重要
OneNote for Windows 10 支持将于 2025 年 10 月结束。 若要随时了解最新的 OneNote 功能,请从 Microsoft Store 获取 OneNote,或作为 Microsoft 365 的一部分。
重要
邀请他人访问 OneNote 笔记本
可以通过 OneNote 生成的电子邮件邀请其他人查看你的笔记本。 只有受邀请的人员才可以打开你的笔记本。
从
窗口右上角选择“共享共享”,然后选择“共享整个笔记本”。提示
若要共享 OneNote 笔记本,必须将其保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果看到“请上传笔记本进行共享”,请选择一个要共享的帐户。
在“
”框中,键入要与之共享笔记本的人员或组的姓名或电子邮件地址。在姓名旁边的
下拉框中,选择收件人 是可以编辑 还是 可以查看 你的笔记本。提示
也可以在此处更改现有成员的共享权限。 选择已邀请的人员列表旁边的“
”。如果需要,请添加个人笔记,然后选择“ 发送”。 所选的人员将收到电子邮件邀请,可用于打开你的笔记本。
获取 OneNote 笔记本的共享链接
可以生成指向你的笔记本的链接,以便其他人查看或编辑该笔记本。 如果某人将该链接转发给其他人,后者也可以查看你的笔记本。
从
窗口右上角选择“共享”,然后选择“将链接复制到笔记本”。提示
- 如果仍在使用 OneNote Windows 10,只需选择“
”。 - 若要共享 OneNote 笔记本,必须将其保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果看到“请上传笔记本进行共享”,请选择一个要共享的帐户。
- 如果仍在使用 OneNote Windows 10,只需选择“
选择
复制链接”。
删除了页面共享功能
我们已从 OneDrive 上存储的个人笔记本中删除了共享单个笔记页的功能。 请阅读下文,了解有关此功能弃用详细信息及其背后的技术原因。
此功能的工作原理
如果笔记本存储在个人 OneDrive 帐户中,以前可以分享笔记的一页,他人可以查看但不能编辑。 为此,OneNote 创建了指向所选页 Web 版的匿名、公共链接。
我们的一些客户使用此功能与其家人、朋友、同事和协作者共享单页笔记的只读视图,而无需向其他人授予对页面所存储的完整笔记本的访问权限。
为何禁用单页共享
我们的客户一再要求能够跨所有版本的 OneNote 和所有平台(包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web)共享任何单页笔记。 我们还收到了客户提供的大量反馈,这些客户希望能够授予单个页面的完整编辑权限,以及支持共享存储在 OneDrive for Business 帐户和 SharePoint 上的笔记本中的单个页面,而不仅仅是像以前那样存储在个人 OneDrive 帐户上的单个页面。
以前的从个人 OneDrive 笔记本中实现单页共享是我们开始构建大型功能集的初步尝试。 但是,第一步并没有满足客户的需求,与完整笔记本共享相比,有限页面共享功能的使用率非常低。 构建完整的 OneNote 页面共享体验需要采用的技术路线要求我们启用以前的功能,直到全面完成有关这些功能改进的工作。
我已与其他人共享的页面链接会发生什么情况?
以前共享的单个笔记页链接现已过期。 共享页面链接的收件人将无法再查看这些页面,除非收件人有权访问包含以前共享的页面的完整笔记本。
笔记本所有者可以通过与协作者重新共享整个笔记本,将访问还原到以前共享的页面。
我们为此功能的弃用而导致的任何不便深表歉意。
注意
如果要在 OneNote 中共享笔记的整体体验,请直接向我们的产品团队提交反馈。 选择“反馈”图标
”或“
>设置反馈”>
共享单个 OneNote 页面的其他方法
虽然不能再共享笔记本中的单页笔记,但可通过一些替代方法共享部分笔记。
使用 OneNote for Windows,你可以:
- 共享静态副本。 如果要共享笔记本中任何页面的静态副本,请参阅使用 OneNote for Windows 通过电子邮件发送 OneNote 页面快照。
- 密码保护。 如果笔记本中有一些不想与所有人共享的页面,请了解如何使用 OneNote for Windows 使用 密码保护笔记 。
使用 OneNote for Windows、Mac 或 Web:
- 创建新笔记本。 通过创建一个仅用于共享的新笔记本,可以管理对笔记的访问权限。 创建新笔记本 ,然后 移动或复制 要共享的页面,然后共享新笔记本。
