Tab Thông tin

Thông tin Tệp Cơ bản

Ở phía trên cùng, bạn sẽ thấy tên của tệp, cùng với đường dẫn nơi tệp được lưu trữ. Bên dưới là các nút hữu ích để cho phép bạn mở vị trí tệp trong Windows File Explorer hoặc chia sẻ tệp. Tùy thuộc vào vị trí chia sẻ tệp, bạn cũng có thể thấy các nút cho phép bạn tải tệp lên đám mây hoặc sao chép đường dẫn tệp (nơi tệp được lưu trữ) vào bảng tạm để bạn có thể dán tệp ở nơi khác.

Thuộc tính Tài liệu

Ở bên phải màn hình Thông tin, bạn sẽ tìm thấy thuộc tính tài liệu cho bạn biết về tệp. Nó lớn như thế nào, thời điểm (và người) nó được chỉnh sửa lần cuối, tổng thời gian chỉnh sửa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm thông tin về các thuộc tính này, hãy xem mục: Xem hoặc thay đổi thuộc tính cho tệp Office.

Bảo vệ

Trong Office, bạn có thể sử dụng mật khẩu để ngăn người khác mở hoặc sửa đổi tệp của mình. Bạn cũng có thể sử dụng "bảo vệ tài liệu" để hạn chế các loại thay đổi mà người xem có thể thực hiện.

Xem mục Thêm hoặc loại bỏ chữ ký số trong các tệp Office nếu bạn cần gán tem xác thực điện tử cho tệp. 

Xem mục Giúp ngăn các thay đổi đối với phiên bản cuối cùng của tệp để thông báo cho người khác rằng không nên chỉnh sửa tệp nữa. 

Kiểm tra

Office có thể kiểm tra tài liệu của bạn đối với thông tin cá nhân mà bạn không muốn chia sẻ. Nó cũng có thể kiểm tra dữ liệu theo dõi sửa đổi, đối với các sự cố về khả năng truy nhập hoặc để xác định tính tương thích với các phiên bản cũ hơn của Office. 

Quản lý

Quản lý cung cấp cho bạn các tùy chọn để làm việc với các phiên bản tệp của bạn. Bạn có thể xem và khôi phục các phiên bản trước đó của tệp nếu bạn muốn xem hoặc hoàn tác các thay đổi.

Ngoài ra, bạn có thể phục hồi các phiên bản chưa lưu của tệp nếu Office gặp sự cố trước khi bạn có thể lưu các chỉnh sửa mới nhất của mình.

Nếu tệp của bạn được lưu trữ trên SharePoint hoặc OneDrive for Business, bạn cũng có thể kiểm xuất tệp của mình để tạo bản sao cục bộ, riêng tư và chặn người khác thực hiện thay đổi đối với tệp. Khi bạn hoàn tất, hãy trở về tab Thông tin để kiểm nhập lại.

Chọn tùy chọn Dạng xem Trình duyệt

Đối với sổ làm việc Excel được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online, bạn có thể xác định những phần nào của tệp được hiển thị cho những người mở tệp trong trình duyệt web (Excel dành cho web ). 

Hãy xem Dùng Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt để biết thêm thông tin. 

Nén

Trong PowerPoint, nếu bạn có âm thanh hoặc video trong bản trình bày, Nén Phương tiện sẽ xuất hiện trên tab Thông tin. Nó giúp bạn nén phương tiện, có thể cải thiện hiệu suất phát lại và tiết kiệm dung lượng đĩa. 

Xem Nén tệp phương tiện của bạn để biết thêm thông tin.