Excel tự động chuyển đổi dữ liệu khi bạn thêm dữ liệu vào sổ làm việc, chẳng hạn như mở tệp .csv hoặc dán dữ liệu vào phạm vi ô. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi các chuyển đổi dữ liệu tự động này cho phù hợp với sở thích của riêng bạn bằng cách sử dụng Tùy chọn Excel (Tùy chọn tệp> > liệu > chuyển đổi dữ liệu tự động). Ví dụ, khi bạn thêm dữ liệu số có các số không đứng đầu, chẳng hạn như 00123, theo mặc định Excel sẽ chuyển đổi dữ liệu đó thành số 123. Nhưng bạn có thể muốn thay đổi hành vi mặc định này để giữ dữ liệu dưới dạng văn bản và bảo toàn các số không đứng đầu.
Bạn có thể thay đổi các tùy chọn chuyển đổi dữ liệu tự động sau đây trong Excel for Windows và Excel for Mac:
-
Loại bỏ các số không đứng đầu khỏi văn bản dạng số và chuyển đổi thành số.
-
Cắt bớt dữ liệu số thành 15 chữ số chính xác và chuyển đổi thành một số hiển thị trong ký hiệu khoa học.
-
Chuyển đổi dữ liệu số xung quanh chữ "E" thành ký hiệu khoa học.
-
Chuyển đổi một chuỗi các chữ cái và số liên tục thành một ngày.
Tìm hiểu về chuyển đổi dữ liệu tự động
Việc chuyển đổi dữ liệu tự động có thể diễn ra theo các cách sau: mở tệp .csv hoặc .txt, nhập hoặc nhập dữ liệu, sao chép và dán các thao tác từ nguồn bên ngoài, tìm và thay thế thao tác và sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển đổi thành Văn bản thành Cột. Chúng ta hãy kiểm tra từng tùy chọn chuyển đổi dữ liệu tự động chi tiết hơn.
Lưu ý: Các tùy chọn chuyển đổi dữ liệu tự động này không ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu được nhập bằng Power Query cách khác để xác định định dạng dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy Power Query trợ excel.
Loại bỏ các số không đứng đầu và chuyển thành số
Việc tắt tùy chọn này sẽ lưu trữ dữ liệu dạng số với số không đứng đầu dưới dạng văn bản và giữ lại các số không đứng đầu thay vì chuyển đổi nó thành số và mất các số không đứng đầu. Ví dụ: 00123 vẫn là 00123 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 123.
Lưu ý: Bạn có thể không sử dụng được dữ liệu số được lưu dưới dạng văn bản trong các phép toán toán học. Nếu bạn muốn giữ lại các số không đứng đầu trong khi vẫn chuyển đổi thành số, hãy dùng định dạng ô tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem giữ các số không đứng đầu và số lớn.
Giữ 15 chữ số đầu của các số dài và hiển thị trong ký hiệu khoa học nếu cần
Việc tắt tùy chọn này sẽ lưu trữ dữ liệu dạng số có 16 chữ số trở lên dưới dạng văn bản và giữ lại tất cả các chữ số thay vì chỉ giữ 15 chữ số đầu tiên và chuyển đổi nó thành một số có thể được hiển thị trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 12345678901234567890 vẫn ở dạng 12345678901234567890 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 12345678901234500000 hoặc được hiển thị trong ký hiệu khoa học là 1,23457E+19. Một mối quan tâm phổ biến là một số thẻ tín dụng mà thường có 16 chữ số của văn bản số mà bạn muốn giữ mà không cắt bớt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị số dưới dạng số thẻ tín dụng.
Lưu ý: Bạn có thể không sử dụng được dữ liệu số được lưu dưới dạng văn bản trong các phép toán toán học. Hơn nữa, việc chuyển đổi sang định dạng số (chẳng hạn như Tiền tệ) luôn cắt bớt dữ liệu thành 15 chữ số chính xác có nghĩa.
Chuyển đổi các chữ số bao quanh chữ "E" thành một số trong ký hiệu khoa học
Việc tắt tùy chọn này sẽ lưu trữ dữ liệu dạng số xung quanh chữ "E" dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi thành số trong ký hiệu khoa học. Ví dụ: 123E5 vẫn là 123E5 trong văn bản và không được chuyển đổi thành số 1,23E+07 được hiển thị trong ký hiệu khoa học.
Lưu ý: Bạn có thể không sử dụng được dữ liệu số được lưu dưới dạng văn bản trong các phép toán toán học. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiển thị số trong ký hiệu khoa học (hàm mũ).
Chuyển đổi tổ hợp chữ cái và số "dạng ngày" thành ngày
Việc tắt tùy chọn này sẽ lưu trữ các giá trị "dạng ngày" với các chữ cái và số liên tục dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi thành ngày tháng. Ví dụ: JAN1 vẫn là JAN1 ở dạng văn bản và không được chuyển đổi thành ngày 1 tháng 1. Tuy nhiên, các giá trị bao gồm một khoảng trắng hoặc các ký tự khác, chẳng hạn như 1 tháng 1 hoặc JAN-1, vẫn có thể được coi là ngày.
Xem Thêm
Các định dạng số sẵn có trong Excel
