建立或自訂網站內容類型
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 Office for business Office 365 Small Business Microsoft 365 admin SharePoint Foundation 2013網站內容類型可協助讓整個網站輕鬆提供一致性。 做為網站擁有者,您可以建立或自訂具有您想要特性的內容類型,例如特定範本、特定中繼資料等等。 例如,當使用者從新增專案或新檔功能表中選擇專案時,您可以確保已使用自訂的內容。
若要深入瞭解內容類型,請參閱內容類型和 內容類型發佈簡介。
重要: 若要建立網站的內容類型,您必須擁有該網站的完全控制。 若要為網站集合中的頂層網站建立網站內容類型,您必須是網站集合系統管理員。
若要建立使用者可以在網站中隨處使用的網站內容類型,請遵循下列步驟:
建立內容類型
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前往您想要建立網站內容類型的網站。
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選取 ,然後選取網站設定。
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在 網站設計工具庫下,選取網站內容類型。
圖庫會顯示所有現有網站內容類型,以類別分組。 您選擇的內容會成為新內容類型的父群組。
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在顯示 群組方塊 中,選取您要使用群組,然後選取建立。
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在新增 網站內容頁面上 ,提供新內容類型的名稱和描述。
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在父 項內容類型區 段,選取父群組的名稱,然後選取 父內容類型。
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在 群組區 段,決定是否要將新內容類型放在現有的群組中,或建立新群組。
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選取 [確定]。
當 SharePoint 建立新內容類型時,它會開啟其網站內容類型頁面,您可以在其中進一步自訂。
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前往包含要重新命名之內容類型的網站的首頁。
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選取 ,然後選取網站設定。
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在網站 設計工具庫群組 中,選取網站內容類型。
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在網站 內容類型頁面上 ,選取要變更的內容類型名稱。
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在網站內容類型資訊頁面上的設定下,選取名稱、描述和群組。
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在名稱與描述區段的名稱文字方塊中,變更內容類型的名稱。
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完成後,請選取確定。
若要確保檔在網站及其子網站中具有一致的內容,您可以將 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與網站內容類型關聯。
例如,您可能會希望員工在建立每週時表時,使用標準 Excel 範本。 如果您將範本與時表內容類型關聯,每當有人使用時表內容類型時,系統就會在工作表中自動載入正確的範本。
您可以新增時數表內容類型至文件庫,讓使用者更輕鬆。 然後,使用者只要選取新檔功能表上的時表,即可 開啟正確的時 表。 若要瞭解如何執行此操作,請參閱新增內容 類型至清單或文件庫。
若要將範本與網站內容類型關聯,請遵循下列步驟。
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前往您想要將範本與網站內容類型相關聯的網站。
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選取選項中的 按鈕,然後選取網站設定。
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在 網站設計工具庫下,選取網站內容類型。
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建立 Word、Excel 或 PowerPoint 範本的關聯,以選取要變更的內容類型名稱。
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在 設定下,選取進一步設定。
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輸入範本的位置:
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如果範本儲存在您的網站中,請選取輸入現有檔範本的URL,然後輸入您要使用之範本的 URL。
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如果檔範本是儲存在您的本地電腦上,請選取上傳新的檔範本,然後選取流覽。 在 [ 選擇檔案 > 對話方塊中,找出您用上的檔案,選取該檔案,然後選取 [開啟。
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在更新所有繼承自此類型的內容類型?如果您要以檔範本更新從此內容類型繼承的所有內容類型,請選取 Yes。
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選取 [確定]。
內容類型的欄會呈現中繼資料。 若要新增中繼資料元素,請新增欄。
例如,您的組織可能想追蹤採購單特有的中繼資料,例如帳號、專案編號和專案經理。 如果您在採購單內容類型中新增此資訊的欄,SharePoint 會提示使用者在儲存工作時提供相關資訊。 此外,如果您新增內容類型至清單或文件庫,您可以定義顯示欄的視圖。
附註: 如果要新增欄至內容類型,必須先選取內容類型。 如果您無法選取顯示的內容類型,網站會從父網站繼承其內容類型。 若要新增欄至內容類型,您必須在父網站上變更欄。
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前往您想要新增欄至網站內容類型的網站。
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選取 ,然後選取網站設定。
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在 網站設計工具庫下,選取網站內容類型。
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選取要新增欄的內容類型名稱。
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在 欄下,從現有的網站欄選取新增。
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在選取 欄區 段的 選取資料行下,選擇該欄的父群組。
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在 可用欄下,選取您想要的欄名,然後選取新增。
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在更新清單和網站內容類型區段,選取 Yes 或 No,決定要更新繼承自此網站內容類型的所有內容類型。
檔資訊面板適用于 Microsoft Office 2010 及更新版本中的 Word、Excel 和 PowerPoint。 檔資訊面板會在這些檔上顯示 InfoPath 表單,您可以在面板中輸入中繼資料資訊。
例如,假設您要確認銷售人員提供每個銷售提案的公司名稱和電話號碼。 您可以建立提案內容類型,在檔資訊面板中納入公司名稱和電話號碼。 當使用者開啟提案檔時,使用者輸入或更新必要的名稱和電話號碼。 當他們儲存檔時,SharePoint 會自動更新儲存為文件庫中欄的中繼資料。
若要深入瞭解內容類型和中繼資料,請參閱新增 中繼資料欄至內容類型。
若要為檔內容類型設定檔資訊面板,請遵循下列步驟。
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前往您想要變更網站內容類型的網站。
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選取 ,然後選取網站設定。
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在 網站設計工具庫下,選取網站內容類型。
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選擇您想要變更的網站內容類型名稱。
附註: 如果顯示的內容類型名稱不是超連結,則此網站會繼承其網站內容類型,從另一個 (父) 網站。 若要更新網站內容類型,請前往父網站。
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在 設定下,選取檔資訊面板設定。
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在檔 資訊面板範本區 段,執行下列其中一項操作:
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若要使用預設範本, (欄) 內容類型所定義的中繼資料,請選取使用 Microsoft Office應用程式的預設範本。
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若要使用現有的自訂範本,請選取使用現有自訂範本 (URL、UNC 或 URN) , 然後輸入範本位置的路徑。
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若要上傳現有的自訂範本 (XSN) ,請選取上傳現有的自訂範本 (XSN) 以使用,並找出您要使用範本,請選取流覽。
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若要在 InfoPath 中建立自訂面板,請選取建立新自訂範本。
附註: 如果您選取此選項,InfoPath 會啟動並顯示預設範本,您可以自訂此範本來建立自訂面板。
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在顯示 永遠 區段,指定是否要讓此內容類型的檔自動顯示資訊面板。
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選取 [確定]。