Sau khi bạn đã lên kế hoạch và xây dựng site liên lạc SharePoint của mình, đã đến lúc khởi chạy site của bạn. Ăn mừng sự ra mắt trang web của bạn và tìm hiểu cách quản lý trang web của bạn.
Bạn cần tạo một site nhóm? Bạn vẫn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này, nhưng hiểu rằng site nhóm thường có lượng người xem nhỏ hơn nhiều với các mục tiêu và nhiệm vụ rất cụ thể cần hoàn thành. Site liên lạc được thiết kế để giao tiếp rộng.
Khởi chạy và quản lý site của bạn
Xem lại site của bạn về chất lượng và tính nhất quán Sau khi bạn đã cấu hình site liên lạc mới của mình và thêm tất cả nội dung ban đầu của mình, có một vài việc cần làm trước khi khởi chạy:
- Kiểm tra lại nội dung từ site cũ. Nếu site cũ của bạn vẫn còn hoạt động, hãy kiểm tra xem có nội dung nào đã được cập nhật trên site cũ không kể từ khi bạn bắt đầu cấu hình site mới và cập nhật nội dung trên site mới.
- Đảm bảo rằng chú thích được tắt trên tất cả các trang mà bạn không muốn nhận xét.
- Đảm bảo tất cả các trang site của bạn được kiểm nhập và Phát hành.
- Sau khi site của bạn đã hoạt động, hãy có kế hoạch ngừng hoạt động bất kỳ site hiện có nào không còn cần thiết nữa.
- Kiểm tra hiệu suất trên các trang có lưu lượng truy cập cao như trang chủ. Sử dụng công cụ chẩn đoán trang dành cho SharePoint để phân tích các trang site chính dựa trên bộ tiêu chí hiệu suất được xác định trước. Công cụ này tạo báo cáo cho từng trang và hiển thị thông tin chi tiết về cách tác động tích cực đến hiệu suất trang.
Cấp quyền truy nhập cho người khác
Có lẽ bạn chỉ cấp quyền truy nhập cho một vài người trong khi bạn đang xây dựng site. Khi bạn đã sẵn sàng cho chạy, hãy thêm những người hoặc nhóm mà bạn đã xác định khi bạn lập kế hoạch cho các nhóm Người sở hữu, Thành viên và Khách truy nhập trên site của bạn.
Sửa quyền site trong thiết đặt Quyền > của site:
Giúp mọi người tìm thấy site của bạn
Khi site của bạn được khởi chạy, bạn sẽ muốn đảm bảo site được tìm thấy!
- Thêm vào hub. Nếu bạn không tạo site từ hub, site của bạn có được liên kết với hub hiện có không? Nếu có, hãy liên hệ với chủ sở hữu hub và nói về việc site của bạn có nên được đặt tiêu biểu trong dẫn hướng hub hay không và liệu bạn có nên thêm quyền đọc hub vào site của mình hay không.
- Liên kết từ Site Hiện có. Bạn có cần thêm nối kết đến site từ site hiện có không? Nếu vậy, hãy liên hệ với Người sở hữu Site cho mỗi site mà bạn cần một nối kết để có thể thêm nối kết đến site của bạn.
- Dẫn hướng Toàn cầu. Nếu mạng nội bộ của bạn bao gồm dẫn hướng chung, hãy sử dụng quy trình thích hợp để xác định xem có phù hợp để thêm site của bạn vào dẫn hướng mạng nội bộ hay không.
- Tin tức trên trang chủ mạng nội bộ chính. Làm việc với chủ sở hữu site gia đình mạng nội bộ của bạn để xác định xem một bài viết tin tức trên trang chủ có thể được sử dụng để quảng bá site của bạn hay không.
- Tạo thẻ đánh dấu tìm kiếm. Có từ khóa cụ thể được liên kết với trang web của bạn? Nếu có, hãy yêu cầu thẻ đánh dấu tìm kiếm cho các thuật ngữ này.
Các biện pháp tốt nhất để bảo trì site
Site liên lạc thường được thiết kế để cung cấp thông tin cho nhiều người xem. Khi bạn tạo hoặc sở hữu một site liên lạc, bạn đang cam kết với đối tượng rộng đó rằng bạn sẽ duy trì cập nhật nội dung.
- Đào tạo chủ sở hữu site và tác giả. Hãy đảm bảo rằng tất cả các chủ sở hữu và tác giả site đều có nội dung đào tạo phù hợp để duy trì site.
- Tìm kiếm các tài nguyên hỗ trợ của tổ chức bạn. Các tài nguyên như site đường dẫn tìm hiểu Microsoft 365 có thể được đặt cấu hình cho đối tượng thuê của bạn. Ngoài ra, hãy tìm hướng dẫn quản trị mà tổ chức của bạn đã chuẩn bị để đảm bảo rằng chủ sở hữu và tác giả biết và làm theo nội dung và thực hành thiết kế được quy định.
- Xem lại các số liệu đã được thiết lập trước đó sau khi khởi chạy. Sử dụng thông tin chuyên sâu từ phân tích site để tăng cấp nội dung trên trang chủ, cập nhật dẫn hướng hoặc viết lại nội dung để làm rõ.
- Tham gia liên lạc và đào tạo liên tục. Nếu tổ chức của bạn có chủ sở hữu site hoặc cộng đồng người quản trị mạng nội bộ, hãy tham gia cộng đồng để kết nối với đồng nghiệp và luôn tuân thủ các chức năng và hướng dẫn mới.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn. Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.
Tài nguyên site liên lạc hiện đại:
Lập kế hoạch cho site của bạn:
Lập kế hoạch cho trang web truyền thông SharePoint của bạn
Lấy cảm hứng từ cuốn sách tìm kiếm sharePoint
Hướng dẫn hướng dẫn: tạo site liên lạc cho tổ chức của bạn
Xây dựng site của bạn:
Xây dựng site liên lạc SharePoint của bạn
Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint
Tùy chỉnh site SharePoint của bạn
Tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn
Sử dụng các phần web trên các trang SharePoint
Quản lý site của bạn:
Quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại