在開啟檔案前查看檔案深入解析
您甚至可以在開啟檔案之前，快速取得檔案的深入資訊。 當您在檔案或檔案OneDrive SharePoint，指向該檔案，然後等候顯示檔案卡片。 檔案卡片會告訴您檔案是否受到同儕的歡迎、讀取可能需要多久，甚至會顯示作者的要點。
如果您正和其他人一起處理檔案，檔案卡片會顯示您最近尚未看到的活動、檢視器和視圖清單，以及您于電子郵件、會議或聊天中參照檔案Teams的連結。
只有擁有檔案存取權的人才能看到檔案卡片，因此卡片上的資訊與檔案一樣安全。 此外，檔案卡片上顯示的內容也會個人化。 例如，檔案卡片會顯示您參與的交談，但不會顯示給不在同一個交談中的任何人。 活動重點也一樣;我們會顯示您已被 @ 提及，但當他們查看檔案卡片時，我們不會向其他人顯示。
請繼續閱讀以深入瞭解檔案卡的每個區段。
壓縮表單
以下是檔案卡片的範例。 當您將游標停留在檔案上時，檔案卡片會顯示在壓縮表單中。 這個初始的視圖讓您能一邊查看檔案，一邊仍然無法進入。
您會看到檔案類型、檔案名、查看和檢視器計數、社交動作，以及檔案相關之任何生命週期訊號的縮圖。 生命週期訊號可指出檔是否「新」、受到您合作之人員歡迎、被其他使用者鎖定、懷疑受到惡意程式碼感染等。
展開表單
經過半秒的延遲後，檔案卡片會展開以顯示所有與檔案相關的可用深入資訊。 展開的選項包括內部外觀、活動重點、動作、交談，以及檢視器和視圖。 並非每一節都一直可用。
內側外觀
內部外觀提供檔預覽，並估計讀取檔的時間和作者的要點。
此功能僅適用于以英文撰寫的 Word 檔。 閱讀計算的時間是根據英文的平均閱讀速度來估算。 重點會從人工智慧和 AI (從檔) 。 這是我們在檔主要位置的最佳猜測，以作者自己的文字表示。
活動重點
活動重點會顯示您處理Office檔的最新活動，例如當您處理編輯、批註或@mentions活動。 每個活動包含活動的連結。
交談
檔案卡片也會顯示電子郵件、會議和Teams與檔案相關的交談。 因此，當某人傳送電子郵件、Teams訊息或會議邀請，以參照 SharePoint 或 OneDrive 的檔案時，該交談會顯示在檔案卡片中，並包含交談的連結。 所有檔案都提供交談，而不只是Office檔案。
檢視器和視圖
當某人查看您的檔案、頁面或新聞文章時，您將在檔案卡片上看到他們的名稱和圖片。 您也會看到查看和檢視器總數。
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附註:
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如果系統管理員允許，所有客戶SharePoint檢視器。 請參閱 管理共用設定。
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檢視器預設會開啟OneDrive網站SharePoint網站擁有者可以在網站設定中開啟。 請參閱 允許人員查看誰可以查看他們的檔案或頁面。
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