Giúp site SharePoint trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Bạn muốn làm gì?

• Bước đầu tiên – tạo một site mới

• Tạo thương hiệu cho site của bạn bằng một tiêu đề, mô tả và logo

• Làm cho trang của bạn trông đẹp hơn với chủ đề có thể truy nhập

  • Sử dụng chủ đề có thể truy nhập dựng sẵn

  • Tùy chỉnh kết hợp màu của riêng bạn

  • Kiểm tra tính trợ năng trong các lựa chọn của bạn

• Các bước tiếp theo

Bước đầu tiên - tạo một trang mới

Để tạo một trang, hãy thực hiện theo các bước sau.

1. Trên thanh dẫn hướng ở đầu trang, hãy bấm Trang.

2. Trên Trang, hãy bấm vào trang mới.
   

3. Trong hộp thoại Bắt đầu một site mới, đặt tên cho site của bạn, rồi bấm vào Tạo.

   Mẹo: 

   • Lần đầu tiên bấm vào Trang, bạn sẽ thấy một vài màn hình và hướng dẫn thiết lập trang trong khi trang cá nhân của bạn đang được thiết lập. Bạn có thể phải chờ một lúc rồi sau đó bấm lại vào Trang trước khi tiếp tục bước tiếp theo.

   • Tùy thuộc vào cách thiết lập trang của bạn, bạn có thể phải nêu tên một người khác mà cũng có thể quản lý trang của bạn và xác định cách bảo mật nội dung.

Trang của bạn sẽ được tạo ra ở vị trí mà người quản trị của bạn đã xác định trước và trang này sẽ xuất hiện giữa các trang bạn đang theo dõi. Trang của bạn sẽ không kế thừa bất kỳ quyền hoặc thiết đặt dẫn hướng nào từ các trang khác. Sau khi tạo trang, bạn có thể thêm tài liệu và hình ảnh, chia sẻ trang của bạn với người khác, thay đổi diện mạo và làm cho mọi nội dung đều có thể truy nhập được.

Tạo thương hiệu cho site của bạn bằng một tiêu đề, mô tả và logo

Khi bạn tạo site SharePoint, một trong các bước đầu tiên là cung cấp cho site đó một tiêu đề, mô tả và logo. Đây là bước đầu tiên hướng tới trợ năng vì bạn thêm văn bản thay thế cho một hình ảnh mà bạn sử dụng làm logo. Văn bản thay thế là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể thực hiện nhằm giúp một website trở nên dễ truy nhập. Các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình sẽ đọc to văn bản thay thế cho những người không nhìn thấy màn hình.

Để làm cho hình ảnh logo có thể truy nhập được, chỉ cần viết mô tả cho hình ảnh đó. SharePoint sử dụng mô tả để tạo văn bản thay thế trong HTML cho bạn.

1. Bấm vào Cài đặt > Cài đặt Site.

2. Trong mục Giao diện, chọn Tiêu đề, mô tả và logo.

3. Nhập tiêu đề và mô tả.
   

4. Nhập vị trí tệp hình ảnh logo, rồi tạo mô tả.

   

5. Bấm OK.

   Khi bạn quay trở lại trang chủ của trang, bạn sẽ nhìn thấy kết quả.

Làm cho trang của bạn trông đẹp hơn với chủ đề có thể truy nhập

Bước tiếp theo để có khả năng truy nhập là về màu sắc và độ tương phản. Màu và độ tương phản rất quan trọng đối với khả năng truy nhập. Người khiếm thị, chẳng hạn như những người bị thoái hóa hoàng điểm, cần một độ tương phản nhất định để có thể nhìn thấy những cái trên màn hình. Cần cẩn thận khi chọn màu, vì những người bị mù màu không phân biệt được sự khác biệt giữa các màu sắc nhất định. Ví dụ, người bị mù màu đỏ-xanh lá cây thấy màu đỏ và màu xanh lá cây có cùng một màu.

Để làm cho bước này trở nên dễ dàng, SharePoint cung cấp tập hợp các chủ đề đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu bạn chưa từng sử dụng chủ đề thì chủ đề là một tập hợp các lựa chọn màu, bố trí trang, phông, v.v.

Trong chủ đề này

• Create site trợ năng

• Sắp xếp nội dung thành các mục trợ năng

• Sử dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn trong các phần web

• Tránh sử dụng bảng

• Sắp xếp nội dung vào danh sách trợ năng

• Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

• Create văn bản siêu kết nối trợ năng

• Sử dụng màu và định dạng phông chữ trợ năng

• Kiểm tra trợ năng bằng bộ đọc màn hình

Create site trợ năng

SharePoint Trải nghiệm Hiện đại trong Microsoft 365 giúp mọi người dễ dàng tạo, xây dựng và tùy chỉnh site mà mọi người có thể sử dụng. SharePoint cung cấp mẫu site có chứa các trang, mẫu trang, mẫu bài đăng tin tức và phần web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của người xem. 

Khi tạo site mới hoặc thêm trang mới, hãy chọn mẫu có độ tương phản màu mạnh, chẳng hạn như văn bản đen trên nền trắng hoặc ngược lại. Màu sắc và độ tương phản phù hợp có thể giúp những người có thị lực kém đọc nội dung trên một trang dễ dàng hơn. Đối với các trang mới, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Trống để tạo trang từ đầu mà không cần bất kỳ định dạng được thiết kế sẵn nào, rồi thêm thành phần kiểu bạn muốn.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách tạo site, hãy đi Create một site trong SharePoint. Để tìm hiểu cách tạo trang, hãy đi Create sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint.

Bạn có thể thay đổi mẫu site và tùy chỉnh diện mạo site của mình ngay cả sau khi tạo. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Áp dụng và tùy chỉnh mẫu site SharePoint vàTùy chỉnh site SharePoint của bạn.

Đầu Trang 

Sắp xếp nội dung thành các mục trợ năng

Để tạo bố trí trang có tổ chức và dễ truy nhập, tốt nhất là sử dụng các phần với một cột đơn với độ rộng đầy đủ. Các phần có cấu trúc đơn giản sẽ dễ dẫn hướng hơn với các công nghệ hỗ trợ so với các phần mà nội dung đã được tách thành một vài cột song song chẳng hạn. Cố gắng không để ngăn xếp nhiều phần với số lượng khác nhau của cột vì điều này có thể gây mất tập trung cho người khuyết tật và những người đang neurodiverse.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách thêm mục, đi đến mục Thêm mục và cột trên trang hiện đại của SharePoint.

Sử dụng kiểu đầu đề tích hợp sẵn trong các phần web

Đầu đề được dùng để được quét, cả trực quan và với công nghệ hỗ trợ. Tốt nhất là đầu đề giải thích nội dung của một mục, phần web hoặc trang. Sử dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn và tạo văn bản mô tả đầu đề để giúp người dùng bộ đọc màn hình dễ dàng xác định cấu trúc của phần, phần web hoặc trang và dẫn hướng các đầu đề.

Sắp xếp đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Ví dụ: sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2, rồi Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi Đầu đề 2. Sắp xếp thông tin trong các phần web của bạn thành các cụm nhỏ. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách làm việc với đầu đề, hãy đi đến mục Thêm nội dung trợ năng và liên kết đến site SharePoint Online.

Đầu Trang  

Tránh sử dụng bảng

Nói chung, hãy tránh bảng nếu có thể và trình bày dữ liệu theo cách khác, chẳng hạn như đoạn văn có đầu đề. Những bảng có độ rộng cố định có thể trở nên khó đọc đối với những người sử dụng Kính lúp, vì các bảng đó buộc nội dung phải có kích cỡ cụ thể. Điều này khiến phông chữ rất nhỏ, buộc người dùng Kính lúp cuộn theo chiều ngang, đặc biệt là trên thiết bị di động.

Nếu bạn phải sử dụng bảng, hãy sử dụng các hướng dẫn sau để đảm bảo bảng của bạn dễ truy nhập nhất có thể:

• Tránh bảng có độ rộng cố định.

• Đảm bảo rằng các bảng kết xuất chính xác trên tất cả các thiết bị, bao gồm cả điện thoại và máy tính bảng.

• Nếu bạn có siêu kết nối trong bảng, hãy chỉnh sửa văn bản liên kết để chúng có ý nghĩa và không ngắt giữa câu.

• Đảm bảo bảng và nội dung trang dễ đọc bằng Kính lúp. Xem trang trên thiết bị di động để đảm bảo mọi người không cần cuộn trang theo chiều ngang trên điện thoại chẳng hạn.

• Sử dụng tiêu đề bảng.

Đầu Trang 

Sắp xếp nội dung vào danh sách trợ năng

Để giúp bộ đọc màn hình đọc nội dung trong một phần, phần web hoặc trang dễ dàng hơn, hãy sắp xếp thông tin thành các cụm nhỏ như danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số.

1. Trên thanh công cụ phần web, hãy chọn (Danh sách dấu đầu dòng) hoặc (Danh sách đánh số).

2. Nhập văn bản mục danh sách.

3. Để thêm một mục danh sách khác, nhấn Enter, rồi nhập văn bản mục danh sách.

Đầu Trang  

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Văn bản thay thế giúp những người không nhìn thấy màn hình hiểu nội dung quan trọng trong hình ảnh, hình, đồ họa SmartArt, biểu đồ và các hình ảnh trực quan khác. Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn về hình ảnh, mục đích của hình ảnh và nội dung quan trọng của hình ảnh. Bộ đọc màn hình đọc mô tả cho những người dùng không thể xem nội dung.

Tránh sử dụng văn bản trong hình ảnh làm phương pháp duy nhất để truyền tải thông tin quan trọng. Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh có chứa văn bản, hãy lặp lại văn bản đó trong phần web. 

Ví dụ: nếu hình ảnh nền chỉ là hình ảnh trang trí, hãy đề cập đến hình ảnh đó trong văn bản thay thế.

Đối với nội dung âm thanh và video, ngoài văn bản thay thế còn bao gồm phụ đề chi tiết cho người khiếm thính.

Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo hình ảnh trực quan và đa phương tiện của bạn là toàn diện, hãy đi tới mục Thêm ảnh và phương tiện trợ năng vào site SharePoint Online.

Create văn bản siêu kết nối trợ năng

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: tránh sử dụng văn bản liên kết như "Bấm vào đây", "Xem trang này", Truy cập vào đây" hoặc "Tìm hiểu thêm". Thay vào đó, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích.

Để biết hướng dẫn từng bước về cách tạo siêu kết nối, hãy đi đến mục Thêm nội dung trợ năng và liên kết đến site SharePoint Online.

Đầu Trang  

Sử dụng màu và định dạng phông chữ trợ năng

Phông chữ trợ năng không loại trừ hoặc làm chậm tốc độ đọc của bất kỳ ai đọc văn bản trên site của bạn, bao gồm cả những người có thị lực kém hoặc khuyết tật đọc. Phông chữ phù hợp sẽ cải thiện mức độ dễ đọc và dễ đọc của văn bản trên trang.

Để giảm tải việc đọc, hãy chọn phông chữ sans serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và quá nhiều chữ nghiêng hay gạch chân.

Người bị khiếm thị có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bằng các màu cụ thể. Ví dụ: thêm định dạng gạch dưới cho văn bản siêu kết nối được mã hóa bằng màu để những người mù màu biết rằng văn bản được liên kết ngay cả khi họ không thể nhìn thấy màu đó. Đối với đầu đề, cân nhắc thêm đậm hoặc sử dụng phông chữ lớn hơn.

Văn bản trên trang web của bạn phải có thể đọc được ở chế độ tương phản cao. Ví dụ: sử dụng màu sáng hoặc bảng phối màu có độ tương phản cao ở các đầu đối lập của phổ màu. Bảng phối màu đen và trắng giúp những người bị mù màu dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Để biết hướng dẫn về cách làm việc với phông chữ và văn bản, đi đến mục Thêm nội dung trợ năng và liên kết đến site SharePoint Online và Thêm văn bản vào không gian SharePoint.

Đầu Trang  

Kiểm tra trợ năng bằng bộ đọc màn hình 

Khi site hoặc trang của bạn đã sẵn sàng để phát hành, bạn có thể thử dẫn hướng nội dung bằng bộ đọc màn hình, ví dụ: Trình tường thuật. Trình tường thuật đi kèm với Windows, vì vậy không cần cài đặt bất kỳ thứ gì. Đây là một cách bổ sung để phát hiện sự cố trong dẫn hướng hoặc văn bản thay thế chẳng hạn.

1. Khởi động bộ đọc màn hình. Ví dụ: để khởi động Trình tường thuật, nhấn Ctrl+phím logo Windows+Enter.

2. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi tiêu điểm, hình chữ nhật màu lam, nằm trên thanh lệnh.

3. Nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển xuống trên trang. Khắc phục mọi sự cố về trợ năng mà bạn gặp phải.

4. Thoát khỏi bộ đọc màn hình. Ví dụ: để thoát Trình tường thuật, nhấn Ctrl+phím logo Windows+Enter.

Đầu Trang   

Xem thêm

Tài nguyên để tạo các site trợ năng trong SharePoint Online

Tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp người khuyết tật dễ truy nhập vào tài liệu Word của bạn

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập sổ tay OneNote của bạn

Giúp sơ đồ Visio dễ truy nhập với người khuyết tật

Giúp người khuyết tật dễ Sway thiết kế của bạn