Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams

Trước cuộc họp

Lập kế hoạch cho cuộc họp của bạn và giúp người dự chuẩn bị bằng cách thêm chương trình họp mà người khác có thể xem và sửa. Con người có thể thấy các thay đổi ngay khi chúng được thực hiện.  

Để tạo một cuộc họp với ghi chú cuộc họp:

1. Đi tới Lịch Teams của bạn.

2. Chọn + Cuộc họp mới để lên lịch cuộc họp.

3. Trong Chi tiết, chọn Thêm lịch công tác mà những người khác có thể chỉnh sửa.

4. Thêm chương trình nghị sự, ghi chú hoặc tác vụ.

5. Chọn Gửi. Người dự sẽ nhận được lời mời sự kiện với ghi chú cuộc họp đính kèm.

Để thêm hoặc thay đổi ghi chú cuộc họp trong cuộc họp hiện có:

1. Đi tới Lịch Teams của bạn.

2. Chọn cuộc họp mà bạn muốn thêm ghi chú cuộc họp.

3. Nếu cuộc họp là một phần của chuỗi cuộc họp, hãy chọn Xem chuỗi để thực hiện thay đổi cho toàn bộ chuỗi. 

4. Chọn Gửi

5. Chọn cập nhật để lưu thay đổi.

Quan trọng: Các thay đổi đối với chuỗi cuộc họp sẽ được áp dụng cho tất cả các cuộc họp trong chuỗi đó trong tương lai. Những thay đổi được thực hiện cho một cuộc họp sẽ chỉ ảnh hưởng đến cuộc họp đó. 

Ghi chú cuộc họp phải được bật trước hoặc trong cuộc họp. Để được trợ giúp thêm về cách sử dụng ghi chú cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn. 

Trong cuộc họp

Cộng tác trong cuộc họp bằng cách lập kế hoạch cho chương trình làm việc, theo dõi các chi tiết quan trọng và tạo nhiệm vụ. Bất kỳ ai trong cuộc họp cũng có thể thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú cuộc họp và các thay đổi có thể được hiển thị trực tiếp khi họ thực hiện. Gán các mục chương trình họp và nhiệm vụ cho những người cụ thể trong cuộc họp của bạn bằng cách gắn thẻ chúng. 

Để thêm ghi chú cuộc họp trong cuộc họp:

1. Tham gia cuộc họp Teams của bạn.

2. Chọn Ghi chú .

3. Thêm chương trình nghị sự, ghi chú hoặc tác vụ.

Sau cuộc họp

Ghi chú cuộc họp được lưu tự động và có thể được xem và sửa sau khi cuộc họp kết thúc.

Để truy nhập ghi chú cuộc họp sau cuộc họp:

1. Đi tới Lịch Teams của bạn.

2. Chọn cuộc họp trước đây mà bạn muốn xem ghi chú.

3. Chọn Bung rộng chi tiết cuộc họp .

4. Chọn Chi tiết > chú .  

5. Chọn Gửi bản cập nhật để lưu và gửi thay đổi.

Lưu ý: Chỉ người tổ chức.

Ghi chú cuộc họp trong recap

Xem phân tích chi tiết hơn về cuộc họp của bạn bằng tính năng quay lại, nơi bạn có thể truy nhập ghi chú cuộc họp, bản chép lại và nhiều nội dung khác.

Để truy nhập ghi chú cuộc họp trong dạng xem lại:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Chọn cuộc họp trước đây mà bạn muốn xem ghi chú.

3. Chọn Bung rộng chi tiết cuộc họp .

4. Chọn Recap >Notes.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng tính năng tổng hợp cao cấp, hãy xem mục Tính năng tổng hợp thông minh Microsoft Teams Cao cấp.