Làm cho tài liệu có thể truy cập được

Video hướng dẫn về cách thiết lập và sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong Outlook.

Hãy dùng thử!

Khi chúng tôi tạo tài liệu có thể truy nhập cho tất cả mọi người, chúng tôi đảm bảo trải nghiệm toàn diện hơn cho tất cả mọi người.

Con người người khiếm thị sẽ sử dụng tài liệu sử dụng bộ đọc màn hình, như bộ đọc màn hình được tích hợp vào Windows gọi là Trình tường thuật. Video này đi qua một số tình huống phổ biến mà bạn có thể thực hiện để tạo ra những tài liệu toàn diện hơn. Bạn có thể khắc phục nhiều lỗi trong số đó bằng cách sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong các ứng dụng Office.

Văn bản Thay thế

Đảm bảo hình ảnh của bạn có Văn bản Thay thế để cung cấp ngữ cảnh cho bộ đọc màn hình cũng như giúp tìm kiếm và tìm hình ảnh dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm thấy mô tả tự động, kiểm tra mô tả, sau đó chỉnh sửa khi cần thiết để mô tả những gì được nhìn thấy. Và nó là tốt để cung cấp ngữ cảnh địa lý và văn hóa.

Đầu đề

Không chỉ tạo văn bản phông đậm và lớn hơn theo cách thủ công khi tạo đầu trang—bộ đọc màn hình sẽ đọc nó như một câu chứ không phải đầu trang. Thay vào đó, hãy chọn Kiểu Đầuđề từ dải băng và nhận thiết kế được định dạng. Đầu đề cũng có thể giúp bạn sắp xếp tài liệu của mình với Ngăn Dẫn hướng và tạo mục lục.

Các ô đã phối

Trong Excel, Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ xác định các Ô đã Phối. Bạn có thể sửa các bảng này mà bộ đọc màn hình có thể lặp lại hoặc bỏ qua nếu các ô được phối.

Cải thiện biểu đồ

Bất cứ ai bị bệnh màu có thể sẽ gặp khó khăn trong việc hiểu rõ biểu đồ chỉ dựa vào màu sắc. Việc thêm Tiêu đề Dữ liệu bên cạnh mỗi phần của biểu đồ hình tròn sẽ cho phép thông tin bao hàm hơn.

Biểu đồ hình tròn có khung chú thích dữ liệu

Thứ tự đọc

Trong Bộ kiểm tra Trợ năng PowerPoint , hãy xác minh thứ tự đối tượng, rồi di chuyển các mục trong danh sách để bộ đọc màn hình sẽ đọc từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.

PowerPoint Live

Khi bạn đang tham dự một cuộc họp Teams và sẵn sàng trình bày, hãy sử dụng PowerPoint trực tiếp. Điều này có thể giúp tất cả mọi người trong cuộc họp có nhiều công cụ bao gồm thêm chú thích và khả năng xem trang chiếu ở độ tương phản cao nếu cần.