint надає дієві рекомендації, що полегшує підтримку високоякісного вмісту та покращує виявлення серед пошуку й агентів. 

Доступ до функції "Покращення сайту"

Виберіть "Покращити цей сайт". 

Примітка.

Можливість покращити сайт доступна для адміністраторів колекції сайтів, власників сайтів і учасників сайту. 

Покращення Цей сайт наразі підтримує три основні можливості: зниження рівня неактивних сторінок, пошук проміжків у вмісті та виправлення недійсних посилань.

Зниження рівня неактивних сторінок

Покращує цей сайт, визначає сторінки, які не переглядалися і не редагувалися, і рекомендує їх пониження. Зниження пріоритету сторінки знижує її пріоритет у результатах пошуку та агента, але залишає URL-адресу активною для прямого доступу. На сторінку додається банер, який вказує відвідувачам, що сторінка наразі не підтримується. 

Щоб понизити сторінку, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть "Покращення сайту".
  2. Перегляньте список запропонованих сторінок. Якщо додаткове значення сторінок відповідає критеріям, зменшиться рівень відображуваних сторінок.
  3. Виберіть "Знизити рівень", щоб прибрати сторінку з пошуку та видимості агента.
  4. Перш ніж починати діяти, клацніть заголовок сторінки , щоб переглянути її.
  5. Ви можете відхилити рекомендацію або відкласти її, щоб перевірити пізніше.

Щоб відновити сторінку, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть три крапки або три крапки.
  2. Виберіть "Показати знижені сторінки".
  3. Виберіть сторінку, яку потрібно відновити.
  4. Відкрийте область відомостей про сторінку та зніміть прапорець " Знизити рівень сторінки".

Щоб змінити час бездіяльності, для якого з'являються рекомендації, виконайте такі дії:

  1. Виберіть три крапки або три крапки.
  2. Виберіть "Змінити час неактивності".
  3. Виберіть час відсутності активності або мінімальну тривалість неактивності сторінки (без переглядів або редагувань), за яку ви хочете отримувати пропозиції щодо зниження рівня.

Примітка.

  • Ця функція доступна для всіх, хто має дозвіл редагувати сторінку.
  • Після відновлення сторінки вона вважається зміненою і більше не відображається в списку пропонованих сторінок для пониження.

Пошук проміжків у вмісті

Покращення цього сайту аналізує поведінку пошуку, щоб визначити терміни, які шукають користувачі, але не знаходить відповідних результатів. Рекомендує створювати новий вміст, щоб заповнити ці проміжки у вигляді нової сторінки або розділу на наявній сторінці. 

Щоб переглянути проміжки у вмісті, зробіть ось що.

  1. Виберіть "Покращити цей сайт".
  2. Виберіть "Знайти проміжки у вмісті".
  3. Виберіть згрупований шеврон, щоб переглянути згруповані умови пошуку, які користувачі шукали, але не знайшли відповідних результатів.
  4. Ви можете відхилити рекомендацію або відкласти її, щоб перевірити пізніше.

Щоб переглянути пропозиції щодо усунення прогалин у вмісті, виконайте такі дії:

  1. Виберіть "Пропозиція" в проміжку у вмісті.
  2. Перегляньте аргументацію та рекомендацію.
  3. Виберіть "Створити сторінку " або "Створити", щоб виконати рекомендацію та почати створювати вміст.

Щоб усунути прогалину у вмісті самостійно, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть розкривний список "Створити ", щоб запустити функцію створення сторінок або розділів із готовими підказками на основі пошукового запиту.

Примітка.

  • Ця функція зараз доступна лише для адміністраторів колекцій сайтів. Ця функція недоступна для власників і учасників сайту.  
  • Ця функція наразі не підтримується для клієнтів із ключами, керованими клієнтами (CMK), оскільки аналітика Search Insights Analytics іще не підтримується для клієнтів CMK.

Покращення цього сайту виявляє, коли користувачі натискають на недійсні посилання (помилка 404) на вашому сайті, і пропонує заміну. Можна шукати нове місце призначення або вручну ввести заміну. 

Щоб виправити недійсне посилання:

  1. Виберіть "Покращити цей сайт".

  2. Виберіть "Виправити недійсні посилання".

  3. Перегляньте список недійсних посилань.

  4. Посилання із зовнішніх джерел:

    1. Якщо перейти до недійсного посилання з-поза меж вашого сайту (з повідомлення електронної пошти, іншого сайту або з невідомого джерела), вихідна сторінка не відображатиметься. У цьому випадку ви можете налаштувати переспрямування до нового місця призначення.
  5. Посилання на одній сторінці із сайту.

    1. Якщо недійсне посилання походить зі сторінки на вашому сайті, Диспетчер сайтів покаже конкретні сторінки, де воно відображається.
    2. Перегляньте вихідну сторінку, щоб вирішити, чи потрібно редагувати вміст і чи виправляти посилання безпосередньо.
    3. Налаштуйте переспрямування , якщо редагування сторінки не є бажаним варіантом.
  6. Посилання, використані на кількох сторінках сайту.

    1. Якщо однакове недійсне посилання відображається на кількох сторінках сайту, Диспетчер сайту відображає кожну сторінку окремо, щоб ви могли переглядати й виправляти їх по одній або групами.
  7. Також можна відхилити або відкласти пропозицію.

  8. Щоб переглянути переспрямовані посилання, виберіть " Показати переспрямовані посилання " під трьома крапками діалогового вікна " Виправлення недійсних посилань".

Примітка.

  • Ця функція доступна для всіх, хто має дозволи на редагування хоча б однієї сторінки, яка містить недійсне посилання, зокрема для власників сайтів і редакторів.
  • Якщо недійсні посилання не містять відомостей про їхнє джерело (наприклад, звідки воно походить з електронної пошти або іншої програми), вони відображатимуться власникам сайтів і адміністраторам колекції сайтів.
  • Функція виявлення недійсних посилань наразі застосовується лише до сторінок сайту.
  • Існує параметр, який визначає, які ролі користувача матимуть доступ до інформації про відсутній вміст, що відображається в розділі "Покращення цього сайту". Один із випадків, коли цей параметр діє, – це виправлення недійсних посилань. Цей параметр визначає, чи може власник сайту бачити недійсні посилання, які не мають інформації про їхнє походження. Додаткові відомості про цей параметр див. за посиланням нижче.