在開啟檔案前查看檔案深入解析

您甚至可以在開啟檔案之前,快速取得檔案的深入資訊。 當您在檔案或檔案OneDrive SharePoint,指向該檔案,然後等候顯示檔案卡片。 檔案卡片會告訴您檔案是否受到同儕的歡迎、讀取可能需要多久,甚至會顯示作者的要點。

如果您正和其他人一起處理檔案,檔案卡片會顯示您最近尚未看到的活動、檢視器和視圖清單,以及您于電子郵件、會議或聊天中參照檔案Teams的連結。

只有擁有檔案存取權的人才能看到檔案卡片,因此卡片上的資訊與檔案一樣安全。 此外,檔案卡片上顯示的內容也會個人化。 例如,檔案卡片會顯示您參與的交談,但不會顯示給不在同一個交談中的任何人。 活動重點也一樣;我們會顯示您已被 @ 提及,但當他們查看檔案卡片時,我們不會向其他人顯示。

請繼續閱讀以深入瞭解檔案卡的每個區段。

壓縮表單

以下是檔案卡片的範例。 當您將游標停留在檔案上時,檔案卡片會顯示在壓縮表單中。 這個初始的視圖讓您能一邊查看檔案,一邊仍然無法進入。

您會看到檔案類型、檔案名、查看和檢視器計數、社交動作,以及檔案相關之任何生命週期訊號的縮圖。 生命週期訊號可指出檔是否「新」、受到您合作之人員歡迎、被其他使用者鎖定、懷疑受到惡意程式碼感染等。

壓縮的檔案卡片

展開表單

經過半秒的延遲後,檔案卡片會展開以顯示所有與檔案相關的可用深入資訊。 展開的選項包括內部外觀、活動重點、動作、交談,以及檢視器和視圖。 並非每一節都一直可用。

展開的檔案卡片

內側外觀

內部外觀提供檔預覽,並估計讀取檔的時間和作者的要點。

此功能僅適用于以英文撰寫的 Word 檔。 閱讀計算的時間是根據英文的平均閱讀速度來估算。 重點會從人工智慧和 AI (從檔) 。 這是我們在檔主要位置的最佳猜測,以作者自己的文字表示。

內部外觀的檔案卡片

活動重點

活動重點會顯示您處理Office檔的最新活動,例如當您處理編輯、批註或@mentions活動。 每個活動包含活動的連結。

檔案卡片活動重點

交談

檔案卡片也會顯示電子郵件、會議和Teams與檔案相關的交談。 因此,當某人傳送電子郵件、Teams訊息或會議邀請,以參照 SharePoint 或 OneDrive 的檔案時,該交談會顯示在檔案卡片中,並包含交談的連結。 所有檔案都提供交談,而不只是Office檔案。

檔案卡片交談

檢視器和視圖

當某人查看您的檔案、頁面或新聞文章時,您將在檔案卡片上看到他們的名稱和圖片。 您也會看到查看和檢視器總數。

.檔案卡片檢視器

附註: 

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×