重要
OneNote for Windows 10 支援將於 2025 年 10 月終止。 若要隨時取得最新的 OneNote 功能,請從 Microsoft Store 取得 OneNote,或作為 Microsoft 365 的一部分取得 Microsoft OneNote。
Windows 上的 OneNote 是一種數位筆記本,可為您的所有筆記和資訊提供單一位置,這些都是您在家、公司或學校生活中需要記住和管理的所有項目。
在 OneNote 中,筆記本的紙張永遠不會用完。 它們易於重新組織、 打印和 共享,您可以 快速搜索所有筆記 ,這樣即使您忘記了筆記的放置位置也可以找到筆記。 最棒的是,您可以在線上儲存筆記本並在任何裝置上存取這些筆記本。
以下是 OneNote 入門的一些基本步驟。
輸入或撰寫筆記
當您準備好記筆記時,請執行下列任何一個動作:
若要在 OneNote 的頁面上輸入筆記,請在要顯示筆記的地方按一下,然後開始輸入。
您隨時想在頁面上的其他地方開始輸入筆記時,只需要在該處按一下然後開始輸入。
若要新增頁面標題,請按一下頁面頂端的頁面標題區域,然後輸入標題。 標題也會顯示在左側的頁面清單中。
如果您的電腦支援手寫,請在 [繪圖] 索引標籤上,選取畫筆,然後直接在螢幕上繪製或書寫。
新增連結
每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。 例如,如果您在筆記中輸入 www.microsoft.com,OneNote 會將它轉換成連結。 按一下該連結,就會在瀏覽器中開啟 Microsoft 網站。
您也可以執行下列步驟,將連結手動插入到您的筆記中 (包括文字、圖片、您筆記本之其他頁面和節的連結):
- 選取您要插入連結的文字或圖片。
- 選擇 [插入>連結]。
- 在 [連結] 對話方塊中,在 [位址] 欄位中輸入連結的目的地 URL,然後按一下 [確定]。
新增檔案至筆記
OneNote 可以將任何主題或專案的所有資訊保存在同一個地方,包括相關檔案和文件的複本。
- 在您的筆記中,移至您想要插入檔案或文件的頁面。
- 選擇 插入>檔案附件。
- 在 [選擇要插入的檔案或一組檔案] 對話方塊中,選取一或多個檔案,然後選擇 [插入]。
秘訣
- 您可以按鍵盤上的 Shift 鍵,然後使用滑鼠選取清單中的多個檔案。 您可以使用 ALT 鍵,使用滑鼠選取多個個別檔案。
- 請記住,插入的檔案只是複本。 如果原始檔案變更,OneNote 不會自動更新複本。
插入圖片和影片
您可以將屏幕剪報、照片、掃描圖像、手機照片和任何其他類型的圖像或視頻插入筆記中。
在任何頁面上,將游標置於您要插入圖片或影片的位置。
按一下 [插入],然後選擇下列其中一個項目:
- 螢幕剪輯 — 擷取電腦螢幕的選取範圍,並將它以圖片形式插入您的筆記中。
- 圖片 — 插入儲存在電腦、網路或其他磁碟機(例如外部 USB 磁碟機)上的圖片檔案。
- 線上影片 – 以連結連至您的頁面,內嵌線上影片。 .
插入表格
表格是組織筆記頁面中資訊的好方法。 首先繪製簡單的方格。
選擇 [插入>表格]。
將滑鼠指標移至格線上,以選取您要的表格大小,然後按一下以插入表格。
若要快速修改表格或其任何部分,請按一下表格的任何儲存格,然後使用出現的 [表格 ] 功能表上的命令。
秘訣
如果表格變得太複雜,您可在 OneNote 中將它轉換為真正的試算表。 請以滑鼠右鍵按一下表格,再選擇 [轉換為 Excel 試算表]。
新增更多頁面
如果筆記本需要更多空間,可根據需要新增任何數量的頁面。
- 在筆記本中您要新增頁面的區段中,選擇 [新增頁面]。
- 當您準備好使用其中一個新頁面時,請在頁首區域中輸入頁面標題,然後按 Enter。
秘訣
若要變更頁面順序,拖曳任一頁面索引標籤至新位置。
新增更多節
OneNote 中的節就像一般五主題紙本筆記本中的索引標籤。 您可以使用 OneNote 視需要建立任意數量的節。
- 以滑鼠右鍵按一下區段清單,然後從下拉式功能表中選擇 [新增區段 ]。 或者,您也可以按一下清單底部的 [新增區段 ]。
- 輸入新章節的標題,然後按 Enter。
新節永遠包含一個空白的新頁面。 您可開始在此頁面上記錄筆記,或刪除筆記,然後從您最愛的範本中開始一個頁面。
儲存筆記
OneNote 沒有 [儲存] 按鈕。 因為您永遠不需要像在其他應用程式中那樣在 OneNote 中儲存您的工作。
使用筆記本工作時,無論對您所做的變更大小,OneNote 都會自動儲存所有內容。 這可以讓您思考您的項目、想法和想法,而不必擔心您的計算機文件。