在 Microsoft Teams 中记录会议笔记

在会议前开始记笔记

通过添加其他人可以查看和编辑的议程来规划会议并帮助与会者做好准备。 任何与会者或组织者都可以开始记笔记并查看所做的更改。 

使用会议笔记创建会议

1. 转到 Teams 日历。
2. 选择“新建添加”以安排会议。
3. 在 详细信息中，选择添加 议程 。
4. 添加议程、笔记或任务。
5. 选择“发送”。 参与者将收到附有会议记录的活动邀请函。

在现有会议中添加或更改会议笔记

1. 转到 Teams 日历。

2. 选择要向其添加会议笔记的会议。

   • 如果会议是系列的一部分，请选择 查看系列 以更改整个系列。
     

3. 更新议程或选择 添加议程 会议（如果尚未创建）。 

议程汇报将自动保存并显示给其他人。 

在会议期间访问笔记

通过规划议程、跟踪重要细节和创建任务，在会议期间进行协作。 会议中的人员可以实时查看对会议笔记所做的更改。 任何与会者或组织者都可以通过标记来访问会议笔记并将议程项目或任务分配给特定人员。  

在会议期间添加会议笔记：

1. 加入 Teams 会议。
2. 在 Teams 聊天中选择 笔记 。
3. 添加议程、笔记或任务。
4. 选择“更多操作”>在新窗口中打开可在会议期间处理多项任务。

在会议后访问笔记

会议笔记会自动保存，并可在会议结束后查看和编辑。

在会后访问会议笔记：

1. 转到 Teams 日历。
2. 选择要在其中查看笔记的过去的会议。
3. 选择 “展开会议详细信息” 。
4. 向下滚动查看备注。

对会议笔记所做的更改将自动向受邀参加会议的所有人显示。

会议笔记回顾

在会议回顾中获取更详细的会议细目，你可以从中访问会议记录、脚本等。

若要访问会议回顾中的会议笔记：

1. 转到 Teams 日历。
2. 选择要在其中查看笔记的过去的会议。
3. 选择“ 查看事件 。
4. 选择“ 查看回顾>笔记”。

如果从移动设备加入 Teams 会议，则仍然可以在会议期间和之后访问笔记。 

在会议期间访问笔记

通过规划议程、跟踪重要细节和创建任务，在会议期间进行协作。 

若要在会议期间访问笔记，请执行以下操作：

1. 加入 Teams 会议。
2. 点击“更多选项”>，Teams。 

从这里，添加到议程、编辑笔记并制定后续任务。 对笔记所做的更改将实时显示。 通过标记议程项和任务分配给会议中的特定人员。 

在会议后访问笔记

会议笔记会自动保存，并可在会议结束后访问。 

在会后访问笔记：

1. 打开要从中访问笔记的会议的聊天。
2. 在聊天中，轻点 App“回顾>>”备忘录“。

从此处继续编辑笔记、完成后续任务等。 所做的更改将向所有人显示。