Nếu tổ chức của bạn sử dụng SharePoint, thì bạn có thể dùng nó để lưu trữ sổ ghi chép OneNote của mình ở một vị trí trung tâm cho cả nhóm. Bất kỳ khi nào bạn hoặc đồng nghiệp thay đổi nội dung của sổ ghi chép, OneNote sẽ tự động lưu và đồng bộ các ghi chú trên Sharepoint.
Tất cả bạn và đồng nghiệp của bạn đều cần có quyền đọc/viết trong trang SharePoint của bạn. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống nếu bạn không có những quyền này.
Trong OneNote trên Windows, bấm Tệp>SiteMới>.
Lưu ý
- Nếu bạn không thấy Tệp thì bạn vẫn đang sử dụng OneNote for Windows 10. Chọn danh sách sổ làm việc của bạn ở ngăn bên trái để hiển thị
Thêm sổ ghi chép ở cuối cửa sổ ứng dụng. - Nếu bạn không nhìn thấy Site trong danh sách, thì có thể bạn không có quyền hoặc có thể site nhóm của bạn có tên khác. Tìm logo SharePoint.
- Nếu bạn không thấy Tệp thì bạn vẫn đang sử dụng OneNote for Windows 10. Chọn danh sách sổ làm việc của bạn ở ngăn bên trái để hiển thị
Ở bên phải, bên dưới Site, bấm Duyệt.
Đi tới thư viện tài liệu trong site SharePoint mà bạn muốn lưu trữ sổ ghi chép nhóm của mình tại đó.
Hãy nhập một tên gọi có ý nghĩa, dễ hiểu vào hộp Tên Sổ ghi chép rồi bấm Tạo.
Sau khi tạo sổ tay, bạn sẽ nhận được lời nhắc mời mọi người tham gia sổ tay hoặc bạn có thể chia sẻ sổ tay sau bằng cách bấm vào
nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.
Sau khi tạo sổ ghi chép, bạn có thể gửi email có chứa nối kết tới sổ ghi chép đó cho những người cùng nhóm và đồng nghiệp của bạn. Bất kỳ ai có quyền đọc ở trang SharePoint đó cũng sẽ có thể xem và sửa các ghi chú.