使用可預訂的辦公桌搭配 Microsoft Teams。

在 Microsoft Teams 中設定可預約的辦公桌

自動工作地點偵測指令檔

在 Places 建立書桌池或個人桌

當你連接到可預約的辦公桌時，會議會自動出現在你的行事曆上，並保留當天剩餘時間的座位。 你也會在活動動態中看到通知。

可預約的辦公桌會由你的IT管理員事先安排好。 一個或多個桌子的指定區域稱為工作空間或書桌池，就像你辦公室裡的一個社區。 你辦公室裡的某個座位 (像靠窗的桌子) 是一張獨立的桌子。

如果你事先預訂了書桌池或個人座位，就沒問題了。 你不會在接到可預約的櫃檯時預約座位，而是會看到確認訊息，告訴你已在正確位置並準備好開始新的一天。

你可以提前使用 Teams、Outlook 或 Places 預訂座位。

使用 Teams：

1. 到Teams左側的行事曆，選擇 新> 桌。

2. 設定你想預訂座位的日期和時間。

3. 請設定你想預訂辦公桌的建築和樓層。

4. 選擇建議的櫃台並選擇預留。

   • 你也可以在地圖上尋找特定的桌位，或在 搜尋人員或地點 欄位輸入你想預訂的桌池或個別桌的名稱。

使用 Outlook：

1. 從行事曆中選擇 新活動 > 桌。

2. 設定你想預訂座位的日期和時間。

3. 請設定你想預訂辦公桌的建築和樓層。

4. 選擇建議的櫃台並選擇預留。

   • 你也可以在地圖上尋找特定的桌位，或在 搜尋人員或地點 欄位輸入你想預訂的桌池或個別桌的名稱。

使用 Places：  

1. 進入 Places 應用程式。

2. 選擇 「幫我找桌子」。

3. 你可以透過使用建築物或樓層篩選器來縮小搜尋範圍。

如果您預訂了桌位或座位，且管理員啟用了自動釋放，您可以透過多種方式辦理入住。 若未在規定時間內辦理登機手續，座位會自動釋放，讓其他人可以預訂。 您將收到一封電子郵件，告知櫃台已被釋放。  

有兩種方式可以辦理入住：

接入可預約的書桌：

當你連接到桌面周邊裝置並運行 Teams 應用程式時，你會收到活動動態通知，表示你已被簽到。

透過電子郵件聯絡：

預約開始時，您會收到一封電子郵件，要求您到櫃檯辦理登機手續及所需入住時間。 請使用電子郵件中的報到按鈕完成報到。

如果你透過 Outlook、Teams、Places，或是自動連接到桌面周邊設備，並連接到與預訂不同的可用座位，你就會收到通知。

此通知將告知您此新櫃台已被預訂。 它還會通知你有多個預約，並提示你取消之前的預約，以釋放閒置的座位。

如果你不採取任何行動 (或你打算同時使用兩者) 你的預約將維持不變。

當你連接到可預約的辦公桌時，你可以根據管理員為組織設定的選項，自動將工作地點更新為「 在辦公室」或「特定大樓」。 偵測到的位置會持續到你工作時間結束。 如果你在下班後再登入，地點會設定到當天晚上11：59。

當你第一次連接到可預約的桌時，Teams 頂端會出現橫幅。 選擇 自動設定我的位置 以開啟此設定。 

要開啟或關閉這個設定：

1. 在 Teams 中，選擇設定， > 更多設定  > 隱私 。

2. 開啟「管理我的工作位置 」開關，當您連接到組織的網路和裝置時，會自動在所有裝置間設定位置。 此設定預設是關閉的。

你仍然可以在接到可預約的辦公桌後更改工作地點。 只要選擇你的頭像，選擇你目前狀態下的工作地點，然後從可用選項中選擇即可。