在文件庫中建立資料夾
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在 SharePoint 文件庫中建立資料夾是分組和管理檔案的一種方式。 你可以在同步時從裝置建立資料夾,或是從網頁的指令列建立。
在 SharePoint建立一個資料夾
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到 SharePoint 網站,在你想建立新資料夾的地方,打開 SharePoint 文件庫。
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在選單列中,選擇 + 新,然後選擇資料夾。
如果你在 + 新主選單裡沒有資料夾選項,可能會被關掉。 圖書館擁有者或擁有設計權限的使用者可以啟用 Folder 指令。
附註: 你的螢幕看起來和這篇文章中的圖片不同嗎? 你的 SharePoint管理員可能在你的文件庫中設定了 SharePoint Classic 體驗。
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在「建立資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。
附註: 若要稍後更改資料夾名稱,請選擇資料夾名稱旁的 ... (省略號) ,然後選擇重新命名。 在 「重新命名 」對話框中更改資料夾名稱,然後選擇「更新」。 欲了解更多資訊,請參閱 文件庫中的檔案、資料夾或連結重新命名。
完成後,你應該會在文件庫中看到新資料夾,並開始新增檔案或建立子資料夾。 要新增檔案,請參閱 在文件函式庫中建立新檔案。 若要上傳現有檔案,請參閱 「上傳、檢視及移除專案檔案或文件」。
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如果你在函式庫裡看不到新資料夾,請重新整理瀏覽器。
在某些情況下,你可以考慮用檢視取代資料夾。 你可以在檢視中篩選、分組和排序檔案。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。
在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019開啟資料夾
資料夾預設是開啟的,但如果關閉且你有權限,請依照以下步驟操作:
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打開你想開始新增資料夾的資料庫。
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選擇 設定
,然後選擇函式庫設定。 -
選擇進階設定。
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在資料夾區塊中,對於「新增資料夾」指令,請確定選擇了「是」。
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選擇 確定 ,然後回到你的圖書館。
附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到任何選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。
在 SharePoint Classic 體驗函式庫中建立一個資料夾
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到包含 SharePoint 函式庫的 SharePoint 網站,那裡是你想加入資料夾的地方。
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在快速啟動列中選擇函式庫標題以開啟,或選擇設定
,然後選擇網站內容,然後選擇你想新增資料夾的函式庫標題。附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到任何選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。
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在功能區選擇 Files,然後在新群組中選擇新資料夾。
附註: 如果新 資料夾 指令無法使用,你可以用正確的權限重新開啟它。 在功能區的 函式庫 標籤中,選擇函式庫設定,然後選擇進階設定。 在資料夾區塊中,對於「新增資料夾」 指令,請確定選擇了「是」。
附註: 若要稍後更改資料夾名稱 ,請在對話框中選擇...... (省略號) ,然後選擇重新命名。 在 名稱 框中更改資料夾名稱,然後選擇儲存。
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在「建立資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。
你可以選擇邀請別人分享資料夾。
欲了解更多資訊,請參閱 分享 SharePoint 檔案或資料夾。
根據你的情況,你可以考慮用檢視取代資料夾,因為這能讓內容以多種方式被篩選、分組和排序。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。 欲了解更多關於瀏覽量的資訊,請參閱 影片:建立與編輯清單或圖書館的公開觀看。
在 SharePoint Server 2016建立一個資料夾
預設情況下, SharePoint 文件函式庫中開啟 了新資料夾 指令。 函式庫擁有者或擁有設計權限的使用者可以啟用 新資料夾 指令。
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到包含 SharePoint 文件庫的網站,在那裡你想加入資料夾。
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在快速啟動列中選擇函式庫標題以開啟,或選擇設定
,然後選擇網站內容,然後選擇你想新增資料夾的函式庫標題。附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到某些選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。
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在功能區上,選擇「Files」標籤,然後在「新」群組中選擇「新資料夾」。
附註: 如果新 資料夾 指令無法使用,你可以用正確的權限重新開啟它。
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在功能區的 函式庫 標籤中,選擇函式庫設定,然後選擇進階設定。
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在資料夾區塊中,對於 「新增資料夾」指令可用,請確保選擇 「是」 選項。
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選取 [確定]。
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在新資料夾對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇儲存。
你可以選擇邀請別人分享資料夾。
欲了解更多資訊,請參閱 SharePoint Server 中的文件或資料夾分享。
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完成後,選擇建立。
附註:
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若要稍後更改資料夾名稱, 請選擇...... (省略號) ,然後在對話框中選擇...... (省略號) ,然後選擇重新命名。 在 名稱欄位,更改資料夾名稱。
如果你沒看到 「重命名」,請選擇「編輯屬性」,並更改 名稱 欄位。 完成後,選擇儲存。
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要快速進入資料夾階層的下一層,在功能區選擇「 圖書館 」標籤,然後選擇「向上導航」。
根據你的情況,你可以考慮用檢視取代資料夾,因為這能讓內容以多種方式被篩選、分組和排序。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。 欲了解更多關於瀏覽量的資訊,請參閱 影片:建立與編輯清單或圖書館的公開觀看。
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