設定文件庫，以要求簽出檔案

建立或新增檔案至文檔庫

檔案一開始會由您取出。 您必須先將它存入文檔庫，其他人才能查看及使用。

開啟要編輯的檔案

當您選取 [編輯] 時，檔案會自動取出給您。 郵件對話框會提醒您即將取出檔案，並讓您有機會在本機草稿資料夾中編輯檔案。

取出后，檔案圖示會以綠色向下箭號覆蓋，表示檔案現在已取出。 當您取出檔案時，沒有人可以變更檔案，其他人也無法看到您的變更。

變更檔案 (屬性的相關信息)

如果您尚未取出檔案，您必須先取出檔案，才能變更其屬性，例如標題、作者名稱、到期日、字數統計等。 除非您重新存回檔案，否則變更不會生效。

嘗試開啟其他人取出的檔案

取出和 簽到 選項無法使用。 您無法取出其他人已取出的檔案。 如果您嘗試這樣做，就會出現一個訊息對話框，通知您該檔案已由其他人取出。

若要找出已取出檔案的人員，請將游標暫留在檔案圖示上。 取出檔案的人員名稱會顯示在工具提示中。 如果您需要檔案快速存回，可以連絡該個人要求存回檔案。

存回檔案

系統會提示您輸入您所做變更的相關批注。 如果您的文件庫追蹤版本，您的批注會成為版本歷程記錄的一部分。 如果主要和次要版本皆已追蹤，系統會提示您選擇要存回的版本類型。 如需版本設定的詳細資訊，請參閱另請參閱。

讓檔案長時間取出

當您取出檔案時，沒有人可以看到您的變更或編輯檔案。 雖然這項功能在您進行變更時很有説明，但也可能讓其他人無法執行其指派的工作。 在取出檔案后儘快取回檔案，是良好的商業做法，也是常見的禮節。 在某些情況下，系統管理員可能必須強制存回檔案。