Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.
Nhãn nhạy cảm do người quản trị của bạn cấu hình và vì chúng được phát hành tới người dùng chứ không phải tới vị trí như site và hộp thư nên người dùng trong cùng một tổ chức có thể nhìn thấy các nhãn nhạy cảm khác nhau để áp dụng. Nhãn nhạy cảm giúp phân loại và bảo vệ dữ liệu của tổ chức của bạn mà không ảnh hưởng đến năng suất hoặc khả năng cộng tác. Trước đó, người quản trị phải đặt cấu hình nhãn nhạy cảm và phát hành nhãn cho bạn.
Lưu ý
Tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân có tài khoản cơ quan hoặc trường học và đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. Để biết thêm thông tin, xem phiên bản Office của tôi có hỗ trợ nhãn nhạy cảm không?
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý
Nếu các bước bên dưới tab Outlook mới này không hoạt động, bạn có thể hiện chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Hãy chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Áp dụng nhãn nhạy cảm trong Outlook mới
- Khi soạn email trong Outlook mới, chọn
Nhạy cảm trên tab Thư trong nhóm Thẻ . - Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.
Để loại bỏ một nhãn nhạy cảm hiện có, hãy bỏ chọn nó từ menu Nhạy cảm .
Bạn sẽ không thể loại bỏ nhãn nếu tổ chức của bạn yêu cầu phải có nhãn trên tất cả các thư email.
Lưu ý
Không thể áp dụng bảo vệ bằng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) cho thư đã được ký hoặc mã hóa bằng cách dùng S/MIME. Để áp dụng bảo vệ IRM, phải loại bỏ chữ ký và mã hóa S/MIME ra khỏi thư. Điều tương tự cũng áp dụng cho thư được bảo vệ bằng IRM; người dùng không thể ký hoặc mã hóa chúng bằng cách dùng S/MIME. Để biết thêm thông tin về S/MIME, hãy xem Mã hóa email bằng S/MIME hoặc Mã hóa Thư Microsoft 365 trong Outlook.
Cách nhãn nhạy cảm hiển thị với người khác trong Outlook mới
Trong Outlook mới, bạn sẽ thấy nút độ nhạy ở phía trên bên phải trên trang thư.
Khi xem thư, nhãn nhạy cảm sẽ xuất hiện trên một dòng phía trên thư.
