Copilot trong SharePoint cung cấp nhận biết theo ngữ cảnh về vị trí của bạn trong SharePoint để giúp tìm câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi của bạn.
Chọn Đặt câu hỏi trong Nút trôi nổi để bắt đầu tương tác với Copilot trong SharePoint trong ngăn trò chuyện.
Cho dù bạn đang đặt câu hỏi về một trang hay một tệp hay thư mục cụ thể, Copilot trong SharePoint đều sử dụng&Hỏi đáp theo ngữ cảnh để quan sát xem bạn đang ở đâu trong SharePoint và ban đầu chỉ bao gồm những gì được chọn trên bảng tùy biến. Nếu không thể tìm thấy câu trả lời trong phạm vi này, Excel sẽ tìm câu trả lời trong site.
Dưới đây là ví dụ về cách Copilot trong SharePoint được giới hạn dựa trên những gì được quan sát thấy trên bảng tùy biến:
- Khi bạn đang ở trên trang chủ của site, Copilot trong SharePoint được giới hạn trong phạm vi site.
- Khi bạn đang ở trên bài đăng/trang tin tức, Copilot trong SharePoint được giới hạn trong phạm vi trang.
- Khi bạn đang xem kết quả tìm kiếm trong SharePoint, Copilot trong SharePoint được giới hạn trong phạm vi site.
- Khi bạn đang ở trong thư viện tài liệu, Copilot trong SharePoint được giới hạn trong phạm vi tất cả nội dung trong thư viện tài liệu.
- Khi bạn chọn các thư mục trong thư viện tài liệu, Copilot trong SharePoint sẽ được giới hạn trong phạm vi các thư mục đã chọn.
- Khi bạn chọn các tệp trong thư viện tài liệu, Copilot trong SharePoint sẽ được giới hạn trong phạm vi các tệp đã chọn.
- Khi bạn đang ở trong danh sách SharePoint, Copilot trong SharePoint được giới hạn trong phạm vi các mục trong danh sách.
Hãy thử xem nhé
- Đăng nhập vào site SharePoint của bạn bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
- Mở ngăn trò chuyện của trợ lý ảo: Trên bất kỳ site, trang hoặc thư viện tài liệu SharePoint nào, chọn Đặt câu hỏi trong Nút trôi nổi hoặc chọn biểu tượng đồng xu Trợ lý ảo trong dẫn hướng bộ sản phẩm ở phía trên bên phải. Ngăn trò chuyện của trợ lý ảo sẽ mở ra ở bên phải màn hình.
- Chọn một tác nhân: Nếu Copilot trong SharePoint (bản xem trước) chưa được chọn, hãy chọn Copilot từ mũi tên thả xuống bên cạnh tác nhân hiện tại. Các trợ lý ảo ở đây đã được chấp thuận cho site, cùng với danh sách trợ lý ảo được cá nhân hóa dựa trên hoạt động gần đây của bạn. Bạn có thể chọn trợ lý ảo bạn muốn sử dụng từ mũi tên thả xuống.
- Chọn Hiển thị thêm để bung rộng và xem thêm nếu có.
- Bắt đầu đặt câu hỏi về site hoặc tài liệu bằng Copilot trong SharePoint (bản xem trước).
Giới hạn và loại tệp được hỗ trợ
Giới hạn tệp: Bạn có thể chọn tối đa 5 tệp cùng một lúc.
Loại tệp được hỗ trợ:
- Tài liệu Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Định dạng Microsoft 365 mới: FLUID, LOOP
- Dạng thức phổ quát: PDF, TXT, RTF
- Tệp web: ASPX, HTM, HTML
- Dạng thức OpenDocument: ODT, ODP
- Bản tóm tắt âm thanh chỉ được hỗ trợ đối với tệp Word và PDF.