建立清單或文件庫流程

建立清單或文件庫流程

1. 流覽至 Microsoft 清單、SharePoint中的清單或文檔庫，或流覽至您的 公司用或學校用 OneDrive。

   附註: 

   • 對於 SharePoint，建立 流程 的選項僅適用於可新增及編輯專案的網站成員。 此選項一律可供瀏覽器中的 公司用或學校用 OneDrive使用。

   • Power Automate 可以透過 內部部署數據閘道與 SharePoint Server 連線。 Power Automate 不會顯示在 SharePoint Server中。

2. 在清單頂端，選取 [整合 > Power Automate > 建立流程]。 
   
   

3. 從右側面板選取 流程 範本。 一些常用的流量隨即出現。 開始使用常見案例，例如當新專案新增至文檔庫時傳送自定義電子郵件。 使用這些範本做為起點，建立您自己的流程。 或者，選擇 [顯示更多 > 完成所選專案的自定義動作，從頭開始建立流程。 選取範本之後，請在Power Automate網站中完成其餘步驟。

4. 下列步驟會在Power Automate設計工具中進行。 第一個出現的畫面是顯示此流程使用的所有應用程式。 確定流程已連線至所有具有綠色複選標記的應用程式。 對於 Microsoft 365 服務，例如 SharePoint 和 Outlook，會自動建立連線。 如果沒有，請選取 [登入 ] 以連線。

5. 對於第三方服務，若要登入每個服務，請選取提供的連結。

6. 選取 [繼續 到下一個步驟]。 

7. 視您選取的範本而定，您會看到已建立的流程。

   新增任何必要資訊，或變更設計工具中針對範本所提供的預設值。 例如，若要修改自動電子郵件內容，請在 [傳送 Email 底下，選取 [編輯]。 [傳送 Email] 動作的選項包括變更電子郵件顯示來自 SharePoint 專案之其他欄位的方式。

8. 當您完成編輯時 ，請選 取設計工具右上角的 [儲存]，以儲存您的流程。 

7. 建立 流程之後，選取 [完成]。

若要瞭解如何編輯清單中的現有流程 ，請參閱 編輯清單流程。 若要瞭解如何刪除清單中的流程，請參閱 刪除清單中的流程。

如果預設行為設定為傳統體驗，Power Automate 就不會出現在清單或文檔庫的命令行中。 如果有新的體驗可用，請 瀏覽至清單或文檔庫，然後選取 [進階設定]。 如需詳細資訊，請參閱 從新版或傳統版切換清單或文檔庫的默認體驗。

如需清單的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 中的列表為何？如需Power Automate 的詳細資訊，請參閱 開始使用Power Automate。