Cộng tác và họp với Teams

Đăng nhập vào Teams

1. Bắt đầu Teams.

   • Trong Windows, bấm vào Bắt đầu > Microsoft Teams.

   • Trên Mac, đi đến thư mục Ứng dụng và bấm vào Microsoft Teams.

   • Trên thiết bị di động, gõ nhẹ vào biểu tượng Teams.

2. Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Microsoft 365 của bạn.

Chọn một nhóm và kênh

Nhóm là một tập hợp gồm người, các cuộc hội thoại, tệp tin và công cụ—tất cả ở cùng một nơi. Kênh là một cuộc thảo luận trong một nhóm, dành riêng cho một bộ phận, dự án hoặc chủ đề.

Cách tốt nhất để làm quen với các nhóm và kênh là chọn một nhóm và kênh và bắt đầu khám phá!

1. Chọn Teams ở phía bên trái của ứng dụng và chọn nhóm.

   Nếu bạn không thuộc nhóm nào và muốn tạo một nhóm, xem mục Triển khai nhóm của bạn.

2. Chọn một kênh, rồi khám phá tab Cuộc hội thoại, Tệp tin, và Ghi chú.

   Để biết thêm thông tin, xem mục Nhóm và kênh.

Bắt đầu cuộc trò chuyện mới...

...với toàn bộ nhóm

1. Chọn Teams , sau đó chọn một nhóm và kênh.

2. Chọn Cuộc hội thoại mới.

3. Trong hộp nơi bạn nhập tin nhắn của mình, hãy nói những gì bạn đang nghĩ và chọn Gửi tin .

...với một người hoặc nhóm

1. Chọn Trò chuyện > trò chuyện mới .

2. Trong trường Đến, nhập tên người hoặc những người bạn muốn trò chuyện.

3. Trong hộp nơi bạn nhập tin nhắn của mình, hãy nói những gì bạn đang nghĩ và chọn Gửi tin .

Trả lời một hội thoại

Cuộc hội thoại kênh được sắp xếp theo ngày và sau đó được tạo chuỗi. Các trả lời trong chuỗi được tổ chức trong bài đăng ban đầu để dễ theo dõi nhiều cuộc hội thoại hơn. 

1. Tìm chuỗi cuộc trò chuyện mà bạn muốn trả lời.

2. Chọn Trả lời, thêm tin nhắn của bạn và chọn Gửi .

Vui vẻ với biểu tượng cảm xúc, meme, và GIF

Thể hiện bản thân và gây ấn tượng với đồng nghiệp của bạn!

• Chọn Nhãn bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn, sau đó chọn một meme hoặc nhãn dán từ một trong các danh mục.

Danh mục sticker chứa nhiều nhãn dán và meme có thể tùy chỉnh — bạn thậm chí có thể tải lên hình dán của riêng mình! Hãy khám phá biểu tượng cảm mặt cười và biểu tượng cảm xúc Giphy gif động.

Chia sẻ tệp tin

Đôi khi, từ ngữ là không đủ, và bạn cần đăng tệp tin lên cuộc trò chuyện kênh.

1. Trong cuộc hội thoại kênh, chọn
   Đính bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn.

2. Chọn từ các tùy chọn sau:

   • Gần đây

   • Duyệt Teams và Kênh

   • OneDrive

   • Tải lên từ máy tính của tôi

3. Chọn tệp và > chia sẻ liên kết.

   Nếu bạn đang tải tệp lên từ máy tính, hãy chọn một tệp, chọn Mở, rồichọn Gửi tệp .

Bạn luôn có thể nhìn thấy mọi tệp tin mà bạn đăng lên kênh bằng cách vào tab Tệp tin.

@đề cập đến ai đó

Một @đề cập đến giống như một cái chạm vào vai—một cách để thu hút sự chú ý của ai đó trong cuộc hội thoại kênh hoặc chat.

1. Trong hộp nơi bạn nhập tin nhắn của bạn, nhập @, sau đó nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên người đó. Bạn cũng có thể @đề cập đến toàn bộ các nhóm và kênh.

2. Chọn người đó. Lặp lại cho tất cả những người bạn muốn @đề cập đến.

Mỗi người mà bạn @mention nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của họ. Đánh dấu vào vòng tròn màu đỏ bên cạnh Hoạt động ngay bây giờ để xem liệu ai đó đã @đề cập đến bạn!

Luôn kiểm soát mọi việc

Thông báo cho bạn biết khi ai đó @đề cập đến bạn, thích bài đăng của bạn hoặc trả lời một chủ đề mà bạn đã tạo. Nguồn cấp dữ liệu Hoạt động giúp bạn luôn cập nhật tất cả các thông báo.

1. Chọn Hoạt động .

2. Nguồn cấp dữ liệu hiển thị cho bạn tóm tắt về mọi thứ đã xảy ra trong các kênh bạn theo dõi.

   • Chọn Bộ lọc để chỉ hiển thị một số loại thông báo nhất định chẳng hạn như @mentions phản ứng.

   • Chọn Nguồn cấp dữ liệu > Hoạt động của tôi để xem danh sách tất cả những hoạt động bạn thực hiện gần đây trong Teams.

Tìm kiếm tin nhắn, người, hoặc tệp tin

Tìm kiếm bao gồm toàn bộ tổ chức của bạn — tất cả các nhóm và kênh mà bạn tham gia.

1. Nhập cụm từ vào hộp lệnh ở đầu ứng dụng và nhấn Enter.

2. Chọn tab Tin nhắn, Người, hoặc Tệp tin.

3. Chọn một mục trong kết quả tìm kiếm để bung rộng và tìm hiểu thêm về mục đó.

Android

iOS