使用 Outlook 中的快速步骤自动执行常见或重复任务

快速步骤同时对电子邮件应用多个作。这有助于快速管理邮箱。例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。或者，如果要固定电子邮件并将其标记为未读，快速步骤可以一键式简化任务。

注意: 使用菜单命令或键盘快捷方式（如 Ctrl+Z）无法撤消快速步骤。这是因为快速步骤可能包含无法撤消的作，例如永久删除。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中，从导航窗格中选择“ 邮件 ”。
在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
在 “设置” 窗口中的 “快速步骤”下，选择“ +新建快速步骤”。
为新的快速步骤键入名称。
在 “选择作”下，选择要执行快速步骤的作。对于任何其他作，请选择“ 添加其他 作”。如果现已完成，请选择“ 保存”，或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。
在 “可选” 部分中，添加自定义 快速步骤的说明。将鼠标悬停在功能区的“快速”步骤上时，将显示自定义说明。
若要创建可选的键盘快捷方式，请在 “选择快捷方式 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。
单击“保存”。

在“邮件”中，选择“ 开始 ”选项卡。选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
找到要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑快速步骤”图标。
在 “选择作”下，更改或添加希望此快速步骤执行的作。
可以更新快速步骤名称、添加快捷方式、添加键盘快捷方式和更新说明。
若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡上的显示顺序，请选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。单击“保存”。

可以在功能区的“快速步骤”部分中查看新订单。

快速步骤同时对电子邮件应用多个作，帮助你快速管理邮箱。例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。或者，如果将消息转发给经理或同事，一键式快速步骤可以简化任务。

快速步骤位于经典 Outlook 中的“ 开始 ”选项卡上：

快速步骤或 “快速步骤”图标

可以自定义 Outlook 附带的默认快速步骤。还可以创建自己的作库，以创建邮件中最常执行的作的快速步骤库。

可以自定义任何默认的快速步骤。首次使用一些快速步骤时，系统会提示你配置它们。例如，如果希望快速步骤将邮件移动到特定文件夹，必须先指定该文件夹，然后才能使用快速步骤。

Outlook 中的默认快速步骤包括：

快速步骤	采取行动的
移动到：	将所选邮件移动到指定的邮件文件夹，并将邮件标记为已读。
给经理	将消息转发给经理。如果你的组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ，则会在全局地址列表中检测到经理的姓名并将其插入到“收件人”框中，或者你可以指定收件人。
团队电子邮件	将消息转发给团队中的其他人。如果组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ，则会在全局地址列表中检测到团队成员姓名，并将其插入到“到”框中。
完成	将邮件移动到指定的邮件文件夹，将邮件标记为完成，然后将其标记为已读。
答复和删除	打开对所选邮件的回复，然后删除原始邮件。
新建	创建自己的快速步骤以执行任何命令序列，将其命名，然后应用图标来帮助你识别它。

注意: 新的快速步骤显示在库顶部的“ 开始 ”选项卡上的 “快速步骤 ”组中。尽管更改后的快速步骤在库中保留相同的位置，但你可以在 “管理快速步骤”中重新排列它们。

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