Microsoft Word 2010 giúp bạn dễ dàng cộng tác hơn và dẫn hướng qua các tài liệu dài. Để biết thêm tác động, các tính năng mới sẽ tập trung vào Ba Lan tài liệu đã hoàn tất của bạn. Với phiên bản mới này, bạn có thể truy nhập vào sự phong phú và quen thuộc của Word trong trình duyệt của bạn và trên điện thoại di động của bạn.
Trong bài viết này
Làm việc trong Word ở bất kỳ đâu
Trong Word 2010, bạn có quyền và quen của Word ở mọi nơi bạn cần. Bạn có thể xem, dẫn hướng và chỉnh sửa tài liệu Word của mình từ trình duyệt và từ điện thoại di động của bạn mà không ảnh hưởng đến sự phong phú của tài liệu.
Word Mobile 2010 cho Windows Phone 7
Nếu bạn có Windows Phone 7, bạn có thể dùng Microsoft Office Mobile 2010 để làm việc với tệp của mình ở bất kỳ nơi nào—cho dù bạn đang ở cơ quan, ở nhà hay đang đi trên đường. Word Mobile 2010 là một phần của Office Mobile và đã có trên Windows Phone 7 của bạn trong Office Hub, vì vậy bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ điều gì khác để bắt đầu.
Bạn có thể sử dụng Word Mobile để xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trên điện thoại của bạn, đã gửi cho bạn dưới dạng tệp đính kèm email hoặc được lưu trữ trên site SharePoint 2010 thông qua SharePoint Workspace Mobile 2010. Khi bạn chỉnh sửa tài liệu thông qua SharePoint Workspace Mobile, bạn có thể lưu các thay đổi của bạn trở lại site SharePoint khi bạn đang trực tuyến.
Với Word Mobile, bạn có thể tạo hoặc cập nhật tài liệu của mình bằng nhiều công cụ định dạng giống như bạn đã biết và sử dụng trong phiên bản Word trên máy tính, thêm chú thích và sử dụng ngăn viền ngoài mới để nhanh chóng chuyển đến đầu đề hoặc chú thích.
Đọc thêm về Office Mobile 2010 cho Windows Phone 7.
Ứng dụng web Word
Ngay cả khi bạn rời khỏi Word, bạn có thể lưu trữ tài liệu của bạn trên máy chủ web và sử dụng ứng dụng web Word để mở tài liệu trong trình duyệt của bạn. Bạn sẽ có thể xem và thậm chí là thực hiện thay đổi.
Mang đến cho bạn những ý tưởng tốt nhất cho cuộc sống
Word 2010 cặp các tính năng chức năng — chẳng hạn như bảng, đầu trang và chân trang, và bộ kiểu — với hiệu ứng bắt mắt, các tính năng văn bản mới và dẫn hướng dễ dàng hơn.
Định dạng văn bản và hình ảnh với nhau trong giao diện liền mạch
Word 2010 cung cấp các hiệu ứng nghệ thuật cho cả ảnh và văn bản. Và khi bạn áp dụng hiệu ứng cho văn bản, bạn vẫn có thể chạy kiểm tra chính tả.
1. ảnh và định dạng văn bản thuần
2. ảnh và văn bản có định dạng bóng
Tinh chỉnh văn bản của bạn với các tính năng OpenType
Word 2010 cung cấp hỗ trợ cho các tính năng định dạng văn bản nâng cao, bao gồm một phạm vi thiết đặt đường kết nối và lựa chọn các tập hợp phong cách và biểu mẫu số. Bạn có thể sử dụng các tính năng mới này với nhiều phông chữ OpenType để đạt được mức bổ sung của tiếng Ba Lan đánh máy.
1. văn bản thuần
2. văn bản có liên lạc được áp dụng
Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chọn OpenType trong hộp thoại phông chữ.
Các tính năng khác của nội dung mới
Word 2010 cung cấp một số cải tiến khác để giúp bạn trong tác giả tài liệu của bạn.
Định dạng đánh số mới
Word 2010 bao gồm các định dạng đánh số mới có chữ số cố định, chẳng hạn như 001, 002, 003... và 0001, 0002, 0003....
Điều khiển nội dung hộp kiểm
Bây giờ, bạn có thể thêm một cách nhanh chóng thêm một hộp kiểm để biểu mẫu hoặc danh sách.
Văn bản thay thế trong bảng
Trong Word 2010, bạn có thể thêm tiêu đề vào bảng và tóm tắt, để người đọc có quyền truy nhập vào thông tin bổ sung.
Tìm cách của bạn thông qua các tài liệu dài với ngăn dẫn hướng tài liệu mới và tìm kiếm
Trong Word 2010, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy theo cách của bạn xung quanh tài liệu dài. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại tài liệu bằng cách kéo và thả đầu đề thay vì sao chép và dán. Và bạn có thể tìm thấy nội dung bằng cách sử dụng tìm kiếm gia tăng, vì vậy bạn không cần biết chính xác những gì bạn đang tìm kiếm để tìm kiếm.
Trong Word 2010 bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
-
Di chuyển giữa các đầu đề trong tài liệu của bạn bằng cách bấm vào các phần của bản đồ tài liệu.
-
Các mức thu gọn của Dàn bài để ẩn đầu đề lồng nhau, vì vậy bạn có thể dễ dàng làm việc với bản đồ ngay cả trong các tài liệu dài cấu trúc và phức tạp sâu sắc.
-
Nhập văn bản vào hộp tìm kiếm để tìm vị trí của bạn ngay lập tức.
-
Kéo và thả đầu đề trong tài liệu của bạn để sắp xếp lại cấu trúc. Bạn cũng có thể xóa, cắt hoặc sao chép đầu đề và nội dung của chúng.
-
Dễ dàng đẩy mạnh hoặc phân tích một đầu đề đã cho hoặc một đầu đề và tất cả các đầu đề lồng nhau, lên hoặc xuống bên trong cấu trúc phân cấp.
-
Thêm đầu đề mới vào tài liệu của bạn để xây dựng một đại cương cơ bản hoặc chèn các đầu đề mới mà không cần phải cuộn quanh trong tài liệu.
-
Luôn nhận biết nội dung đang được người khác sửa đổi bằng cách duyệt các đầu đề có chứa một chỉ báo đồng tác giả.
-
Xem hình thu nhỏ của tất cả các trang trong tài liệu của bạn và bấm vào chúng để di chuyển qua tài liệu của bạn.
Minh họa ý tưởng của bạn
Word 2010 mang đến nhiều cải tiến đồ họa cho công việc của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng thực hiện tác động mình muốn.
Bố trí ảnh đồ họa SmartArt mới
Trong Word 2010, bạn có thể sử dụng các bố trí ảnh đồ họa SmartArt mới để kể câu chuyện của bạn với ảnh hoặc hình ảnh khác. Chỉ cần chèn ảnh của bạn vào các hình dạng SmartArt trong sơ đồ bố trí ảnh của bạn. Mỗi hình cũng có một chú thích mà bạn có thể thêm văn bản mô tả.
Thậm chí tốt hơn, nếu bạn đã có ảnh trong tài liệu của mình, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi chúng thành đồ họa SmartArt, giống như bạn có thể dùng văn bản.
Sử dụng bố trí này để tạo đồ họa SmartArt đơn giản:
-
Chèn bố trí ảnh đồ họa SmartArt.
-
Thêm ảnh của bạn.
-
Viết văn bản mô tả.
Word bao gồm một số bố trí ảnh khác nhau để chọn.
Các hiệu ứng nghệ thuật mới
Với Word 2010, bây giờ bạn có thể áp dụng hiệu ứng "nghệ thuật" phức tạp cho ảnh của bạn để làm cho hình ảnh trông giống như một phác họa, hình vẽ hoặc hình vẽ. Đây là một cách dễ dàng để nâng cao hình ảnh của bạn mà không sử dụng các chương trình chỉnh sửa ảnh bổ sung.
Một số trong 20 hiệu ứng nghệ thuật mới bao gồm phác họa bút chì, bản vẽ đường, sponge màu nước, bong bóng khảm, thủy tinh, tô màu trơn tru, bọc nhựa, Photocopy và sơn đột quỵ.
Sửa Ảnh
Giờ đây, bạn có thể chuyển đổi hình ảnh của mình thành các trực quan hấp dẫn, rực rỡ bằng cách tinh chỉnh cường độ màu (bão hòa) và tông màu (nhiệt độ) của ảnh. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, độ nét và blurriness, hoặc bạn có thể thu nhỏ ảnh để phù hợp hơn với nội dung tài liệu của bạn và để làm cho cửa sổ bật lên công việc của bạn.
Loại bỏ nền tự động của ảnh
Tùy chọn chỉnh sửa ảnh nâng cao khác trong Word 2010 là khả năng tự động loại bỏ các phần không mong muốn của ảnh, chẳng hạn như nền, để làm nổi bật chủ đề của hình ảnh hoặc loại bỏ chi tiết mất tập trung.
Nén ảnh tốt hơn và xén
Sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh mới và được cải tiến để cắt tỉa hình ảnh và chỉ cần diện mạo mà bạn muốn. Bây giờ bạn có quyền kiểm soát chất lượng hình ảnh và thương mại nén-offs để bạn có thể thực hiện lựa chọn phù hợp với phương tiện truyền thông (in, màn hình hoặc email) mà tài liệu của bạn được sử dụng cho.
Chèn ảnh chụp màn hình
Nhanh chóng thêm ảnh chụp màn hình để chụp và kết hợp các hình minh họa trực quan vào công việc của bạn trong Word 2010. Sau khi bạn thêm ảnh chụp màn hình, bạn có thể sử dụng công cụ trên tab công cụ ảnh để chỉnh sửa và nâng cao ảnh chụp màn hình. Khi bạn sử dụng lại ảnh chụp màn hình của mình qua các tài liệu, hãy tận dụng tính năng dán bản xem trước để xem những gì bổ sung của bạn sẽ trông như thế nào trước khi bạn thả chúng vào đó.
Các tùy chọn clip art với trình sắp xếp clip
Giờ đây, bạn có thể sử dụng, gửi và tìm hàng nghìn phần mới của clip Art cộng đồng, ngoài các hình ảnh, video và các phương tiện khác mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình. Bạn có thể xem những người đã gửi các phần Clip Art và báo cáo cộng đồng nếu những hình ảnh không phù hợp hoặc không an toàn.
Viết tay
Tính năng viết tay được cải thiện trong Word 2010 cho phép bạn tạo chú thích viết tay trên tài liệu của bạn trên PC máy tính bảng và lưu những chú thích viết tay đó cùng với tài liệu đó.
Làm việc dễ dàng hơn
Trong Word 2010, bạn có thể tùy chỉnh không gian làm việc của mình để các lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên được tất cả cùng nhau. Bạn cũng có thể truy nhập các phiên bản cũ hơn của tài liệu và bạn có thể dễ dàng làm việc với văn bản bằng các ngôn ngữ khác.
Tùy chỉnh dải băng
Bạn có thể sử dụng các tùy chỉnh để cá nhân hóa dải băng, là một phần của giao diện người dùng Microsoft Office Fluent, theo cách bạn muốn. Bạn có thể tạo các tab tùy chỉnh và nhóm tùy chỉnh có chứa các lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên nhất.
Dạng xem Backstage của Microsoft Office
Trong dạng xem Backstage của Microsoft Office, bạn thực hiện tất cả mọi thứ vào một tệp mà bạn không thực hiện trong tệp. Sự đổi mới mới nhất trong giao diện người dùng Microsoft Office Fluent và tính năng kết hợp với Ribbon, dạng xem Backstage là nơi bạn quản lý các tệp của mình — tạo, lưu, kiểm tra các siêu dữ liệu hoặc thông tin cá nhân hoặc thiết đặt tùy chọn.
lệnh tìm kiếm của Office Labs
Khôi phục công việc chưa lưu
Bây giờ nó dễ dàng hơn khi khôi phục tài liệu Word nếu bạn đóng tệp của mình mà không lưu hoặc nếu bạn muốn xem lại hoặc trở lại phiên bản trước của tệp mà bạn đang làm việc. Như với các phiên bản Word cũ hơn, hãy bật tự phục hồi sẽ lưu các phiên bản trong khi bạn đang làm việc trong tệp của mình tại khoảng thời gian bạn chọn.
Bây giờ, bạn có thể giữ phiên bản tự động lưu lần cuối của tệp trong trường hợp bạn vô tình đóng tệp đó mà không lưu, để bạn có thể dễ dàng khôi phục nó trong lần tiếp theo khi bạn mở tệp. Đồng thời, trong khi bạn đang làm việc trong tệp của mình, bạn có thể truy nhập danh sách các tệp đã lưu tự động từ dạng xem Backstage của Microsoft Office.
Trỏ tới văn bản để xem bản dịch
Khi bạn bật bộ dịch mini, bạn có thể trỏ tới một từ hoặc cụm từ được chọn bằng chuột và nhìn thấy một bản dịch trong một cửa sổ nhỏ. Bộ dịch mini cũng bao gồm nút phát để bạn có thể nghe phát âm âm thanh của từ hoặc cụm từ và nút sao chép để bạn có thể dán bản dịch vào một tài liệu khác.
Bạn thậm chí không cần gói ngôn ngữ, gói giao diện ngôn ngữ hoặc công cụ soát lỗi được cài đặt trên máy tính của bạn để xem bản dịch bằng ngôn ngữ đó.
Để biết thêm thông tin, xem mục Xem bản dịch bằng Bộ dịch Mini
Thiết đặt tùy chọn ngôn ngữ đơn giản
Người dùng đa ngôn ngữ có thể dễ dàng truy nhập một hộp thoại duy nhất mà bạn có thể thêm ngôn ngữ và đặt ngôn ngữ hiển thị, mẹo màn hình và trợ giúp. Nếu bạn không có phần mềm hoặc bố trí bàn phím được cài đặt mà bạn cần, bạn sẽ được cảnh báo và các liên kết được cung cấp để giúp giải quyết sự cố này dễ dàng hơn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office.
Làm việc cùng nhau tốt hơn
Word 2010 giúp bạn làm việc với các đồng nghiệp hiệu quả hơn. Word 2010 cũng bao gồm các tính năng để giữ lại thông tin của bạn an toàn hơn khi bạn chia sẻ công việc của bạn và để giữ cho máy tính của bạn an toàn hơn từ các tệp có thể không an toàn.
Làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc
Trong Word 2010, bạn có thể làm việc cùng nhau ngay trong Word. Bạn không phải gửi kèm các tệp đính kèm email hoặc lưu tài liệu dự thảo với các tên chẳng hạn như TSP_final_2_FINAL. docx. Thay vào đó, chỉ cần mở tài liệu của bạn và bắt đầu làm việc. Bạn có thể xem những người khác đang làm việc với bạn và nơi họ đang chỉnh sửa.
Khi bạn mở một tài liệu được chia sẻ, Word sẽ tự động lưu trữ nó để bạn có thể thực hiện thay đổi đối với nó ngoại tuyến, sau đó Word sẽ tự động đồng bộ các thay đổi của bạn khi bạn trở lại trực tuyến. Khi bạn phải làm việc ra khỏi Office, bạn không còn phải lo lắng về việc lưu các bản sao cục bộ hoặc cách thủ công việc sáp nhập các thay đổi của bạn vào tài liệu máy chủ khi bạn quay lại Office.
Nhiều tác giả có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc và luôn đồng bộ với những thay đổi của mỗi người khác. Tác giả có thể chặn quyền truy nhập vào các khu vực tài liệu trong khi họ đang làm việc trên đó.
Giữ lại an toàn hơn với dạng xem được bảo vệ
Trong dạng xem được bảo vệ, các tệp được mở với hàm đã tắt tính năng chỉnh sửa. Các tệp từ một vị trí có khả năng không an toàn, chẳng hạn như Internet hoặc phần đính kèm email, hoặc có chứa nội dung hiện hoạt, chẳng hạn như macro, kết nối dữ liệu hoặc điều khiển ActiveX, được xác thực và có thể mở trong dạng xem được bảo vệ. Các tệp từ các nguồn đáng tin cậy có thể được kích hoạt bằng cách bấm bật tính năng chỉnh sửahoặc dữ liệu về tệp có thể được khám phá trong dạng xem Backstage của Microsoft Office.
Tìm và loại bỏ siêu dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân trong các tệp
Trước khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác, bạn có thể sử dụng bộ kiểm tra tài liệu để kiểm tra tài liệu cho siêu dữ liệu ẩn, thông tin cá nhân hoặc nội dung có thể được lưu trữ trong tài liệu.
Trình kiểm tra tài liệu có thể tìm và loại bỏ các thông tin chẳng hạn như sau:
-
Chú thích
-
Phiên bản
-
Thay đổi được theo dõi
-
Chú giải viết tay
-
Văn bản ẩn
-
Thuộc tính tài liệu
-
Dữ liệu XML tùy chỉnh
-
Thông tin trong đầu trang và chân trang
Trình kiểm tra tài liệu có thể giúp bạn đảm bảo rằng các tài liệu mà bạn chia sẻ với những người khác không chứa bất kỳ thông tin cá nhân nào hoặc bất kỳ nội dung ẩn nào mà tổ chức của bạn có thể không muốn phân phối. Ngoài ra, tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh giám định viên tài liệu để thêm kiểm tra cho các loại nội dung ẩn bổ sung.
Giúp ngăn các thay đổi đối với phiên bản cuối cùng của tài liệu
Trước khi bạn chia sẻ một phiên bản cuối cùng của tài liệu, bạn có thể sử dụng lệnh đánh dấu là cuối cùng để làm cho tài liệu chỉ đọc và cho phép những người khác biết rằng bạn đang chia sẻ phiên bản cuối cùng của tài liệu. Khi một tài liệu được đánh dấu là cuối cùng, hãy nhập lệnh sửa và đánh dấu kiểm lỗi bị tắt và những người xem tài liệu không thể vô tình thay đổi tài liệu.
Lệnh đánh dấu là cuối cùng không phải là một tính năng bảo mật. Bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa tài liệu được đánh dấu là cuối cùng bằng cách tắt tính năng đánh dấu là cuối cùng .
Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập
Bộ kiểm tra trợ năng giúp xác định và giải quyết các vấn đề về khả năng truy nhập trong tài liệu của bạn để bạn có thể khắc phục mọi vấn đề tiềm ẩn mà có thể giữ người Khuyết tật khỏi truy nhập nội dung của bạn.
Nếu tài liệu của bạn có bất kỳ vấn đề về khả năng truy nhập nào, dạng xem Backstage của Microsoft Office sẽ hiển thị một cảnh báo cho phép bạn xem lại và sửa chữa bất kỳ vấn đề nào trong tài liệu của bạn nếu cần thiết. Bạn có thể thấy cảnh báo bằng cách bấm vào tab tệp . Bên dưới chuẩn bị để chia sẻ, hãy bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm kiểm tra khả năng truynhập.
