Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint in Microsoft 365

在 SharePoint 文件庫中建立資料夾是分組和管理檔案的一種方式。 你可以在同步時從裝置建立資料夾,或是從網頁的指令列建立。

在 SharePoint建立一個資料夾

  1. 到 SharePoint 網站,在你想建立新資料夾的地方,打開 SharePoint 文件庫。

  2. 在選單列中,選擇 + 新,然後選擇資料夾

    如果你在 + 新主選單裡沒有資料夾選項,可能會被關掉。 圖書館擁有者或擁有設計權限的使用者可以啟用 Folder 指令。 你可以透過使用「新資料夾」指令將新資料夾加入文件庫。

    附註: 你的螢幕看起來和這篇文章中的圖片不同嗎? 你的 SharePoint管理員可能在你的文件庫中設定了 SharePoint Classic 體驗。

  3. 「建立資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。 你可以在 SharePoint Modern Experience 的「建立資料夾」對話框中輸入新資料夾名稱。 ​​​​

    附註: 若要稍後更改資料夾名稱,請選擇資料夾名稱旁的 ... (省略號) ,然後選擇重新命名。 在 「重新命名 」對話框中更改資料夾名稱,然後選擇「更新」。 欲了解更多資訊,請參閱 文件庫中的檔案、資料夾或連結重新命名

    完成後,你應該會在文件庫中看到新資料夾,並開始新增檔案或建立子資料夾。 要新增檔案,請參閱 在文件函式庫中建立新檔案。 若要上傳現有檔案,請參閱 「上傳、檢視及移除專案檔案或文件」。

    新文件庫資料夾

  4. 如果你在函式庫裡看不到新資料夾,請重新整理瀏覽器。

在某些情況下,你可以考慮用檢視取代資料夾。 你可以在檢視中篩選、分組和排序檔案。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。

在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019開啟資料夾

資料夾預設是開啟的,但如果關閉且你有權限,請依照以下步驟操作:

  1. 打開你想開始新增資料夾的資料庫。

  2. 選擇 設定 齒輪形狀設定按鈕,然後選擇函式庫設定

    設定選單並選擇「圖書館設定」

  3. 選擇進階設定

  4. 在資料夾區塊中,對於「新增資料夾」指令,請確定選擇了「是」。

  5. 選擇 確定 ,然後回到你的圖書館。

附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到任何選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。

在 SharePoint Classic 體驗函式庫中建立一個資料夾

  1. 到包含 SharePoint 函式庫的 SharePoint 網站,那裡是你想加入資料夾的地方。

  2. 在快速啟動列中選擇函式庫標題以開啟,或選擇設定 Office 365 設定按鈕,然後選擇網站內容,然後選擇你想新增資料夾的函式庫標題。

    附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果你找不到任何選項,例如指令、按鈕或連結,請聯絡你的管理員。

  3. 在功能區選擇 Files,然後在新群組中選擇新資料夾

    SharePoint Files 功能區的圖片,並標示新資料夾。

    附註: 如果新 資料夾 指令無法使用,你可以用正確的權限重新開啟它。 在功能區的 函式庫 標籤中,選擇函式庫設定,然後選擇進階設定。 在資料夾區塊中,對於「新增資料夾」 指令,請確定選擇了「是」。

    附註:  若要稍後更改資料夾名稱 ,請在對話框中選擇...... (省略號) ,然後選擇重新命名。 在 名稱 框中更改資料夾名稱,然後選擇儲存

  4. 「建立資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。

    建立函式庫對話框的資料夾

    你可以選擇邀請別人分享資料夾。

    SharePoint Online 經典模式分享對話框

    欲了解更多資訊,請參閱 分享 SharePoint 檔案或資料夾

根據你的情況,你可以考慮用檢視取代資料夾,因為這能讓內容以多種方式被篩選、分組和排序。 如果你有大型函式庫,檢視和資料夾的組合可能效果最好。 欲了解更多關於瀏覽量的資訊,請參閱 影片:建立與編輯清單或圖書館的公開觀看

其他關於資料夾與檔案的主題

在 SharePoint 中移動或複製檔案

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、資料夾或連結

在清單中建立資料夾

在清單中刪除資料夾

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