Bắt đầu với Outlook cho Windows mới

Khám phá các tùy chọn và cài đặt cá nhân hóa

Nếu bạn chuyển từ Outlook cổ điển cho Windows hoặc từ ứng dụng Thư, bạn sẽ có tùy chọn di chuyển một số cài đặt của mình, bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tự làm quen với các tùy chọn mới nhất. Bạn sẽ tìm thấy Cài đặt trong biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Bạn cũng có thể cập nhật nhanh cho một số cài đặt nhất định bằng cách nhấp vào tab Xem .

Những thay đổi mà bạn thực hiện với cài đặt trong Outlook for Windows mới cũng sẽ được phản ánh trong Outlook trên web.

Quản lý tất cả email và lịch của bạn ở một nơi

Chọn Thêm tài khoản ở cuối danh sách thư mục hoặc đi tới Cài đặt và chọn Thêm tài khoản trong Tài khoản. Các tài khoản hiện được hỗ trợ bao gồm tài khoản Microsoft cho cơ quan hoặc trường học và các tài khoản Outlook.com, Hotmail hoặc Gmail. Trong danh sách thư mục, bạn có thể đánh dấu các thư mục, thể loại hoặc liên hệ từ bất kỳ tài khoản nào của mình là Yêu thích để truy nhập nhanh ở đầu danh sách.

Làm quen (một lần nữa) với ribbon

Thanh trên cùng của ứng dụng sẽ quen thuộc nếu bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng nào như Word hoặc Excel trước đây, bao gồm cả Outlook cổ điển dành cho Windows. Được gọi là dải băng, đây là nơi tìm các lệnh bạn cần để quản lý hộp thư đến hoặc định dạng email. Bạn có thể làm cho dải băng lớn hơn (trải nghiệm cổ điển) hoặc nhỏ hơn (trải nghiệm đơn giản hóa) bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải của thanh. Nếu bạn muốn cá nhân hóa các lệnh bạn nhìn thấy trong dải băng đơn giản, hãy chọn Tùy chỉnh.

Thanh dẫn hướng và Ngày của Tôi

Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy thanh dẫn hướng, giúp bạn dễ dàng chuyển sang Calendar, Danh bạ hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn thường sử dụng. Để truy nhập nhanh lịch hoặc nhiệm vụ của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến, bạn có thể sử dụng Ngày của tôi bằng cách chọn biểu tượng ở phía trên bên phải.

Ghim email

Bạn có bao giờ gặp khó khăn khi theo dõi chuỗi email quan trọng mà bạn đang chủ động phản hồi không? Hoặc có email chứa các thông tin quan trọng mà bạn thường xuyên tham khảo không? Bây giờ, chỉ cần bấm chuột phải vào thư bất kỳ và chọn Ghim và email đó sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian khỏi việc phải tìm kiếm lại.

Báo lại Email

Đôi khi email rất quan trọng nhưng chưa phải lúc đó. Với tính năng Báo lại, bạn có thể lên lịch thời gian cho email gửi lại vào hộp thư đến của bạn, xuất hiện vào thời điểm bạn muốn, để bạn có thể xử lý email khi đến thời điểm thích hợp với mình. Chỉ cần bấm chuột phải vào thư bất kỳ và chọn Báo lại hoặc chọn Báo lại từ ribbon. Sau đó chọn thời gian bạn muốn giao hàng.

Lên lịch thời điểm gửi email

Trong thế giới làm việc kết hợp ngày nay, một ngày của bạn có thể là đêm của người khác, vì vậy bạn không muốn gửi email cho ai đó vào lúc nửa đêm. Với Outlook mới, việc gửi email thật đơn giản khi bạn muốn. Chỉ cần chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Gửi , rồi chọn Lên lịch gửi.

Thể loại

Bạn có thể đã quen thuộc với các thể loại, nhưng chúng đã được nâng cấp đáng kể. Xem tên thể loại và màu trực tiếp trên thư trong hộp thư đến của bạn. Bạn muốn xem mọi thứ mình đã gắn thẻ với thể loại đó? Chỉ cần bấm vào đó ngay trên tin nhắn của bạn. Thậm chí bạn có thể thêm danh mục vào Yêu thích của mình.