受保護的郵件可讓寄件者設定郵件的特定許可權,例如不要轉寄或不要列印。 如果您收到一封受保護的電子郵件訊息, Microsoft 365 或 Outlook 2016帳戶Outlook 網頁版,郵件應該會像任何其他郵件一樣開啟。 您將在郵件頂端看到橫幅,通知您郵件的任何限制。

如果您使用的是不同的電子郵件帳戶或電子郵件程式,您可能會收到通知,告知您已收到受保護的郵件,並需要採取其他動作。
 

您可以在桌面或行動電話上讀取加密的郵件。

在電子郵件或電子郵件Microsoft 365 中讀取受保護的Outlook Outlook 網頁版

桌面/瀏覽器:

  1. 如果您在郵件或Microsoft 365 中Outlook 2016電子郵件帳戶Outlook 網頁版,則不需要執行任何特殊操作來讀取您的郵件。

行動應用程式:

  1. 如果您有一個Microsoft 365 ,而且您使用的是Outlook應用程式,則訊息應該會開啟。

使用 Gmail 讀取受保護的郵件

桌面/瀏覽器:

  1. 選取 [按一下這裡以讀取您的訊息

  2. 選取 使用 Google 登錄

  3. 系統將會重新導向至 Gmail 登錄頁面。 一旦登錄, 請選取允許 。

  4. 受保護的郵件會顯示在新的瀏覽器選項卡中。 您將無法在 Gmail 視窗中查看受保護的郵件。

行動應用程式:

  1. 一下 [按一下這裡以讀取您的訊息

  2. 一下使用...並登錄您的電子郵件帳戶。

  3. 如果您收到許可權要求,請點一下 允許 來查看郵件。

使用單一使用程式碼讀取受保護的郵件

某些電子郵件用戶端和服務無法自動開啟受保護的郵件。 如果您有 Yahoo 或其他網際網路服務提供者的電子郵件帳戶,您必須取得單一使用代碼才能讀取郵件。

桌面/瀏覽器:

  1. 選取 讀取郵件

  2. 您會被重新導向至一個頁面,您可以在該頁面內登錄並接收單一使用代碼。 

  3. 檢查您的電子郵件是否一次使用代碼。 在瀏覽器視窗中輸入程式碼, 然後選取繼續 讀取郵件。

行動應用程式:

  1. 一下 [按一下這裡> 使用單一使用程式碼來讀取 您的訊息

  2. 您會被重新導向至一個頁面,您可以在該頁面內登錄並接收單一使用代碼。

  3. 檢查您的電子郵件,以尋找單一用途代碼並複製。

  4. 在瀏覽器中輸入程式碼, 然後選取繼續 讀取您的訊息。

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