使用 OneNote 导航笔记

Windows 上的 OneNote 中的导航窗格

导航按钮 打开或关闭导航窗格。 单击该按钮，可以选择显示或隐藏笔记本和分区。

快速访问笔记本、分区和页面

若要查看当前笔记本的分区，请选择应用窗口左上角附近的 “导航 ”以打开导航窗格。 默认情况下，页面列表会在导航窗格旁边打开。

还可以通过转到 “查看>选项卡布局>水平选项卡” 自定义这些窗格，以在页面顶部显示为页眉的分区。

切换到“水平选项卡”后，可以选择将页面列表固定到屏幕的左侧或右侧，方法是转到“文件>OneNote 选项显示”>，然后更改“向左移动页面列表”选项。

若要查看其他分区，请单击“导航窗格”中的标题。

若要选择其他页面，请单击“页面列表”中的标题。

如果你以前在计算机或设备上使用过 OneNote，它将打开你上次使用的最后一个笔记本和页面。

若要切换到之前打开的其他笔记本，请选择 “导航 ”按钮 以打开导航窗格。 然后从导航窗格中选择任意笔记本。 如果笔记本不在列表中，请选择“ 文件>打开 ”以打开任何其他笔记本。

根据需要调整导航窗格的宽或窄

可以轻松调整导航窗格的大小，使其更宽或更窄。 如果分区和页面的标题经常被截断，或者如果希望在显示导航窗格时最大化记笔记的空间，这非常有用。

• 将鼠标指针移动到要调整大小的导航窗格右侧的垂直边缘上。
• 当出现双头箭头指针时，单击并向左或向右拖动窗格边缘以根据需要调整其宽度，然后松开鼠标按钮。

无论笔记存放在什么位置，均可立即查找到笔记

OneNote 最保密的秘密是它能够立即搜索任何笔记本的整个内容，甚至所有笔记本。 首先单击屏幕右侧附近的搜索框，然后开始键入。

• 在搜索框中，键入要搜索的关键字或短语。

如果找到搜索的文本，它将显示在搜索结果列表中。 单击要查看的任何结果，OneNote 将跳转到该页面。 查看完搜索结果后，单击“X”关闭导航并返回到当前页面，或单击页面关闭搜索结果。

使用多个帐户

Windows 上的 OneNote 用户可以使用多个个人、工作或学校帐户保持登录状态，并在其笔记本之间轻松导航。

若要查看或更改 Windows 上的 OneNote 使用的帐户，请单击应用窗口右上角的帐户切换器。 验证所需的帐户是否显示在打开的帐户列表中，如果要添加新帐户，请选择“添加帐户”。

若要删除不再想要与 OneNote 一起使用的帐户，请在列表中单击该帐户的 ...“ ，然后选择” 注销”。请注意，这不会自动关闭该帐户中的笔记本。 建议将其从笔记本列表中删除。 为此，请从导航窗格右键单击要关闭的笔记本的名称，然后选择“关闭笔记本”。

使用应用首选项自定义 OneNote

可以通过从可用的设置选项中进行选择来轻松自定义 OneNote 体验。 选择左上角的“ 文件 ”，然后选择“ 选项”。

更简单的布局 - 为笔记提供更多空间

OneNote for Mac提供了一种更简单的控制导航界面的方法，从而提供更多的记笔记空间。 你可以选择在需要时显示笔记本、分区和页面导航窗格，然后在完成后再次隐藏它们，让你专注于你的工作、想法和想法。

• “导航”按钮在 或关闭 ( 导航窗格。 单击它可显示当前笔记本的层次结构;在页面、分区和笔记本之间切换;或 用于创建和组织分区、页面和笔记本。 再次单击该按钮以隐藏导航窗格并返回到当前页。

• “ 搜索 ”按钮提供了一个入口点，用于搜索笔记中特定位置或跨所有笔记本搜索关键字和短语。 除文本外，还可以搜索已应用于所选笔记的任意标签。 单击列表中的任何搜索结果以跳转到笔记中的位置。

• “最近的笔记”按钮会显示你最近查看或编辑过的按时间顺序排列的页面列表，以及它们所在的分区和笔记本。 当你需要在不同分区或不同笔记本中的页面之间快速切换时，或者想要在另一台计算机或设备上快速继续记笔记时，这非常有用。

  提示

  “最近使用的笔记”按钮目前仅在 OneNote for Windows 10 中可用。 但是，如果使用 OneNote for Mac，则可以通过单击菜单栏上的“文件打开最近打开”>来轻松浏览和打开最近的笔记。

快速访问笔记本、分区和页面

如果你以前在计算机或设备上使用过 OneNote，它将打开你上次使用的最后一个笔记本和页面。

若要查看当前笔记本的层次结构，请单击 OneNote 应用窗口左上角附近在 。 当前笔记本中的页面和分区显示在两个导航窗格中：左侧的分区和右侧的页面。 若要切换到任何其他分区或页面，请单击其标题。

若要切换到之前打开的其他笔记本，请单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”下拉箭头。

在显示的“笔记本”列表中，单击要打开到的笔记本的名称。 如果列表中未显示其他笔记本，或者看不到所需的笔记本，请单击“ 更多笔记本 ”以打开当前登录 OneNote 的云帐户中可用的任何其他笔记本。

添加新分区、页面和笔记本

在 OneNote 中，你的笔记本永远不会缺空间。 你可以轻松地向任何笔记本添加更多页面或分区，并且可以添加新笔记本，以便按主题和项目，或者按记笔记 (的位置（例如，在家、学校或工作) ）来分隔工作。

首先，单击 以显示导航窗格，然后执行以下任一操作：

• 若要在当前笔记本中创建新分区，请单击分区列表底部的“添加分区”按钮。
• 若要在当前分区中创建新页面，请单击页面列表底部的“添加页”按钮。
• 若要创建新笔记本，请单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”下拉箭头。 在显示的“笔记本”列表中，单击“添加笔记本”按钮。

根据需要调整导航窗格的宽或窄

可以轻松调整导航窗格的大小以使其更宽或更窄。 如果分区和页面的标题经常被截断，或者希望在显示导航栏时最大化记笔记的空间，这非常有用。

1. 将鼠标指针移动到要调整大小的导航窗格右侧的垂直边缘上。
2. 当出现双头箭头指针时，单击并向左或向右拖动窗格边缘以根据需要调整其宽度，然后松开鼠标按钮。

无论笔记存放在什么位置，均可立即查找到笔记

OneNote 最保密的秘密是它能够立即搜索任何笔记本的整个内容，甚至所有笔记本。

通过单击“搜索”按钮开始以显示搜索窗格中，然后执行下列操作之一：

• 在顶部的搜索框中，键入要搜索的关键字或短语。 如果之前搜索过类似内容，可能会看到“最近的搜索”的建议，你可以再次点击。

  提示

  在 OneNote 的任何版本中，可以使用引号将你在搜索框中键入的短语括起。 这样做可以找到该精确短语而不是单个词的所有出现位置。

• 默认情况下，OneNote 将在你当前打开的“所有笔记本”中搜索你输入的文本。 但是，可以将搜索范围设置为仅搜索 “当前笔记本”、“ 当前分区”或“ 当前页”。 在 OneNote for Windows 10 中，单击搜索框下的列表下拉箭头来选择搜索范围。 在 OneNote for Mac 中，单击漏斗图标，然后从显示的菜单中选择搜索范围。

• 在搜索框和搜索范围选项下方，单击“页面”以查看在注释文本中找到的搜索结果，或单击“标记”仅在你已应用于所选注释的注释标记的描述性文本中进行搜索（例如，“重要”或“问题”）。

• 如果找到搜索的文本，它将显示在搜索结果列表中。 单击要查看的任何结果，OneNote 将跳转到该页面。 查看完搜索结果后，再次单击“搜索”按钮关闭导航并返回当前页面。

在家庭、工作或学校帐户间进行切换

要使笔记本显示在笔记本列表中，或者要使其页面显示在笔记本搜索结果中，必须登录到包含该笔记本的帐户，并且至少需要打开该笔记本一次。 如果你想要的笔记本未存储在你当前登录的云帐户中，则需要添加或切换到其他帐户。

OneNote for Windows 10 用户可保持登录多个个人、工作或学校帐户，轻松在它们的笔记本之间进行导航。

• 若要查看或更改用于 OneNote for Windows 10的帐户，请单击应用窗口右上角 OneNote 中的“设置和更多”，单击“设置”，然后单击“帐户”。 验证所需的帐户是否显示在打开的帐户列表中，如果要添加新帐户，请单击“添加帐户”。
• 若要删除不再想要用于 OneNote 的帐户，请单击以在列表中选择该帐户，然后单击“ 注销”。若要防止再次打开此类笔记本，建议将其从笔记本列表中删除。 为执行此操作，请右键单击要关闭的笔记本的名称，然后单击“关闭笔记本”。

使用应用首选项自定义 OneNote

无论是在电脑上还是在 Mac 上使用 OneNote，都可以通过选择可用应用首选项轻松自定义 OneNote 体验。

• 在 OneNote for Windows 10中，单击应用窗口右上角 OneNote 中的“设置和更多”，单击“设置”，然后单击“选项”。
• 在 OneNote for Mac 上，点击菜单栏上的“OneNote”，然后点击“首选项”。

OneNote 内容按笔记本、分区和页面的层次结构排列。

若要打开其他笔记本或创建新笔记本，请选择当前笔记本下拉列表，以显示所有笔记本的列表。

从列表中选择另一个笔记本，在浏览器中的新选项卡中打开它;或者，若要创建新笔记本，请选择“ ”“添加笔记本”。

若要查看其他“分区”，请单击分区列表中的标题。 

在 OneNote 中，笔记本永远不会缺空间。 你可以轻松地将更多页面或分区添加到任何笔记本，并且可以添加新笔记本以按主题或项目分隔内容；或者按记录笔记的位置（例如，在家中、学校或按任何有助于更好组织的方式进行分组）。

若要添加新节，请选择“ ”部分。 右键单击新分区以选择或更改分区颜色。 还可以拖放分区，对其重新排序。

若要选择其他“页面”，请单击页面列表中的标题。 

若要添加新页面，请选择“ ”“添加页”。

调整导航窗格大小

可以轻松调整导航窗格的大小，使其更宽或更窄。 如果分区和页面的标题经常被截断，或者如果希望在显示导航窗格时最大化记笔记的空间，这非常有用。 

将鼠标指针移动到要调整大小的导航窗格右侧的垂直边缘上。

当出现双头箭头指针时，单击并向左或向右拖动窗格边缘以根据需要调整其宽度，然后松开鼠标按钮。

还可以通过单击“导航”按钮隐藏整个导航窗格以最大化记笔记空间：

查找笔记，无论将它们放在何处

首先，单击屏幕左侧导航窗格下方的搜索图标，然后开始键入。

在搜索框中，键入要搜索的关键字或短语。 如果找到搜索的文本，它将显示在搜索结果列表中。 单击要查看的任意结果，OneNote 将跳转到对应页面。 查看完搜索结果后，单击搜索查询旁边的 X 以关闭导航并返回到当前页，或单击页面以关闭搜索结果。