建立及指定色彩類別

色彩類別可讓您在 Microsoft Outlook 中輕鬆進行識別並將關聯的項目組成群組。將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目 (例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便快速追蹤及整理這些項目。您也可以將多個色彩類別指定給多個項目。

您可以從一組預設類別進行選擇或建立您自己的類別，然後將類別指定給 Outlook 項目。類別色彩會顯示在資料表檢視中，例如收件匣，以及開啟的專案本身內。您可以將類別重新命名為對您而言更有意義的名稱，或為類別選擇不同的色彩。這樣的彈性可讓您設計符合您個人工作型態的色彩類別系統。

附註: 如果您搭配 IMAP 帳戶使用 Outlook，則無法將類別指派給專案。 IMAP 電子郵件帳戶類型不支持類別。

指定電子郵件訊息的色彩類別

若要將色彩類別指定給郵件清單中的某封郵件，請以滑鼠右鍵按一下該郵件。選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。

祕訣：如果您以滑鼠右鍵按兩下郵件，而且只看到為郵件加上標幟的選項，請嘗試在發件者名稱右邊的空白區域中按下滑鼠右鍵。

附註: 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。

若要從讀取窗格或已開啟的郵件指定色彩類別，請從功能區上的 [標籤] 群組選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。

如果您在功能區上沒有看到 [分類]，請選取 [標籤] 底下的下拉式清單。

附註: [分類] 下拉式清單會顯示十個最常用的類別。如果您有其他類別，則須選取 [所有類別] 才能看到清單的其餘項目。

預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。

附註:

在工具列上，選 取 [分類 ] 。
選取 [所有類別]。
在 [ 名稱] 清單中，選取色彩類別的名稱，然後選取 [ 重新命名]。
在 [名稱] 清單中，輸入色彩類別的新名稱。

若要自動將您要重新命名的色彩類別指派給主要 Outlook 視窗中選取的專案，請選取 [ 名稱 ] 清單中色彩類別旁邊的複選框，然後選取 [ 確定]。

在任何郵件資料夾的功能區上的 [ 卷標 ] 群組中，選取 [ 分類 > 所有類別]。

附註: 若是行事曆項目，[標籤] 群組會出現在 [約會] 或 [會議]索引標籤上。如果是開啟的聯繫人或工作，[卷標] 群組會顯示在 [常用] 索引卷標上。
在 [色彩類別] 對話方塊中，選取 [新增]。
輸入類別名稱，然後選取色彩和快速鍵 (可省略)。然後選取 [確定]。

快速點選類別是您可在某些表格檢視中設定的預設類別。例如，如果您關閉讀取窗格或將讀取窗格移至郵件清單下方，您會在 [收件匣] (包括 [已接收]、[類別] 和 [提及]) 中看到其他的欄。若要在其中一個檢視中指定快速點選類別，您可以按一下類別欄以設定類別。

提示: 在開啟的郵件中，您可以按一下 [分類] 功能表上的 [設定快速點選]，以設定後續所有郵件的預設色彩分類，而不只是選取的郵件。

藉由將鍵盤快捷方式按鍵與類別建立關聯，您可以在 [收件匣] 或其他類別檢視中選取專案，然後按下快捷鍵，快速將類別指派給專案，例如電子郵件訊息。您也可以使用快速鍵將某個色彩類別同時指定給多個項目。