設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

建立 SharePoint 文件庫時，您可以設定預設檔案類型，以便在建立新檔案時開啟 (例如，您可以將 PowerPoint 檔案設為預設檔案類型以開啟) 。 您也可以自訂該文件庫的預設檔案範本。 例如，您可以建立具有自訂頁首和頁尾或其他自訂功能的 Word 範本，並讓它成為該文件庫的預設範本。 然後，當您或您的使用者建立新檔案時，該檔案會在具有您自訂功能的適當程式中開啟。

建立文件庫時設定預設檔案類型

如果要設定檔案類型以在適當的程式中開啟空白檔案，請依照下列步驟執行。

1. 瀏覽至您要建立文件庫的網站。
2. 選取 [設定 ，然後選取 [新增應用程式]。
3. 選取 文件庫。
4. 選取 [進階選項]。
5. 新增名稱、選擇性描述、版本設定，如果適用，是否要讓文件庫接收電子郵件。
6. 從 [文件範本] 下拉式清單中選取預設的應用程式檔案格式和版本。
   
7. 選取 [建立]。

自訂文件庫的預設範本

若要自訂預設範本，請遵循下列步驟。 有兩種方法可以變更預設範本：

• 如果您的文件或表單庫具有與 SharePoint 相容之程式的預設檔案範本，則您可以編輯預設範本。
• 針對其他程式，您無法直接編輯預設範本，但可以將新的範本檔案複製到文件庫的 Forms 資料夾，以指定自訂範本。

編輯預設檔案範本

1. 瀏覽至您的文件庫所在的網站。

2. 在 SharePoint Server 的功能區上，選取 [ 文件庫 ] 索引標籤，然後選取 [文件庫設定]。
   針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，選取 [設定 ，然後選取 [文件庫設定]。

3. 在 SharePoint Server 的 [一般設定] 底下，選取 [ 進階設定]。

   

   針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，選取 [其他文件庫設定]。 然後選取 [ 進階設定]。

4. 在 [文件範本] 區段的 [ 範本 URL ] 欄位底下，選取 [ 編輯範本]。 發生下列其中一種情況：
   如果您的網站是 Microsoft 365 訂閱的一部分，此時系統可能會提示您輸入 Microsoft 365 訂閱使用者名稱和密碼。

   • 文件庫 範本會在與 SharePoint 相容且與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如，如果預設範本是 Word 範本，則會開啟 Word;如果預設範本是 Excel 工作表，Excel 會開啟。

   • 表單庫 範本可以在與 SharePoint 相容的程式、XML 型表單設計程式（例如 InfoPath）或 XML 編輯器中開啟。

     

   注意

   如果您網站上的人員已經填寫了以原始範本為基礎的表單，請考慮對範本所做的任何變更可能會如何影響這些表單。 例如，新增需要使用者填寫的欄位可能會導致在新增欄位之前填寫的原始表單中出現錯誤。

5. 進行您需要的變更，然後儲存範本。 針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，請以新的檔案名稱儲存範本。 如果您不再需要開啟程式，請關閉該程式，或切換至您的網站。

   注意

   針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，自訂範本的檔案名稱必須與預設檔案不同。 使用用戶端的 [另存新檔 ] 功能，以新的檔案名稱將檔案儲存到 [表單] 資料夾。 例如，針對 Word，請勿使用預設檔案名稱 template.dotx。

6. 視表單設計程式而定，您可能需要從程式將範本重新發佈到網站上的文件庫。

7. 在您的網站中，在 [文件或表單庫進階設定] 頁面底部，選取 [確定]。

指定自訂檔案範本

1. 在與 SharePoint 相容的程式中建立並儲存自訂範本。 記下它的位置，然後切換到 SharePoint。

   注意

   如果預設文件範本的名稱不是 template.dotx，則清單或文件庫中不會顯示預設範本。

2. 導覽至包含您要指定自訂範本之文件庫的網站。

   選項 1：從庫) 的新式 UX (
   新增 > 新增範本

   

   選項 2：

3. 對於此步驟，您必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，選取右上方的 [所有文件]，然後選取 [在檔案總管中檢視]。
   針對 SharePoint Server，請選取功能區上的 [文件庫 ] 索引標籤，然後在 [連線 & 匯出 ] 群組中，選取 [ 在檔案總管中開啟]。

   重要

   如果檔案總管無法開啟或您看到錯誤訊息，您可能需要在瀏覽器設定中將您的網站新增為信任的網站。 如需詳細資訊，請參閱 [在檔案總管中開啟] 或 [在 SharePoint 中以檔案總管檢視]。

4. 在 [檔案總管] 中，瀏覽以尋找您建立的自訂範本。

5. 以滑鼠右鍵按一下檔案，然後在快顯功能表上選取 [複製]。

6. 選取 [上一步 ] 按鈕直到您返回文件庫，然後選取 [表單 ] 資料夾加以開啟。

7. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗的空白區域，然後在快顯功能表上選取 [ 貼上]。

8. 關閉檔案總管並返回網站。

9. 在左側，請選取 [網站內容]。

10. 在 [內容] 底下尋找您的文件庫，將游標停留在名稱上，選取省略號 (...) ，然後選取 [設定]。
    如果您沒有看到這些命令，表示您可能使用傳統 SharePoint。 在此情況下，請移至您的文件庫，然後在功能區上選取 [ 文件庫 ] 索引標籤，然後選取 [文件庫設定]。

11. 在 [一般設定] 底下，選取 [進階設定]。

12. 在 [文件範本] 區段中，執行下列其中一項動作：
    文件庫 在 [範本 URL ] 欄位中輸入自訂範本的位址。 位置是網站上範本相對於網站名稱的網址。 例如，如果您的範本名為 Watermark.dotx，而且您將它新增至共用文件庫的 Forms 資料夾，則您需要輸入下列內容：
    共用文件/表單/浮水印.dotx
    表單庫 在 [範本 URL ] 欄位中輸入您要使用的自訂範本位址。 位置是網站上範本相對於網站名稱的網址。 例如，如果您的範本名為 Orders.xml，而且您將它新增至 [購買] 表單庫的 [表單] 資料夾，則您需要輸入下列內容：
    購買/表單/訂單.xsn

    注意

    如果 [文件範本 ] 方塊中的設定無法使用，表示系統管理員可能已設定多種內容類型。 若要查看是否啟用了多種內容類型，請確認已在 [文件範本] 區段正上方的 [內容類型？] 區段中，在 [允許管理內容類型？] 底下選取 [是]。 如果是，您必須編輯內容類型的範本。

關於文件或表單庫中檔案範本的詳細資訊

以下是建立和使用範本的一些提示和指南。

您可以或不能儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視文件庫中的檔案而定，您可能會遇到下列其中一種情況：

與 SharePoint 技術相容的 Files 若要讓使用者在文件庫中使用 [新增] 命令建立檔案，檔案範本必須從與 SharePoint 相容的程式建立，例如 Microsoft Office Word。 當您在表單庫中建立新檔案時，預設程式可以是與 SharePoint 相容的 XML 型表單設計程式，例如 Microsoft InfoPath。

其他程式檔案 對於大多數其他程式，您仍然可以在文件庫中儲存和管理檔案。 但是，您可以不直接從文檔庫創建文件，而是可以在程序中創建文件，然後稍後將其上傳到文檔庫。

封鎖的程式檔案 為了安全起見，某些程式檔案類型（例如 .exe）遭到封鎖而無法儲存在程式庫中。 如需詳細資訊，請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型。

使用檔案範本的兩種文件庫類型

使用範本的兩種文件庫類型是文件庫和表單文件庫。

文件庫 您可以使用文件庫來儲存和管理許多不同的檔案類型，包括文件、試算表、簡報、文字檔案和其他類型的檔案。 文件庫通常是網站上最常見的位置，您可以在其中與小組成員一起建立、收集、更新及管理檔案，並與整個公司或企業的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫，也可以將其用於特定用途。 例如，行銷團隊可能有自己的文件庫，用於規劃材料、新聞稿和出版物。

表單庫 表單庫可讓您共用和追蹤用來收集資訊之 XML 表單的簡單方式。 例如，您可以為部門的費用報表表單建立表單庫。 費用報表表單範本會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時，他們都會將範本開啟為空白表單，其中包含費用報表的版面配置、欄位和計算。 當有人填寫表單時，費用報表資料 (，而且只有) 的資料會儲存為表單庫中的 XML 檔案。 透過將資料與表單分開，可以更輕鬆地由其他系統單獨處理每個費用報表、合併資料或匯出資料以供進一步處理和分析。

文件庫中儲存檔案範本的位置

當文件或表單文件庫具有預設檔案範本時，它會儲存在文件庫的 Forms 資料夾中。

在檔案總管中開啟文件庫，以查看包含文件庫檔案範本的 [表單] 資料夾。

根據預設，文件庫具有名為 template.dotx 的檔案範本，但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本，您必須先在與 SharePoint 相容的程式中建立範本，例如 Word，然後將它儲存到文件庫的 [表單] 資料夾。 然後，從文件庫中指定自訂範本的位址。

根據預設，表單庫隨附稱為 template.xml 的預留位置檔案，您必須以自己建立的表單範本取代該檔案。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自訂範本，您可以使用與 SharePoint 相容的 XML 型表單設計程式，例如 InfoPath。 使用表單設計程式還有其他優點。 例如，當您使用 InfoPath 時，可以執行下列動作：

• 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。
• 方便地編輯表單範本並將其重新發佈到表單庫。
• 合併從某些表單範本建立的個別 XML 資料檔案，以進行進一步處理。
• 將 XML 資料的欄位升階為表單庫中的文件庫欄。

當使用者建立表單時，預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 相容的表單編輯程式中開啟。 如果未安裝任何相容程式，表單 （如果設計為在瀏覽器中開啟） 可以在瀏覽器中開啟。 如有需要，您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的表單一律在瀏覽器中開啟。 您可以在文件庫進階設定中變更 [ 在瀏覽器中開啟文件 ] 設定中的預設行為。

在 SharePoint Online 中，選取 [設定]，然後選取 [ 文件庫設定]。

在 SharePoint Server 中，選取功能區 [文件庫] 索引標籤上的 [文件庫設定]

文件庫的設定。

在瀏覽器設定中開啟文件。

使用內容類型設定文件或表單庫範本

如果已啟用多種內容類型，且已為這些內容類型指定範本，文件庫會使用內容類型所指定的範本，而不是預設的檔案範本。 在此情況下，如果您想要自訂文件庫的範本，就必須變更內容類型。 如需內容類型的詳細資訊，請參閱 內容類型簡介和內容類型發佈。