使用 Power Automate 在 Microsoft 清單、 工作流程 和SharePoint中設定清單和文件庫 公司用或學校用 OneDrive。 Power Automate可協助自動化其他SharePoint服務 Microsoft 365服務和協力廠商服務之間的一般工作。

建立清單或文件庫流程

  1. 流覽至 Microsoft 清單、SharePoint清單或文件庫,或流覽至您的 公司用或學校用 OneDrive。

    附註: 

    • Power Automate文件庫和網頁SharePoint命令欄上的自動 公司用或學校用 OneDrive 功能表。 在清單中,Power Automate選項 會出現在整合功能表上。 針對 SharePoint,建立 流程 選項僅適用于可以新增和編輯專案的網站成員。 這個選項在瀏覽器中 公司用或學校用 OneDrive隨時可供使用。

    • Power Automate可以透過內部 SharePoint Server 資料閘道與用戶端進行連接。 Power Automate不會出現在 SharePoint Server中。

  2. 在清單頂端,選取整合> Power Automate>流程。 (文件庫或文件庫中,OneDrive自動> Power Automate>建立流程 。)

  3. 從右側 流程 選取範本。 會出現一些常用的流程。 開始使用常見案例,例如當新增專案至文件庫時傳送自訂的電子郵件。 使用這些範本做為建立您自己的流程的起點。 或者,挑選清單底部的自訂動作流程範本,從頭開始建立流程。 選取範本之後,請完成網站Power Automate步驟。

    建立流程面板。
  4. 若要連結至清單或文件庫,請遵循網站上Power Automate指示。 認證會針對流程中使用的每個服務進行驗證。 針對 Microsoft 365 服務 ,例如 SharePoint 和 Outlook,系統會自動建立連結。 針對協力廠商服務,若要登錄每個服務,請選取提供的連結。

  5. 下列步驟會發生在Power Automate設計工具中。 要顯示 的第 一個動作 ,也稱為 觸發者,會決定流程的啟動方式。 新增第一個動作後的其他動作。 每個新動作都取決於上一個動作。

    當在清單或文件庫中新增或變更專案時,有一種流程會自動執行動作。 例如,下列流程範本在新增專案至清單時,會傳送電子郵件。 只有在您選取專案之後,才能開始第二種類型的流程。 若要開始此流程,請在清單或清單的命令列中選取 SharePoint功能表。 您先前選取的觸發程式類型會決定流程是自動啟動,還是手動從命令列啟動。

    新增任何必要資訊,或變更設計工具中為範本提供的預設值。 若要修改預設值,請在傳送電子郵件下, 選取編輯 。 傳送 電子郵件動作的選項 包括變更電子郵件顯示其他欄位的顯示方式, SharePoint 專案。

  6. 設定 流程,然後選取建立Flow。

Flow範本。

附註: 若要深入瞭解Power Automate,請觀看引導式學習影片

7. 建立 流程之後,選取完成

附註: 查看您所有的流程,並查看 Power Automate狀態。 

建立此特定流程之後,請新增電子郵件至清單或文件庫,以傳送如下所示的電子郵件。

專案變更時Microsoft Flow電子郵件

若要瞭解如何編輯清單中的 流程 ,請參閱 編輯清單流程。 若要瞭解如何刪除清單中的流程,請參閱 從清單中刪除流程

附註: Power Automate傳統體驗中無法使用 SharePoint。 

如果預設行為已設定為傳統體驗,Power Automate清單或文件庫的命令列不會顯示預設行為。 如果有可用的新體驗,若要為清單或文件庫啟用,請流覽至清單設定,然後選取進設定。 詳細資訊,請參閱將清單或文件庫的預設體驗從新的或傳統 型切換

有關清單詳細資訊,請參閱清單中有什麼Microsoft 365?有關此Power Automate,請參閱開始使用Power Automate。

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