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从 Gmail 切换到 Outlook for Windows
从 Gmail 切换到 Outlook for Windows

创建和发送电子邮件

无论是否已连接到网站,使用 Outlook 的桌面版本都可以轻松地阅读和答复电子邮件。 在从 Gmail 切换到 Outlook 时,最好知道一些差异,例如 Outlook 的重点收件箱或如何共享存储在 OneDrive 中的文件。 请阅读下面的了解详细信息。

撰写电子邮件

  1. 选择“新建电子邮件”。

  2. 添加收件人和主题,然后键入您的消息。

  3. 如果想要发送文件,请选择 "附加文件"。

  4. 选择“发送”。

创建和发送电子邮件

重点收件箱

重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。 它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。

如果邮件不是按你喜欢的方式排序,则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。

  1. 选择“重点”或“其他”选项卡。

  2. 右键单击需要移动的邮件,并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。

打开或关闭“重点收件箱”:

  • 选择“视图”>“显示重点收件箱”。

Outlook 中的重点收件箱

答复电子邮件

  1. 选择您想要回复的电子邮件或线索。

  2. 在阅读窗格中,选择 "答复"、"全部答复" 或 "转发"。

  3. 键入您的答复,然后选择 "发送"。

在 Outlook 中答复电子邮件

使用 @提及功能引起某人的注意

  1. 在电子邮件或日历邀请正文中,输入“@”符号和联系人名字或姓氏的前几个字(字母)。

  2. Outlook 会提供一个或多个建议,此时选择想要提及的联系人。

    将默认包含其全名。 可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。

  3. 提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

Outlook 中的 @提及功能

以附件形式共享文件

Outlook 为您提供了从您的计算机或您的云位置(如 OneDrive 和 SharePoint)附加文件的选项。

  1. 选择 "附加文件",然后选择文件。

  2. 如果该文件具有一个小云图标,则表示它已保存到云,你可以与其他人共享工作并进行协作。

    如果没有,请选择下拉箭头,然后再选择“上传到 OneDrive”。

  3. 键入消息,然后选择“发送”。

以附件形式共享文件

注意: 本指南中的功能和信息适用于可通过 Microsoft 365 使用的 Outlook 邮件。

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