如何共用 OneNote 筆記本

Applies To
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重要

OneNote for Windows 10 支援將於 2025 年 10 月終止。 若要隨時取得最新的 OneNote 功能,請從 Microsoft Store 取得 OneNote,或作為 Microsoft 365 的一部分取得 Microsoft OneNote。

重要

  • 我們已移除共用單頁筆記的功能。 如需有關此功能、 淘汰 和其他 共用頁面方式的詳細資訊,請閱讀以下內容。
  • 共用筆記本章節的連結表示您共用的人員將能夠看到您的整個筆記本。 共用連結之前,請確定其中不含任何不方便共用的內容。 如果您改變主意,您可以 變更權限停止共用您的筆記本

邀請人員使用您的 OneNote 筆記本

您可以邀請其他人查看由 OneNote 產生的電子郵件訊息來查看您的筆記本。 只有受邀人員才能開啟您的筆記本。

  1. 從視窗右上角選取 [共用],然後選取 [共用整個筆記本]。

    秘訣

    若要共用 OneNote 筆記本,必須將其儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果您看到「請上傳筆記本以進行共用」,請挑選要共用的帳戶。

  2. 在方塊中 ,輸入您要共用筆記本之人員或群組的名稱或電子郵件地址。

  3. 在名稱旁的 下拉式方塊中,選擇收件者是否 可以編輯檢視 您的筆記本。

    秘訣

    您也可以在此處變更現有成員的共用權限。 選取 已受邀人員清單旁的 。

  4. 如果您想的話,請新增個人記事,然後選取 [傳送]。 您選取的人員會收到開啟您筆記本的電子郵件邀請。

    注意

    如果您改變主意,您可以 變更權限停止共用您的筆記本

您可以產生筆記本的連結,讓其他人可以檢視或編輯筆記本。 如果有人將連結轉寄給其他人,他們也可以看到您的筆記本。

  1. 視窗右上角選取 [共用],然後選取 [複製筆記本的連結]。

    秘訣

    • 如果您仍在使用 Windows 10 版 OneNote,只要選取 [共用]。
    • 若要共用 OneNote 筆記本,必須將其儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中。 如果您看到「請上傳筆記本以進行共用」,請挑選要共用的帳戶。
  2. 選擇 複製連結

    秘訣

    選取 [連結設定] 以管理連結存取權。 如果您改變主意,您可以 變更權限停止共用您的筆記本

已移除頁面共用功能

我們已移除從儲存在 OneDrive 上的個人筆記本共用單頁筆記的功能。 請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。

此功能之前的作用

如果筆記本儲存在您的個人 OneDrive 帳戶,代表您之前共用筆記的單一頁面,其他人能夠檢視但不能編輯。 為了這麼做,OneNote 會建立一項匿名的公開連結,指向所選頁面的網路版本。

我們的部分客戶使用此功能,與家人、朋友、同事和共同作業者共用單頁筆記的唯讀檢視,而不允許其他人存取儲存該頁面的完整筆記本。

為什麼我們已停用單頁共用

我們的客戶一再要求能夠從所有版本的 OneNote 和所有平台(包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web)共用任何一頁筆記。 我們也收到來自客戶的大量意見反應,他們希望能夠為單一頁面提供完整的編輯權限,以及支援從儲存在商務用 OneDrive 帳戶和 SharePoint 上的筆記本共用單一頁面,而不僅僅是像以前一樣在個人 OneDrive 帳戶上。

個人 OneDrive 筆記本的舊版單一頁面共用功能實作是我們對於打造更大功能組合的初次嘗試。 然而,這第一步並沒有滿足我們客戶的需求,而且與完整的筆記本共享相比,有限頁面共享功能的使用率非常低。 為了打造完整 OneNote 頁面共用體驗所需的技術路徑,我們需要淘汰舊功能,直到我們完成這些功能的增強工作為止。

我已與其他人共用的頁面連結會怎麽樣?

任何先前共用的單頁筆記連結現在都已過期。 收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面,除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。

筆記本的擁有者可以重新和共同作業者共用完整筆記本,以還原任何先前共用之頁面的存取權。

對於淘汰此功能所造成的不便,我們深感抱歉。

注意

如果您想要分享在 OneNote 中共用筆記的整體體驗,請直接將您的意見反應傳送給我們的產品小組。 選取 [意見反應] 圖示>[設定>意見反應]

共用單一 OneNote 頁面的其他方法

雖然您無法再從筆記本共用一頁筆記,但有一些替代方式可以共用部分筆記。

使用 Windows 版 OneNote,您可以:

  • 共用靜態複本。 如果您想要共用筆記本中任何頁面的靜態複本,請參閱使用 Windows 版 OneNote 透過 電子郵件傳送 OneNote 頁面的快照
  • 密碼保護。 如果您的筆記本中有一些頁面不想與所有人共用,請了解如何使用 Windows 版 OneNote 使用 密碼保護您的筆記

使用 Windows、Mac 或網頁版 OneNote:

  • 建立新筆記本。 建立只用於共用的新筆記本,您可以管理記事的存取權。 建立新的筆記本 ,然後 移動或複製 您要共用的頁面,然後共用新的筆記本。

另請參閱

停止共用筆記本

變更共用權限

使用電子郵件傳送 OneNote 筆記

將 OneNote 筆記本移到 OneDrive