刪除 SharePoint 中項目或檔案的舊版本
Applies To
如果您 SharePoint 清單或文件庫設定為追蹤版本,您可以刪除先前的版本、所有版本,或只是某個專案或檔案的次要版本。 若要瞭解如何還原版本,請參閱 還原先前版本的項目或檔案。 若要開啟版本設定,請參閱 在 SharePoint 中開啟版本歷程記錄。
感謝客戶意見 反應,我們已在 2020 年 2 月 7 日更新。
刪除舊版 SharePoint中的項目或檔案
-
移至您要刪除先前版本的清單或文件庫。
如果沒有顯示清單或文檔庫的名稱,請在左側流覽列中選取 [網站內容],然後選取清單或文檔庫的名稱。
-
以滑鼠右鍵單擊專案或文件名稱與日期之間的空格,然後從功能表中選取 [版本歷程記錄]。 若要查看 版本歷程記錄,您可能需要捲動功能表。
如果您沒有看到 [ 版本歷程記錄],請在對話框中選取 [... (省略號) ,然後選取 [版本歷程記錄]。
隨即會顯示檔案版本清單。
-
在 [ 版本歷程記錄 ] 對話框中,將游標暫留在您想要的版本旁邊,若要取得選項清單,請在右側選取向下箭號。 選取 [刪除]。
-
若要刪除版本,請選取 [確定]。
附註: SharePoint 將您刪除的版本移到回收站。 如需詳細資訊,請參閱 如何復原 SharePoint 中已刪除的項目或檔案版本?
-
移至您要刪除先前版本的清單或文件庫。
如果沒有顯示清單或文檔庫的名稱,請選取 [網站內容 ] 或 [ 檢視所有網站內容],然後選取清單或文檔庫的名稱。
-
以滑鼠右鍵單擊專案或文件名稱與日期之間的空格,然後從功能表中選取 [版本歷程記錄]。 若要查看 版本歷程記錄,您可能需要捲動功能表。
如果您沒有看到 [版本歷程記錄],請在對話框中按兩下 [... (省略號) ,然後選取 [版本歷程記錄]。
-
在 [ 版本歷程記錄 ] 對話框中,選取 [刪除所有版本]。
-
若要刪除您所選取之檔案或專案的所有版本,請選取 [確定]。
附註: SharePoint 不支援 清單 中的次要版本。
-
移至您要刪除先前版本的清單或文件庫。
如果未顯示文件庫的名稱,請選取 [網站內容 ] 或 [ 檢視所有網站內容],然後選取文檔庫的名稱。
-
以滑鼠右鍵單擊檔名稱和日期之間的空格,然後從功能表中選取 [版本歷程記錄]。 若要查看 版本歷程記錄,您可能需要捲動功能表。
如果您沒有看到 [ 版本歷程記錄],請在對話框中選取 [... (省略號) ,然後選取 [版本歷程記錄]。
-
在 [ 版本歷程記錄 ] 對話框中,選 取 [刪除次要版本]。
-
若要刪除您所選取檔案的次要版本,請選取 [ 確定]。
次要版本及其版本號碼會在您刪除版本時刪除。 其他版本號碼不會變更。 例如,如果您的檔有次要版本 3.1 和 3.2,而您決定刪除版本 3.1,則產生的版本歷程記錄只會顯示次要版本 3.0 和 3.2。
已刪除的版本會儲存在 SharePoint 回收站中最多90天。 如需 SharePoint 回收站的詳細資訊,請參閱下列其中一項:
-
如需 Microsoft 365 中的 SharePoint 2016 或 2013,請參閱 還原 SharePoint 網站回收站中已刪除的內容。
-
如需 SharePoint 2010,請參閱 從 SharePoint 回收站還原已刪除的物件。
-
如需 SharePoint 2007,請參閱 檢視、還原或刪除 SharePoint 網站回收站中的專案。
本地刪除 如果您刪除了計算機上的檔案,而不是從在線文檔庫刪除檔案,請使用 Windows 回收站來還原檔案。 您可以從桌面存取它。 如果沒有,請按 Windows 鍵,然後輸入回收。 選取 [回收站] 或 [回收站] 資料夾。
在 SharePoint中開啟版本歷程記錄
版本歷程記錄預設為在 SharePoint中開啟,但如果您沒有看到 [ 版本 歷程記錄] 命令,則可能會關閉版本歷程記錄。 根據系統管理員設定 SharePoint的方式而定,您可能可以開啟檔版本設定。
如需 SharePoint 版本設定的相關信息,請參閱 啟用及設定清單或文檔庫的版本設定。
有關版本設定的詳細資訊
若要瞭解您可以使用的版本數量是否有任何限制、什麼是次要版本、版本設定如何與檔案存回及取出搭配運作,或是內容核准,請參閱版本設定 如何在清單或文檔庫中運作?
請留言給我們
本文是否有幫助? 如果沒有,請提供詳細數據給我們令人混淆或遺漏之處,以及您預期的情況。 如果您是經由搜尋來到此頁面,但這不是您想要找的資訊,請告知我們您原本搜尋的是什麼項目。 請包含您擁有的 SharePoint、作業系統和瀏覽器版本。 我們會根據您的意見反應,仔細檢查我們的步驟並更新本文。