在 [檔案總管] 中檢視 SharePoint 檔案

重要: 2021 年，我們宣布Microsoft 365 應用程式與服務將不再支援 Internet Explorer 11 (IE 11) 。因此，我們不再推薦現代 SharePoint體驗) 中 檔案總管 命令 (View 的使用。作為替代方案，你可以選擇以下其中一種：

在 OneDrive 中新增「我的檔案」捷徑，讓所有裝置都能存取內容
將 SharePoint 檔案和資料夾同步到特定裝置。

與在檔案總管中檢視的命令方法相比，新增「我的檔案」捷徑和同步功能更快速且更可靠，能將 SharePoint 檔案放入裝置資料夾。設定好檔案後，無論是新增捷徑還是同步，你就可以在檔案總管中管理同步的檔案。讓我們看看怎麼做：

在 OneDrive 的「我的檔案」中新增捷徑

新增「我的檔案」捷徑 (加上 OneDrive 捷徑) 讓所有裝置都能存取內容。此外， (OneDrive) 捷徑相較於同步鍵，能提升效能。因此，我們建議在 OneDrive) ( 新增我的檔案捷徑，作為最靈活的選項。

要在 OneDrive 的「 我的檔案 」中新增捷徑，請依照以下步驟操作：

登入你想同步檔案和資料夾的 SharePoint 網站。
選擇你檔案和資料夾所在的函式庫。然後選擇 新增 OneDrive 捷徑。
捷徑建立後會出現訊息。選擇 「我的檔案 」以查看新加入的檔案和資料夾捷徑。
在新增 OneDrive 捷徑後，你現在可以透過 OneDrive 在檔案總管中查看 SharePoint 檔案和資料夾。

同步處理 SharePoint 檔案和資料夾

你可以在 Microsoft 365 或 SharePoint 網站函式庫中設定同步檔案，讓它們即使離線也能隨時在電腦上使用。要同步你的 SharePoint 檔案和資料夾，請依照以下步驟進行：

登入你想同步檔案和資料夾的 SharePoint 網站。
選擇你檔案和資料夾所在的函式庫。然後選擇同步。
登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案，並完成 OneDrive 設定。
你現在可以在檔案總管查看同步的檔案。

附註: 如果你有 Internet Explorer 並使用經典的 SharePoint 體驗，你可以透過 Open with Explorer 來了解如何複製或移動圖書館檔案。

在檔案總管中「新增我的檔案」捷徑、同步和檢視有什麼不同？

在檔案總管中新增「我的檔案」、「同步」和「檢視」捷徑，將 SharePoint 函式庫與桌面資料夾連結，但兩者有差異：

「新增我的檔案捷徑 」和「同步 」都用 OneDrive 同步處理應用程式建立一個更永久的資料夾，讓你每天都能使用。你從線上 SharePoint 資料庫或本地電腦在檔案總管或 Finder 中新增、編輯或移除的所有內容，都會自動同步到另一個位置。舉例來說，一旦你同步一個圖書館，你可以直接從 Word或 Excel存到你的本機電腦，透過檔案總管或 Finder，所有資料都會自動上傳到 SharePoint 圖書館。如果您在離線工作時將某些內容儲存到桌面資料夾，[同步處理] 將會在您重新連線時，立即更新 SharePoint 文件庫。
在「我的檔案」中新增捷徑 (加上 OneDrive 捷徑) 讓所有裝置都能存取內容，而同步則是針對特定裝置。此外，OneDrive 捷徑相較於同步鍵，效能有所提升。
在[在檔案總管中檢視] 命令會使用在 [檔案總管] 中開啟的暫存資料夾。該資料夾只會持續到您關閉它為止，且內容會儲存到 SharePoint。因此，[在檔案總管中檢視] 可讓您透過桌面資料夾使用一次性存取權存取 SharePoint 文件庫。預設情況下，檔案總管中的檢視選項在 SharePoint 現代文件庫介面中，不會對您或使用者顯示。在某些情況下，組織仍需使用檔案總管中的檢視功能來存取現代文件庫。從 Microsoft Edge 穩定版 93 開始，你可以在 SharePoint 上啟用檔案總管檢視功能，以支援現代文件庫。

警告: 同樣地，我們不再建議在現代 SharePoint 體驗) 中 (「在檔案總管中檢視」指令。以下資訊僅適用於您選擇使用「在檔案總管中檢視」指令時。

選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。

檔案總管是您在 Windows 桌面上使用的 Windows 檔案管理系統。你可以在檔案總管中開啟 SharePoint 函式庫，並將桌面資料夾中的檔案和資料夾移動或複製到 SharePoint。你也可以在檔案總管中開啟多個 SharePoint 函式庫，並在它們之間複製或移動資料夾。

附註:

以下是使用「檔案中檢視 」指令的說明。
當您使用 [檔案總管] 時，系統不會複製您的版本歷程記錄。僅複製或移動最新或已發佈的文件版本。如果您將檔案從一個文件庫移至另一個文件庫時，必須包含版本設定資訊，請使用 [移至] 命令。如需詳細資訊，請參閱為什麼 [檔案總管] 無法複製或移動我的版本設定資訊？
如果您已啟用 [需要簽出]，則需暫時停用這項功能，才能下載多個檔案。如需詳細資訊，請參閱設定需要簽出檔案的文件庫。

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，開啟包含您想要移動或複製的檔案或資料夾的文件庫。
選取 [檢視] 功能表，然後選取 [在檔案總管中檢視]。
除了 [在檔案總管中開啟] 之外，SharePoint 也可以在傳統 SharePoint 模式下的另一個索引標籤中開啟文件庫。您可以忽略或關閉此文件庫視窗。
您可能會看到一個快顯視窗，詢問您是否要同步處理文件庫。這由您決定。當您在 [檔案總管] 中開啟文件庫時，桌面上的資料夾是暫時性的。如果你用「新增我的檔案」捷徑或同步，你會得到一個持久的資料夾，並且會與文件庫保持同步。如需詳細資訊，請參閱使用 OneDrive 同步處理應用程式對 SharePoint 檔案進行同步處理。
如果您看到 [Internet Explorer 安全性] 對話方塊，請選取 [允許]。您也可以選取 [別再顯示這個程式的警告] 核取方塊。
開啟目的地文件資料夾，然後重複步驟 2。
既然您已經在 [檔案總管] 中開啟兩個文件庫 (來源和目的地)，您可以在這兩個文件庫之間複製或移動檔案和資料夾。

排列兩個視窗，讓您可以在兩個視窗之間複製或移動。您可以使用下列步驟，在畫面上顯示這兩個視窗：
- 選取來源視窗，然後按 Windows 鍵 + 向左鍵. 此視窗應固定在畫面左側。
- 在目的地視窗中重複此步驟，但按下 Windows 鍵 + 向右鍵將其固定在畫面右側。現在應該可以看到兩個視窗。
您也可以只調整視窗大小並將其重疊。
請執行下列其中一個操作：
- 若要複製，選取來源中的資料夾和檔案、按一下滑鼠右鍵，然後選取 [複製]，或按 Ctrl+C 進行複製。
- 若要移動，選取來源中的資料夾和檔案、按一下滑鼠右鍵，然後選取 [剪下]，或按 Ctrl+X 以剪下。
  
  如果您要移動檔案，也可以選取檔案，然後將檔案從一個 [檔案總管] 視窗拖曳到另一個 [檔案總管] 視窗，而不必使用剪下和貼上。
附註: 如果您的文件庫使用版本設定，您只會取得已發佈或最新的文件。您無法移動或複製先前的版本。如需詳細資訊，請參閱為什麼 [檔案總管] 無法複製或移動我的版本設定資訊？
在目的地資料夾中，按一下滑鼠右鍵，然後選取 [貼上]，或按 Ctrl+V。

附註: 如果您看不到 [貼上]，請返回來源資料夾，醒目提示您想要的檔案和資料夾、按一下滑鼠右鍵，然後選取 [剪下] 或 [複製]。
複製或移動您想要的所有檔案後，請關閉兩個 [檔案總管] 視窗。您對任何檔案或資料夾所進行的變更，都會自動上傳到 SharePoint。
返回 SharePoint 中的目的地文件庫。如果新的檔案、資料夾或變更尚未出現，請重新整理頁面。

如果您的瀏覽器 Internet Explorer，則應該考慮切換到 Microsoft Edge 或其他新式瀏覽器。

附註: 從 2021 年 8 月 17 日開始，Microsoft 365 應用程式與服務將不支援 Internet Explorer 11。深入了解。請注意，Internet Explorer 11 仍然是受支援的瀏覽器。 Internet Explorer 11 是 Windows 作業系統的元件，且遵循其安裝產品的 [週期原則]。

如果您在將檔案從一個 SharePoint 文件庫移至另一個 SharePoint 文件庫時，必須包含版本設定資訊，請使用 [移至] 命令。如需更多詳細資料，請繼續閱讀。

版本設定是 SharePoint 文件庫的一部分。版本和追蹤資料會儲存在 SharePoint 資料本身，而非檔案中。當您簽入新版本時，不要覆寫較舊的檔案，SharePoint 會儲存較舊的檔案以及較新的檔案，並以版本號碼加以區別。檔案仍然是分開的，而且會在文件庫中追蹤，但版本只會在 SharePoint 文件庫中。