Trong hầu hết các trường hợp, Windows sẽ tự động phát hiện và cài đặt cả trình quét được kết nối cục bộ lẫn trình quét nằm trong mạng. Tuy nhiên, nếu máy quét không được tự động phát hiện và cài đặt, bài viết này sẽ đề cập đến cách cài đặt máy quét theo cách thủ công. Sau khi cài đặt, bài viết sẽ đề cập đến cách quét ảnh hoặc tài liệu.
Cài đặt hoặc thêm máy quét nội bộ
Trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì cần làm để thiết lập máy quét trong Windows là kết nối máy quét với thiết bị Windows. Cắm cáp USB từ máy quét vào cổng USB sẵn dùng trên thiết bị Windows, rồi bật máy quét. Windows tiếp tục cài đặt máy quét. Nếu Windows không tự động cài đặt máy quét cục bộ thì thay vào đó có thể cài đặt máy quét này theo cách thủ công:
Đảm bảo máy quét được cắm vào thiết bị Windows qua USB và máy quét đã được bật.
Trên thiết bị Windows, chọn Bắt đầu
rồi chọn Cài đặt
>Thiết bị
> & BluetoothMáy in & máy quét
.Hoặc
Sử dụng các thiết bị > & Bluetooth sau Lối tắt Máy in & máy quét :
Trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth , chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh Thêm máy in hoặc máy quét.
Windows sẽ tìm kiếm các máy quét được kết nối cục bộ với thiết bị Windows. Quá trình tìm kiếm có thể mất vài phút.
Sau khi tìm thấy máy quét cục bộ, chúng sẽ được hiển thị trong danh sách trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth . Từ danh sách, chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh máy quét cần cài đặt.
Windows sẽ cài đặt máy quét đã chọn. Sau khi cài đặt hoàn tất, máy quét sẽ xuất hiện dưới dạng một thiết bị trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth .
Mẹo
Nếu máy quét được bao gồm như một phần của máy in đa chức năng hoặc máy in đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in là máy quét, hãy chọn máy in trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth . Nếu máy in cũng được phát hiện là máy quét, Cài đặt máy quét được liệt kê như một tùy chọn trong thiết bị > & Bluetooth Máy in & máy quét ><Printer_Name> cửa sổ mở ra.
Cài đặt hoặc thêm máy quét mạng, không dây hoặc Bluetooth
Nếu máy quét được bật và kết nối với mạng, Windows sẽ tự động tìm và cài đặt máy quét đó. Các trình quét sẵn dùng có thể bao gồm các máy quét trên mạng, chẳng hạn như máy quét Bluetooth, máy quét không dây hoặc máy quét được cắm vào thiết bị khác và dùng chung trên mạng. Nếu Windows không tự động cài đặt trình quét mạng, thì thay vào đó có thể cài đặt theo cách thủ công:
Trên thiết bị Windows, chọn Bắt đầu
rồi chọn Cài đặt>Thiết bị> & BluetoothMáy in & máy quét.Hoặc
Sử dụng các thiết bị > & Bluetooth sau Lối tắt Máy in & máy quét :
Trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth , chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh Thêm máy in hoặc máy quét.
Windows tìm kiếm máy quét trong mạng. Quá trình tìm kiếm có thể mất vài phút.
Sau khi tìm thấy máy quét mạng, chúng sẽ được hiển thị trong danh sách trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth . Từ danh sách, chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh máy quét cần cài đặt.
Windows sẽ cài đặt máy quét đã chọn. Sau khi cài đặt hoàn tất, máy quét sẽ xuất hiện dưới dạng một thiết bị trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth .
Nếu máy quét cần cài đặt không được phát hiện và hiển thị trong danh sách, hãy chọn liên kết Thêm thiết bị mới theo cách thủ công bên cạnh Máy in tôi cần dùng không được liệt kê. Trong cửa sổ Thêm máy in mở ra, hãy làm theo hướng dẫn để thêm máy in theo cách thủ công.
Mẹo
- Nếu máy quét được bao gồm như một phần của máy in đa chức năng hoặc máy in đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in là máy quét, hãy chọn máy in trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth . Nếu máy in cũng được phát hiện là máy quét, Cài đặt máy quét được liệt kê như một tùy chọn trong thiết bị > & Bluetooth Máy in & máy quét ><Printer_Name> cửa sổ mở ra.
- Nếu máy quét và thiết bị Windows đều được kết nối không dây với mạng, hãy đảm bảo rằng cả hai đều sử dụng cùng một mạng không dây/SSID.
- Để biết hướng dẫn về cách kết nối máy quét có khả năng không dây với mạng không dây, hãy tham khảo hướng dẫn đi kèm với máy quét hoặc trang web của nhà sản xuất.
Xác minh máy quét được cài đặt hay chưa
Để xác minh xem máy quét đã được cài đặt chưa, hãy đảm bảo rằng máy quét đã được bật, rồi làm theo các bước sau:
Trên thiết bị Windows, chọn Bắt đầu
rồi chọn Cài đặt>Thiết bị> & BluetoothMáy in & máy quét.Hoặc
Sử dụng các thiết bị > & Bluetooth sau Lối tắt Máy in & máy quét :
Trong cửa sổ Máy in & máy quét thiết bị > & Bluetooth mở ra, hãy xác minh rằng máy quét được liệt kê trong cửa sổ.
Mẹo
Nếu máy quét được bao gồm như một phần của máy in đa chức năng hoặc máy in đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in là máy quét, hãy chọn máy in trong cửa sổ Máy in & máy quét & thiết bị > Bluetooth . Nếu máy in cũng được phát hiện là máy quét, cài đặt máy quét được liệt kê như một tùy chọn trong thiết bị > & Bluetooth Máy in & máy quét Printer_Name>>< cửa sổ mở ra.
Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows
Sau khi cài đặt máy quét, bạn có thể sử dụng ứng dụng Windows Scan để quét ảnh hoặc tài liệu. Sau đây là cách thực hiện:
Đảm bảo đã bật máy quét.
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu
rồi chọn Tìm kiếm
.Trong hộp tìm kiếm Nhập
vào đây để tìm kiếm , hãy nhập:Windows Scan
Trong kết quả tìm kiếm trong Ứng dụng, chọn Quét từ
kết quả.Lưu ý
Nếu ứng dụng Quét không xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm thì có thể ứng dụng chưa được cài đặt. Để cài đặt ứng dụng Windows Scan , hãy cài đặt ứng dụng này từ Microsoft Store bằng cách chọn liên kết sau:
Đặt tài liệu hoặc ảnh cần quét vào máy quét dựa trên loại máy quét:
- Nếu máy quét có màn hình phẳng, hãy đặt tài liệu hoặc ảnh cần quét úp xuống màn hình phẳng của máy quét và đóng nắp.
- Nếu máy quét có khay nạp tài liệu, hãy đặt tài liệu hoặc ảnh cần quét vào khay nạp tài liệu của máy quét. Tham khảo tài liệu của máy quét xem mục nên sấp hay ngửa.
Lưu ý
Nếu máy quét có cả phẳng và khay nạp tài liệu, bạn có thể sử dụng một trong hai.
Trong trang Quét của ứng dụng Quét , hãy làm theo các bước sau:
Trong menu thả xuống Máy quét, hãy đảm bảo đã chọn máy quét mong muốn.
Trong menu thả xuống Nguồn , hãy đảm bảo chọn nguồn mong muốn (Giường phẳng, Bộ nạp, Đặt cấu hình tự động). Trong hầu hết các trường hợp, tính năng Tự động đặt cấu hình mặc định đều ổn. Nếu không, Nguồn phải trùng khớp với vị trí tài liệu hoặc hình ảnh được đặt ở bước trước đó.
Trong menu thả xuống Loại tệp, chọn loại tệp hình ảnh để lưu dạng quét dưới dạng. Các tùy chọn khả dụng là JPEG,PNG,TIFF và Bitmap.
Chọn Liên kết Hiển thị thêm để hiển thị tùy chọn Lưu tệp . Chọn liên kết bên dưới Lưu tệp vào. Cửa sổ Chọn Thư mục sẽ mở ra. Duyệt đến vị trí sẽ lưu bản ghi, rồi chọn nút Chọn Thư mục .
Lưu ý
Nếu vị trí lưu không được chọn, vị trí mặc định mà ứng dụng Quét của Windows lưu quét vào đó là thư mục Ảnh/Quét trong thư mục người dùng.
Để quét tài liệu hoặc ảnh, hãy chọn Quét
ở cuối cửa sổ ứng dụng Quét .Sau khi quét xong tài liệu hoặc ảnh, máy quét sẽ tự động lưu bản quét vào thư mục đã chọn trước đó. Chọn một trong hai tùy chọn sau ở đầu màn hình để tiếp tục:
- Xem - Mở mục được quét trong ứng dụng Ảnh thông qua một cửa sổ mới để có thể xem mục đã quét. Mục được quét cũng có thể được chỉnh sửa trong ứng dụng Ảnh . Sau khi xem hoặc chỉnh sửa xong mục được quét, bạn có thể đóng cửa sổ ứng dụng Ảnh .
- Đóng - Hoàn tất công việc quét hiện tại để chuẩn bị cho các lệnh quét bổ sung.
Tìm các bản quét đã lưu trong File Explorer
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu
rồi chọn File Explorer
.Trong cửa sổ File Explorer mở ra, hãy dẫn hướng đến vị trí đã chọn để lưu bản quét trong phần Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows.
Mẹo
Nếu vị trí không được chọn trong phần Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows , vị trí mặc định mà ứng dụng Quét của Windows lưu bản quét vào đó là thư mục Ảnh/Quét trong thư mục người dùng.
>in & máy quét
Thêm máy in hoặc máy quét.Để biết thêm thông tin bao gồm thông tin khắc phục sự cố khác, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy quét.