同步處理 OneNote 中的筆記本

1. 按一下 [檔案>資訊>] [檢視同步狀態]。
   

2. 在開啟的 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中，執行下列一項：

   • 按一下 [全部同步處理]，同步處理所有共用筆記本。
   • 在您要同步處理的特定筆記本旁，按一下 [立即同步處理]。

在 Windows 10 版 OneNote 中同步處理筆記本

Windows 10 版 OneNote 會自動為您同步處理所有筆記。 如果您要，您可以選擇隨時手動同步處理筆記本。

請執行下列操作：

1. 按一下 OneNote 應用程式視窗左上角附近的 [ 導覽 ] 按鈕。
2. 在開啟的瀏覽窗格中，按一下目前筆記本名稱旁的 [筆記本 ] 下拉式箭頭。
   
3. 在出現的筆記本清單中，以滑鼠右鍵按一下您要同步處理的筆記本名稱，指向 [同步處理]，然後選擇 [同步處理此筆記本] 或 [同步處理所有筆記本]。

在 Windows 8 版 OneNote 中共用及同步處理筆記本

Windows 8 版 OneNote 使用 OneDrive 和 SharePoint 等雲端式儲存空間，讓筆記本可從任何地方存取。

每當您連線至這些服務時，OneNote 便會自動同步處理筆記。 共用及同步處理的步驟會因您儲存筆記的位置而有所不同。

與其他人共用您的筆記

您可以快速共用單一頁面，或與其他人共用整個筆記本。

共用筆記本的單一頁面

1. 巡覽至您要共用的頁面，然後點選在左側的頁面索引標籤來選取該索引標籤。
   選取頁面索引標籤後，其周圍會顯示粗框線。

2. 從螢幕右側撥動到左側，然後點選 [共用] 快速鍵。

3. 選取共用目標 (例如 [郵件])。

4. 請遵循目標應用程式中的必要步驟 (例如，輸入收件者的電子郵件地址和郵件) 的標題，然後點選 「共用/傳送」。

   注意

   您頁面上的內容將在郵件本文中共用。 收件者將不會收到連至您筆記本中該頁面的連結，或編輯您的筆記本中的該頁面 (除非使用者具有該權限)。

在 OneDrive 上共用整個筆記本

1. 請前往 OneDrive 首頁 ，如果出現提示的話請登入。
2. 點選含有您要共用之筆記本的資料夾旁的核取方塊。
3. 點選靠近畫面右側的 [共用]。 (請確保您不會不小心共用 OneDrive 上的整個 [文件 ] 資料夾。)
4. 在出現的表單中，點選 [取得連結]。
5. 如果您希望收件者只能檢視筆記，請點選 [僅檢視] 標題下的 [建立] 連結。 如果您希望收件者檢視及變更筆記，請點選 [檢視和編輯] 標題下的 [建立]。
6. 當連結以醒目提示的方式顯示時，請複製該連結，然後貼到電子郵件訊息，以便讓其他人知道可至何處存取筆記。

在 SharePoint 上共用整個筆記本

1. 從畫面底部向上撥動，然後點選 [筆記本]。
2. 選取您要共用的筆記本，再次從螢幕底部向上撥動，然後點選 [複製連結至筆記本]。
3. 切換至您最愛的郵件應用程式，然後將複製的連結與簡短描述貼到郵件內文。
4. 新增主旨及收件者，然後傳送郵件。 如果郵件收件者有權限可連線至您的 SharePoint 網站，將能存取筆記本。

自動或手動同步處理筆記本

OneNote 隨時會自動同步處理雲端筆記，但是服務中斷後 (例如長途飛行)，您可能會想要手動同步處理筆記。

1. 在您要同步處理的筆記本上開啟任何頁面，然後從畫面底部向上撥動。
2. 點選 [筆記本]，然後選取您要同步處理的筆記本。
3. 在畫面底部的應用程式列中，點選 [同步處理]。

在 [筆記本] 清單中，筆記本名稱左側的小型同步圖示表示其同步處理狀態。 以下是圖示的意義：

• 綠色圓形箭號：筆記本同步處理正在進行中。 您可以在此程序中編輯筆記。
• 內有 X 的紅色圓形：筆記本中發生一或多個同步處理錯誤。 點選紅色的同步處理圖示以檢視細節並疑難排解問題。 如需詳細資訊，請參閱疑難排解 OneNote 中的問題。
• 含有驚嘆號的黃色三角形：您與伺服器的連線已中斷，且您目前正在離線工作。 連線恢復後，OneNote 會自動重新同步處理變更。

管理同步處理設定

使用 [設定] 畫面來檢視及管理 OneNote 帳戶。

1. 在任何頁面上，從畫面右側向左撥動。
2. 點選 [設定>選項]。
3. 在 [同步處理您的筆記本] 下，選擇 OneNote 是否應自動同步處理筆記。 如果您將此選項設為 [否]，請務必在對筆記進行重要變更時手動同步處理。

處理錯位的節

當 OneNote 嘗試將變更同步處理至筆記本節，卻找不到節檔案時，則表示可能發生錯位的節。 發生這種情形時，[筆記本] 清單中即會出現「錯位的節」圖示。 錯位的節會保留在筆記本中，直到 OneNote 找到該節的新位置為止，或者要等到移動或刪除該錯位的節為止。

如果共用筆記本中的節無法同步處理，但您又想保存其中的資訊，請將無法同步處理的節移至另一個筆記本。

將錯位的節移到另一個筆記本

1. 點選以選取您要移動的錯位節之索引標籤。
2. 將節拖曳到您想要的筆記本中。

如果您不小心刪除節，而且不再需要同步處理或儲存變更，即可刪除錯位的節。

刪除筆記本中錯位的節

1. 點選以選取節的索引標籤，然後點選應用程式列上的 [刪除節]。
2. 確認警告訊息，然後點選 [刪除節]。

Mac 版 OneNote 會自動將您的所有筆記同步處理至您的 OneDrive 帳戶，從而將您的所有筆記保留在雲端。 這可讓您隨時隨地在任何裝置上檢視並編輯筆記。

儘管您無法關閉筆記本的自動同步處理，有時您還是可能會想要手動進行同步處理，好在必須臨時斷線之前 (例如，登上飛機時) 將大量的變更強制同步處理至筆記中。

請執行下列動作：

1. 若要查看筆記本清單，如果 ，請按一下 [導覽] 按鈕以開啟 。
2. 請按一下節和頁面清單上方的顯示的 [筆記本] 下拉式箭號。 您可能需要按一下目前筆記本的名稱，才能查看筆記本清單。
3. 按住 Control 鍵並同時按一下您想要手動同步處理的筆記本名稱。
4. 在顯示的功能表中，按一下 [同步處理此筆記本]。

您可以在 iPad 或 iPhone 上使用 Microsoft OneNote，與您在 Mac 或 PC 上使用 OneNote 2016 建立的任何筆記本保持同步，即使您為這兩個版本的 OneNote 使用不同的雲端式帳戶也一樣。

開啟 Mac 或 PC 筆記本 (相同的 OneDrive 帳戶)

由於使用 Mac 版 OneNote 2016 或 PC 版需要將筆記本儲存至雲端式 OneDrive 帳戶，因此只要您登入的 OneDrive 帳戶與您在 Mac 或 PC 上所使用的 OneDrive 帳戶相同，您已在 iPad 或 iPhone 上建立及使用的筆記本便可使用。

若要在相同的 OneDrive 帳戶上開啟其他筆記本，請執行下列動作︰

1. 在 iPad 或 iPhone 上的 Microsoft OneNote 中，輕觸筆記本清單底部的 [其他筆記本]。
2. 點選您想要開啟的任何其他筆記本，然後瀏覽至各節或頁面。

開啟 Mac 或 PC 筆記本 (不同的 OneDrive 帳戶)

如果您目前在 iPad 或 iPhone 上使用的 OneDrive 帳戶不同於在 Mac 或 PC 上使用的帳戶，您可以執行下列操作來登入您的 Mac 或 PC 筆記本：

步驟 1：將 Mac 或 PC 的 OneDrive 帳戶新增至您的 iPad 或 iPhone

1. 在 Microsoft OneNote 中，移至裝置上的 [設定]：

   • 在 iPad 上，點選右上角的齒輪圖示。
   • 在 iPhone 上，點選省略符號 ( ... ) 圖示，然後點選 [ 設定]。

2. 在 [帳戶] 底下，點選目前選取的帳戶。 (如果您目前已登出所有帳戶，請點選 [ 登入]。)

3. 在 [已連線的服務] 下，點選 [+ 新增服務]。

4. 在 [連接雲端服務] 下，點選 [OneDrive]。

5. 輸入您在 Mac 或 PC 上用於登入 OneNote 筆記本的 OneDrive 帳戶電子郵件地址，然後點選 [下一步]。

6. 在下一個畫面中，輸入您在 Mac 或 PC 上用於登入 OneNote 筆記本的 OneDrive 帳戶密碼，然後點選 [登入]。

現在您已驗證您對在 Mac 或 PC 上所用之 OneDrive 帳戶的存取權，您可以在其中開啟筆記本。

步驟 2：在 iPad 或 iPhone 上開啟 Mac 或 PC 的筆記本

1. 在 iPad 或 iPhone 上的 Microsoft OneNote 中，輕觸筆記本清單底部的 [其他筆記本]。
2. 點選您想要開啟的任何其他筆記本，然後瀏覽至各節或頁面。

在 OneNote 中更快速地同步處理大型筆記本

如果您在 iPad 或 iPhone 上使用 Microsoft OneNote 搭配原本是在電腦或 Mac 上建立的超大型筆記本，第一次在 iPhone 或 iPad 上開啟並同步這類筆記本可能會導致效能和穩定性問題。

如果您在連線大型筆記本時發生這類問題，請依照下方所述的步驟關閉自動同步處理筆記附件功能，然後再次嘗試同步處理您的大型筆記本。

若要在 iPhone 和 iPad 上的 OneNote 關閉自動同步處理筆記附件功能，請執行下列操作：

1. 開啟 OneNote 筆記本。
2. 在右上角，點選 ... (省略符號) 按鈕。
3. 接下來，點選 [設定 ] 圖示。
4. 點選 [同步處理]。
5. 將 [ 自動同步附件 ] 選項設為 關閉。

如何？將我的筆記與 OneDrive 同步處理

同步會在音符和章節之間移動時自動進行同步處理。 例如，如果您輸入新筆記，然後向後點選至章節檢視，新筆記就會與 OneDrive 同步處理。

請執行下列操作來手動同步處理您的筆記。

1. 在 Android 手機上開啟 OneNote，然後點選左下角的 [筆記本]。
2. 點選 [更多選項] 按鈕 然後點選 [ 設定]。
3. 點選 [全部同步處理]。

將 Samsung Notes 同步處理至您的 OneNote 摘要

如果您在行動裝置上使用 Samsung Notes，只要將您的行動裝置筆記與 OneNote 摘要整合在一起，就可以將這些筆記合併到您的電腦上。

OneNote 摘要可方便地結合來自不同應用程式的筆記，包括 Samsung Notes、Sticky Notes 和 OneNote。 目前可在 Outlook 網頁版和 Outlook.com 中使用。

請執行下列操作：

1. 在您的行動裝置上，開啟 Samsung Notes 應用程式。
2. 在與 Microsoft 應用程式同步處理的歡迎使用提示中，點選 [繼續]。
   或者，您可以移至 Samsung Notes 應用程式設定，然後選取 [與 Microsoft OneNote 同步處理]。
3. 在下一個畫面上，點選 [登入] 以繼續。
4. 以您想要使用 OneNote 摘要的相同 Microsoft 帳戶 (或公司帳戶或學校帳戶) 登入，然後在出現提示時，授與所需的權限。
5. 選取您想要同步處理的一個或多個資料夾。
   您可以個別選取 Samsung Notes 中的資料夾，以便與 Microsoft 應用程式同步處理。 所選資料夾的同步處理關係會顯示在 [設定] (資料夾名稱之後顯示的 OneNote 小圖示) 中。
6. 在您的電腦上，請確定您已登入 Outlook 網頁版 或 Outlook.com，使用的帳戶與您在步驟 4 中同步處理筆記的帳戶相同。
7. 在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中，點選右上角附近的 [OneNote 摘要] 圖示。
   當工作窗格開啟時，您的摘要中將會顯示您從 Samsung Notes、Sticky Notes 和 OneNote 同步處理的筆記。

• 哪裡可以找到 OneNote 摘要？
  OneNote 摘要目前可在 OneNote 網頁版、Windows 10 版 OneNote、Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中使用。
• 哪些類型的筆記可以同步處理至 OneNote 摘要？
  您目前可以將 OneNote、Sticky Notes 和 Samsung Notes 的筆記同步處理至 OneNote 摘要。
• 我是否可以從 OneNote 摘要建立、編輯或刪除 Samsung 筆記？
  否，您無法在 OneNote 摘要中建立、編輯或刪除個別 Samsung 筆記。
• 我是否可以在 OneNote 摘要中建立、編輯或刪除 OneNote 頁面？
  否，您無法在 OneNote 摘要中建立、編輯或刪除個別 OneNote 頁面。
• 如何停止將 Samsung Notes 同步處理至 OneNote 摘要？
  若要停止同步處理 Samsung 筆記和 OneNote 摘要，請從 Samsung Notes 應用程式設定中移除您的 Microsoft 帳戶。
• 如何匯出我的 Samsung Notes？
  如果您已登入 Samsung Notes，然後將您的帳戶同步至 OneNote，就可以匯出您的筆記。 同步處理至 OneNote 的 Samsung Notes 會與您的郵件、行事曆和連絡人一起儲存在 Outlook.com 中，而且可以與其他 Outlook.com 項目一起匯出。 如需詳細資訊，請參閱 匯出信箱並刪除 Outlook.com 中的搜尋歷程記錄。

在 Android 手機和電腦之間同步處理筆記

當一切設定正確時，同步作業會自動進行。 以下說明如何確定您的 Android 手機正在同步處理您的 OneNote 筆記。

我的電腦上有筆記。 如何？在手機上取得這些設定？

首先，請確定您的筆記本位於 OneDrive 上。 如果您使用的是 Windows 10 版 OneNote，您的筆記本會自動儲存在 OneDrive 上。

如果您在 Windows 電腦上使用 OneNote 2010、2013 或 2016，以下是將筆記本移至 OneDrive 的方法。

1. 開啟電腦上的筆記本，然後按一下 [ 檔案>共用]。

2. 為筆記本選取位置，或按一下 [ 新增位置]，然後登入 OneDrive。

   注意

   如果還沒有 OneDrive 帳戶，您可以在 onedrive.com 免費註冊。

3. 當清單中出現您想要的位置之後，請按一下以選取該位置。

4. 輸入筆記本的名稱 (您可以斟酌選擇既有的名稱)，然後按一下 [移動筆記本]。
   OneNote 會將筆記本從電腦移至 OneDrive。

5. 使用 OneDrive 帳戶登入手機上的 OneNote，然後開啟筆記本。

我的手機上有筆記。 如何從我的電腦與他們聯繫？

您可以使用網頁瀏覽器來存取您的 OneDrive 帳戶。 登入之後，您的筆記就會自動同步處理。

1. 從您的電腦開啟 onedrive.com ，然後使用 Microsoft 帳戶登入。
2. 尋找您想要的筆記本，然後按一下以在 OneNote 或 OneNote 網頁版中開啟它。

我要如何用 OneDrive 同步處理我的筆記？

同步會在音符和章節之間移動時自動進行同步處理。 例如，如果您輸入新筆記，然後向後點選至章節檢視，新筆記就會與 OneDrive 同步處理。

請執行下列操作來手動同步處理您的筆記。

1. 在 Android 手機上開啟 OneNote，然後點選左下角的 [筆記本]。
2. 點選 [更多選項] 按鈕 然後點選 [ 設定]。
3. 點選 [全部同步處理]。

僅使用 Wi-Fi 網路同步處理筆記

如果您不想使用行動數據方案同步筆記，您可以選擇只在 Wi-Fi 網路可用時才同步 Android 手機上的筆記。

1. 在 Android 手機上開啟 OneNote，然後點選左下角的 [筆記本]。
2. 點選動作列上的 [其他選項] 按鈕 [ ，然後點選 [ 僅在 Wifi 上同步處理筆記本]。

使用 Microsoft 365 來同步處理 Android 版 OneNote 與 SharePoint 小組網站

1. 開啟 OneNote，然後點選左下角的 [筆記本]。
2. 點選 [新增您的公司或學校帳戶以取得更多筆記本]。
3. 輸入貴組織的帳戶資訊。

登入之後，您的公司或學校筆記本會顯示在 [公司] 或 [教育筆記本] 底下。

在 OneNote 網頁版中，通常不需要在您工作時手動儲存或同步處理您的筆記。 OneNote 會在背景中持續地同步處理您的變更，讓您可以專注於您的想法和構想。

如果您正在共用筆記本中處理時效性的專案，且該專案由多人同時共同撰寫，您可能需要手動同步處理您所做的任何大型頁面變更，以便其他人可以立即看到。 雖然目前無法在 OneNote 網頁版中這麼做，但您可以在 Windows 電腦或 Mac 上使用 OneNote 桌面應用程式，在需要時手動同步處理筆記。 如需詳細資訊，請參閱下列內容之一：

• 在 Windows 版 OneNote 2016 中同步處理筆記本。
• 在 Mac 版 OneNote 2016 中同步處理筆記本