Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Word

Trong chủ đề này

• Chèn bảng bằng cách chỉ định kích thước

• Chèn bảng bằng cách chọn từ các định dạng tích hợp sẵn

• Thêm cột hoặc hàng bảng

• Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Chèn bảng bằng cách chỉ định kích thước

Bạn có thể chỉ định kích thước của bảng, chẳng hạn như số cột và hàng cũng như độ cao và độ rộng của cột và hàng đó. Word sẽ chèn một bảng kiểu lưới cơ bản để bạn sử dụng.

1. Dẫn hướng đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn bảng mới.

2. Để mở hộp thoại Chèn Bảng, nhấn Alt+N, T, I.

3. Để chỉ định số cột trong bảng, nhấn Alt+C, rồi nhập số cột bạn muốn.

4. Để chỉ định số hàng, nhấn Alt+R, rồi nhập số hàng bạn muốn.

5. Nếu bạn muốn sử dụng lại các kích thước này trong tương lai, nhấn Alt+S để chọn hộp kiểm Nhớ kích thước cho bảng mới.

6. Để đóng hộp thoại Chèn Bảng , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Word thêm bảng vào tài liệu của bạn.

7. Để kiểm tra xem hàng tiêu đề đã được thiết lập hay không, hãy làm như sau:

   1. Đi đến bảng trong tài liệu của bạn và di chuyển đến ô bất kỳ. Nhấn Alt+J, T để mở tab Thiết kế Bảng.

   2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Header row" (Hàng tiêu đề). Nếu bộ đọc màn hình thông báo chưa chọn tùy chọn Hàng tiêu đề, nhấn Phím cách để chọn tùy chọn đó. Tiêu điểm di chuyển đến bảng.

8. Nhập thông tin của bạn trong các ô. Bạn sẽ nghe thấy cột và hàng nào hiện đang được chọn. Bộ đọc màn hình cũng thông báo ô nào là ô tiêu đề. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong bảng.

Chèn bảng bằng cách chọn từ các định dạng tích hợp sẵn

Nếu bạn muốn cho phép người Word định dạng cho bạn, hãy chọn một trong các định dạng bảng tích hợp sẵn.

1. Dẫn hướng đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn bảng mới.

2. Để chọn từ các định dạng bảng tích hợp sẵn, nhấn Alt+N, T, T để mở menu Bảng Nhanh .

3. Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển qua danh sách định dạng bảng. Nhấn Enter để chọn bảng bạn muốn.

   Word chèn bảng đã chọn vào tài liệu của bạn và đặt tiêu điểm ở đầu bảng đã chèn.

4. Nhập thông tin của bạn trong các ô. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong bảng.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

1. Dẫn hướng đến vị trí trong bảng của bạn mà bạn muốn thêm cột hoặc hàng mới.

2. Để đi đến tab Bố trí , nhấn Alt+J, L, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thêm hàng mới ở trên, nhấn A.

   • Để thêm hàng mới dưới đây, nhấn B, E.

   • Để thêm cột mới vào bên trái, nhấn L.

   • Để thêm cột mới vào bên phải, nhấn R.

Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Nếu một cột, hàng hoặc toàn bộ bảng không còn cần thiết nữa, hãy xóa nó khỏi tài liệu của bạn.

1. Mở tài liệu của bạn, rồi đi đến bảng, cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa. Khi tiêu điểm nằm trong bảng, bạn sẽ nghe thấy thông báo xác nhận, chẳng hạn như "Enter table 1" (Nhập bảng 1). Khi tiêu điểm di chuyển ra khỏi bảng, bạn sẽ nghe thấy thông báo bạn đã rời khỏi bảng.

2. Để mở mục menu Xóa trên tab Bố trí , nhấn Alt+J, L, D, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để xóa toàn bộ bảng, nhấn T.

   • Để xóa cột hiện tại, nhấn C.

   • Để xóa hàng hiện tại, nhấn R.

Bảng, cột hoặc hàng sẽ bị xóa và tiêu điểm quay lại tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Chèn bảng

• Thêm cột hoặc hàng bảng

• Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Chèn bảng 

1. Trong khi chỉnh Word trong tài liệu, hãy đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn chèn bảng.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Insert tab" (Tab Chèn).

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.  Một bảng mặc định có 3 cột và 3 hàng sẽ được chèn vào tài liệu. Tiêu điểm nằm bên trong bảng mới.

5. Để thiết lập hàng tiêu đề, trượt một ngón tay qua nửa dưới màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Style options button" (Nút Tùy chọn kiểu), rồi nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ thông báo tùy chọn Hàng Tiêu đề có được chọn hay không. Nếu bạn nghe thấy "Header row, button" (Nút Hàng tiêu đề), hãy nhấn đúp vào màn hình để chọn.

6. Để đóng menu tab, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.

7. Để di chuyển bên trong bảng, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy ô mình muốn. 

8. Sau khi tiêu điểm nằm bên trong bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng bên trong bảng. Để thêm văn bản hoặc số vào một ô, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập nội dung của bạn.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

1. Trong tài liệu, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entered into a table" (Đã nhập vào bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Để vào chế độ soạn thảo, nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt một ngón tay qua cạnh trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Insert right, button" (Nút Chèn phải) hoặc "Insert below, button" (Nút Chèn bên dưới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Nếu một cột, hàng hoặc toàn bộ bảng không còn cần thiết nữa, hãy xóa nó khỏi tài liệu của bạn.

1. Trong tài liệu của bạn, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entered into a table" (Đã nhập vào bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Để vào chế độ soạn thảo, nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt một ngón tay qua cạnh trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt một ngón tay ở cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Chèn bảng

• Thêm cột hoặc hàng bảng

• Thêm văn bản thay thế vào bảng

• Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Chèn bảng

1. Trong khi chỉnh Word trong tài liệu, hãy đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn chèn bảng.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Chèn sẽ mở ra.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Một bảng mặc định có 3 hàng và 3 cột sẽ được chèn vào tài liệu. Tiêu điểm nằm trên tab Bảng.

4. Để thiết lập hàng tiêu đề, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Style options menu" (Menu Tùy chọn kiểu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Header row, switch" (Công tắc Hàng tiêu đề). TalkBack sẽ thông báo tùy chọn Hàng Tiêu đề có được chọn hay không. Nếu hàng tiêu đề không được chọn, nhấn đúp vào màn hình để chọn hàng tiêu đề.

5. Để đóng menu Tùy chọn kiểu , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, More options, switch" (Đã chọn, Thêm tùy chọn, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để di chuyển tiêu điểm bên trong bảng mới, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi TalkBack thông báo một ô trong bảng.

7. Sau khi tiêu điểm nằm bên trong bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng bên trong bảng. Để thêm văn bản hoặc số vào một ô, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập nội dung của bạn.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

1. Trong tài liệu, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Trượt một ngón tay qua cạnh trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Insert right, button" (Nút Chèn phải) hoặc "Insert below, button" (Nút Chèn bên dưới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Để giúp người xem rộng hơn có thể truy nhập bảng, hãy thêm văn bản thay thế vào đó.

1. Di chuyển đến bảng bạn muốn thêm văn bản thay thế.

2. Trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Xem thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu, Table, selected" (Menu Tab, Bảng, đã chọn).

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text menu" (Menu văn bản thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit box for, describe this object for someone who is blind" (Hộp chỉnh sửa cho, mô tả đối tượng này cho người khiếm thị), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản thay thế cho bảng. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

5. Để trở về menu tab Bảng , trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Nếu một cột, hàng hoặc toàn bộ bảng không còn cần thiết, hãy xóa nó khỏi tài liệu của bạn.

1. Trong tài liệu, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô. Nếu bạn muốn xóa hàng hoặc cột, hãy đi đến cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa.

2. Trượt một ngón tay ngang qua phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Delete menu" (Menu Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn xóa, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Chèn bảng

• Thêm cột hoặc hàng bảng

• Định dạng bảng bằng kiểu bảng dựng sẵn

• Thêm văn bản thay thế vào bảng

• Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Chèn bảng

1. Di chuyển đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn bảng mới.

2. Để mở menu Bảng , nhấn Alt+phím logo Windows+N, N, T.

3. Để chỉ định và chọn số cột và hàng trong bảng, nhấn Shift+phím mũi tên. Bạn sẽ nghe thấy số hàng và cột đã chọn.

4. Để chèn bảng với các kích thước đã chọn, nhấn Enter.

5. Để thiết lập hàng tiêu đề, hãy đi đến ô bất kỳ trong bảng. Nhấn Alt+phím logo Windows+J, J, T, rồi nhấn O để mở mục menu Tùy chọn Kiểu. Bạn sẽ nghe thấy "Header row" (Hàng tiêu đề) và liệu hàng có được chọn hay không. Nếu hàng tiêu đề không được chọn, nhấn Phím cách để chọn. 

   Nếu bộ đọc màn hình thông báo rằng tùy chọn Hàng Tiêu đề đã được chọn, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng của mình.

6. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến bảng mới. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển vào nội dung của bảng.

7. Nhập thông tin của bạn trong các ô. Bạn sẽ nghe thấy cột và hàng nào hiện đang được chọn và ô nào là ô tiêu đề.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

1. Di chuyển bên trong bảng, rồi sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng bên trong bảng để tìm vị trí bạn muốn thêm hàng hoặc cột mới.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows+J, J, T, I. Mục menu Chèn sẽ mở ra.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm hàng ở trên hàng hiện tại, nhấn A.

   • Để thêm một hàng bên dưới hàng hiện tại, nhấn B, E.

   • Để thêm cột vào bên trái cột hiện tại, nhấn L.

   • Để thêm cột vào bên phải cột hiện tại, nhấn R.

   Tiêu điểm sẽ di chuyển đến nội dung tài liệu, bên trong bảng.

Định dạng bảng bằng kiểu bảng dựng sẵn

Nếu bạn muốn cho phép Word dành cho web định dạng bảng cho bạn, hãy chọn một trong các kiểu bảng tích hợp sẵn.

1. Di chuyển đến ô bất kỳ bên trong bảng bạn muốn định dạng.

2. Để mở menu Kiểu Bảng , nhấn Alt+phím logo Windows+J, J, T, S

3. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua các kiểu. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của từng kiểu khi bạn đến kiểu đó.

4. Để chọn và áp dụng kiểu bảng dựng sẵn, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến nội dung tài liệu, bên trong bảng.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Để giúp người xem rộng hơn có thể truy nhập bảng, hãy thêm văn bản thay thế vào đó.

1. Di chuyển đến bất kỳ ô nào bên trong bảng mà bạn muốn thêm văn bản thay thế.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows+J, J, T, E. Hộp thoại Văn bản Thay thế sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tiêu đề.

3. Nhập tiêu đề mô tả cho bảng.

4. Nhấn phím Tab. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Mô tả.

5. Nhập mô tả của bảng.

6. Sau khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK). Với Trình tường thuật và NVDA, nhấn Enter để đóng hộp thoại. Với JAWS, nhấn Phím cách.

Xóa cột, hàng hoặc toàn bộ bảng

Nếu một cột, hàng hoặc toàn bộ bảng không còn cần thiết nữa, hãy xóa nó khỏi tài liệu của bạn.

1. Đi tới bảng, cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa.

2. Để mở mục menu Xóa trên tab Bảng, nhấn Alt+phím logo Windows+J, J, T, D, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để xóa toàn bộ bảng, nhấn D, T. 

   • Để xóa cột hiện tại, nhấn D, C. 

   • Để xóa hàng hiện tại, nhấn D, R. 

Bảng, cột hoặc hàng sẽ bị xóa và tiêu điểm quay lại tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word