Tính năng
Copilot trong SharePoint có thể giúp bạn tạo cột trong thư viện tài liệu SharePoint dựa trên nội dung tệp.
Các cột này có thể được dùng để lọc, nhóm hoặc quản lý tệp trong thư viện.
Cách sử dụng
- Đi đến thư viện tài liệu SharePoint bạn muốn sắp xếp.
- Mở Copilot trong SharePoint bằng Nút nổi.
- Chọn Tạo tự động điền cột.
- Xem lại các cột được đề xuất hoặc yêu cầu một cột.
- Áp dụng các thay đổi cho thư viện.
Những điều cần lưu ý
- Đề xuất cột dựa trên nội dung được Copilot phân tích trong SharePoint.
- Files không được di chuyển, đổi tên hoặc xóa.
- Các quyền và kiểm soát truy nhập hiện có tiếp tục được áp dụng.
Kiểm tra trạng thái xử lý
Sau khi bạn áp dụng các thay đổi, Copilot trong SharePoint có thể cần thời gian để xử lý các tệp trong thư viện.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý để xem liệu tệp có đang được xử lý hay chưa hoặc quá trình xử lý đã hoàn tất hay chưa.
Để biết thêm thông tin, hãy xem: Copilot trong trạng thái xử lý tệp SharePoint (Microsoft Learn)
Tìm hiểu thêm
Để biết hướng dẫn và ví dụ chi tiết, hãy xem: Tạo cột tự động điền (Microsoft Learn)