設定 SharePoint 文件庫的自訂範本
套用到
當您建立 SharePoint 文件庫時,您可以設定在建立新檔案時開啟預設檔類型 (例如,您可以將 PowerPoint 檔案設為預設文件類型來開啟) 。 您也可以自定義該文件庫的預設檔案範本。 例如,您可以建立具有自定義頁首及頁尾或其他自定義功能的 Word 範本,並將它設為該文件庫的默認範本。 然後,當您或您的使用者建立新檔案時,它會以您自定義的功能在適當的程序中開啟。
附註: 您必須具備文檔庫的完全控制許可權,才能設定範本。
建立文件庫時設定預設文件類型
若要設定檔類型以在適當的程序中開啟空白檔案,請依照下列步驟作。
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流覽至您要建立文件庫的網站。
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選取 [設定
],然後選取 [ 新增應用程式]。 -
選取 [文檔庫]。
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選取 [進階選項]。
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新增名稱、選用描述、版本設定,以及是否適用,以及是否要讓文檔庫接收電子郵件。
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從 [ 檔案範本 ] 下拉式清單中選取預設的應用程式檔案格式和版本。
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選取 [建立]。
自訂文檔庫的預設範本
若要自定義預設範本,請遵循下列步驟。 有兩種方式可以變更預設範本:
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如果您的檔或表單庫有與 SharePoint相容之程式的預設檔案範本,則您可以編輯預設範本。
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對於其他程式,您無法直接編輯預設範本,但您可以將新的範本檔案複製到文檔庫的 Forms資料夾,以指定自定義範本。
編輯預設檔案範本
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流覽至文檔庫所在的網站。
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在 SharePoint Server] 的功能區上,選取 [文檔 庫 ] 索引標籤,然後選取 [ 文檔庫設定]。
若是 Microsoft 365 中的 SharePoint,請選取 [ 設定
],然後選取 [文檔 庫設定]。 -
在 SharePoint Server 的 [ 一般設定] 底下,選取 [ 進階設定]。
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在 [ 文件範本 ] 區段的 [ 範本 URL] 字 段底下,選取 [編輯範本]。 發生下列其中一種情況:
如果您的網站屬於 Microsoft 365 訂閱的一部分,此時系統可能會提示您輸入 Microsoft 365 訂閱使用者名稱和密碼。
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文件庫 範本會在與 SharePoint 相容且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如,如果預設範本是 Word 範本,則會開啟 Word;如果預設範本是 Excel 工作表,則會開啟 Excel。
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表單庫 範本會在與 SharePoint相容的程序中開啟,例如 InfoPath 或 XML 編輯器等 XML 窗體設計程式。
附註: 如果網站上的人員已經填寫以原始範本為基礎的表單,請考慮範本的任何變更會如何影響這些表單。 例如,新增用戶必須填寫的欄位,可能會導致錯誤出現在新增欄位之前所填寫的原始表單中。
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進行您要的變更,然後儲存範本。 如需 Microsoft 365 中的 SharePoint,請以新的檔名儲存範本。 如果您不再需要開啟程式,請關閉程式,或切換到您的網站。
附註: 對於 Microsoft 365 中的 SharePoint,自定義範本的檔名必須與預設不同。 使用用戶端的 [另存新檔] 功能,以新的檔名將檔案儲存到 Forms資料夾。 例如,若是 Word,請勿使用預設檔名範本.dotx。
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視窗體設計程式而定,您可能需要從程式將範本重新發佈到網站上的文件庫。
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在您的網站中,於 [ 文件或窗體庫進階設定 ] 頁面底部,然後選取 [ 確定]。
指定自定義檔案範本
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在與 SharePoint相容的程式中建立並儲存您的自定義範本。 記下位置,然後切換到 SharePoint。
附註: 如果預設檔範本的名稱不是 template.dotx,清單或文檔庫中就不會顯示預設範本。
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流覽至包含您要指定自訂範本之文件庫的網站。
選項 1:從文件庫) 的新式 UX ( 新增 > 範 本 選項 2: -
在此步驟中,您必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,選取右上角的 [所有檔],然後選取 [以 檔案總管 檢視]。
若是 SharePoint Server,請選取功能區上的 [ 文檔庫 ] 索引卷標,然後在 [ 連線 & 導出 ] 群組中,選取 [在檔案總管中開啟]。
重要: 如果 檔案總管 未開啟或看到錯誤訊息,您可能需要在瀏覽器設定中將網站新增為信任的網站。 如需詳細資訊,請參閱在檔案總管中開啟或在 SharePoint 中使用 檔案總管 檢視。
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在 檔案總管 中,瀏覽以尋找您建立的自定義範本。
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以滑鼠右鍵按下檔案,然後在快捷方式功能表上選取 [複製]。
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選取 [返回] 按鈕,直到您返回文檔庫,然後選取 Forms 資料夾來開啟它。
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以滑鼠右鍵按下資料夾視窗中的空白區域,然後在快捷方式功能表上選 取 [貼上]。
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關閉 檔案總管並返回網站。
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在左側,選取 [ 網站內容]。
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在 [ 內容] 底下尋找您的文檔庫,將游標暫留在名稱上,選取省略號 (...) ,然後選取 [ 設定]。
如果您沒有看到這些命令,表示您可能是使用傳統 SharePoint。 在這種情況下,請移至您的文檔庫,然後在功能區上選取 [文檔 庫 ] 索引標籤,然後選取 [ 文檔庫設定]。
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在 [ 一般設定] 底下,選 取 [進階設定]。
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在 [ 文件範本 ] 區段中,執行下列其中一項作:
文件庫 在 [範 本 URL ] 字段中輸入自訂範本的位址。 位置是網站上範本的網址,相對於網站名稱。 例如,如果您的範本稱為 Watermark.dotx,而您將它新增至 [共用文檔] 文檔庫的 [Forms 資料夾中,則輸入下列專案:
共用文件/Forms/浮水印.dotx
表單庫 輸入您要在範本 URL 欄位中使用的自訂範本位址。 位置是網站上範本的網址,相對於網站名稱。 例如,如果您的範本稱為 Orders.xml,而您將其新增至 [購買] 表單庫的 [Forms] 資料夾中,則輸入下列專案:
購買/Forms/Orders.xsn
附註: 如果 [ 文件範本 ] 方塊中的設定無法使用,系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請在 [檔案範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中確認 [允許管理內容類型?] 底下已選取 [是]。 如果是,您必須編輯內容類型的範本。
有關文件庫或表單庫中檔案範本的詳細資訊
以下是建立和使用範本的一些秘訣和指導方針。
您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型
視您在文件庫中的檔案而定,您可能會遇到下列其中一種情況:
與 SharePoint 技術相容的檔案 若要讓使用者使用文檔庫中的 [新增] 命令建立檔案,檔案範本必須從與 SharePoint相容的程式建立,例如 Microsoft Office Word。 當您在表單庫中建立新檔案時,默認程式可以是與 SharePoint相容的 XML 型表單設計程式,例如 Microsoft InfoPath。
其他程序檔案 對於大多數其他程式,您仍然可以在文檔庫中儲存及管理檔案。 不過,您不需要直接從文檔庫建立檔案,而是在程式中建立檔案,稍後再上傳至文檔庫。
封鎖的程式檔案 基於安全性考慮,某些程式檔類型,例如 .exe,會遭到封鎖,無法儲存在文檔庫中。 如需詳細資訊,請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型。
使用檔案範本的兩種文件庫類型
使用範本的兩種文件庫類型為文檔庫和表單庫。
文件庫 您可以使用文件庫來儲存及管理許多不同的檔類型,包括文件、電子表格、簡報、文本檔及其他類型的檔案。 文檔庫通常是網站上最常見的位置,您可以在此建立、收集、更新及管理小組成員的檔案,並與整個企業的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫,也可以將它用於特定用途。 例如,行銷小組可能有自己的文檔庫,用於規劃數據、新聞發行和出版物。
表單庫 表單庫提供簡單的方法,讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如,您可以為部門的費用報表表表體建立表單庫。 費用報表表表表機會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時,他們都會以空白窗體開啟範本,其中包含費用報表的版面配置、字段和計算。 當某人填寫表表時,費用報表數據會 (,而且只有) 的數據會儲存為窗體庫中的 XML 檔案。 藉由分隔表單中的數據,更容易由其他系統個別處理每個費用報表、合併數據,或匯出以進行進一步的處理和分析。
檔案範本儲存在文件庫中的位置
當文檔庫或表單庫有預設檔案範本時,該範本會儲存在文檔庫的 Forms資料夾中。
在 檔案總管 中開啟文檔庫,以查看包含該文檔庫檔案範本的 Forms資料夾。
根據預設,文檔庫有一個名為 template.dotx的檔案範本,但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本,您必須先在與 SharePoint相容的程式中建立範本,例如 Word,然後將它儲存到文檔庫的 Forms資料夾。 然後,從文檔庫中指定自定義範本的位址。
根據預設,表單庫會隨附一個名為 template.xml 的佔位符檔案,您必須以您建立的窗體範本取代。
建立表單庫的檔案範本
若要在表單庫中建立或自定義範本,您可以使用與 SharePoint相容的 XML 窗體設計程式,例如 InfoPath。 使用表單設計程式還有其他優點。 例如,當您使用 InfoPath 時,您可以執行下列動作:
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直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。
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方便地編輯並重新發佈窗體範本至表單庫。
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合併從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔,以便進一步處理。
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將 XML 數據欄位升階至表單庫中的文件庫列。
當使用者建立表單時,表單預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 相容的表單編輯程序中開啟。 如果未安裝相容的程式,表單如果設計為在瀏覽器中開啟,則可以在瀏覽器中開啟。 如有需要,您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的窗體一律會在瀏覽器中開啟。 您可以在文檔庫的進階設定中,變更 [ 在瀏覽器中開啟檔 ] 設定中的預設行為。
在 SharePoint Online 中,選 取 [設定],然後選取 [ 文檔庫設定]。
在 SharePoint 伺服器的功能區中,選取 [文檔庫] 索引標籤上的 [文檔庫設定]
文件庫的設定。
在瀏覽器設定中開啟檔。
使用內容類型設定檔或表單庫範本
如果已啟用多個內容類型,併為這些內容類型指定範本,則文檔庫會使用內容類型所指定的範本,而不是預設的檔案範本。 在此情況下,如果您想要自定義文件庫的範本,您必須變更內容類型。 如需內容類型的詳細資訊,請參 閱內容類型與內容類型發佈簡介。