与 PowerPoint 共享和协作

共享演示文稿

1. 在功能区上选择 “共享”。

2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

   或选择下拉列表以更改权限。 默认情况下，“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看，请取消选中此框并选择“应用”。

3. 如果需要，请包括一条消息，然后选择 "发送"。

您也可以选择 "获取链接" 来创建可将链接复制到电子邮件中的链接。

共同创作演示文稿

共享文件后，可以同时协作。

• 可在“共享”下查看共同处理该文件的人员。

• 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

演示文稿中的批注

1. 选择 "审阅>新批注"。 如果“批注”窗格处于打开状态，则选择“新建”。

2. 在“批注”窗格的框中键入内容，然后按 Enter。

3. 选择 "答复"，然后键入您的答复。

4. 选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。

5. 选择批注右上角的X 。

在编辑时聊天

1. 如果有其他人正在编辑您的文件，请在右上角选择其图像或缩写以打开聊天窗口。

2. 键入文本，然后按 Enter。

显示更改

1. 打开您在计算机上保存的演示文稿的原始版本。

2. 选择 "审阅>比较"，然后进行比较。

3. 在 "选择要与当前演示文稿合并的文件" 框中，找到保存到共享位置的演示文稿的版本，将其选中，然后选择 "合并"。

4. 如果审阅者在演示文稿中留下批注，您将在 "修订" 任务窗格中的 "幻灯片更改" 下方看到它们。