套用到
Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 清單

在 Microsoft 清單 或SharePoint中收到已預先建立的Power Automate流程即將到期之專案的電子郵件提醒。 如需您可以完成的基本操作,請參閱下列主題。 設定提醒會顯示在所有清單和文檔庫的 [自動化 ] 功能表中,且檢視中會顯示其他日期列。

建立提醒流程

  1. 取 [自動化 > 設定提醒 > [在此選取特定 的日期 欄名稱]。

    附註: 只有當您在清單中有使用 [日期及時間] 格式的欄時,才會顯示 [設定提醒]。 

  2. 在 [ 設定提醒] 面板底下,Power Automate 應該會將您登入流程所使用的應用程式。 當您看到綠色複選標記時,選取 [ 繼續]

    附註:  您可能需要登入此 Power Automate 範本所使用的服務。

  3. 輸入流程名稱,以及提前提醒的天數,然後選取 [建立]

編輯提醒流程

  1. 選取 [整合 > Power Automate ]> 查看您的流程

  2. 在清單中的 Power Automate 網站上,依名稱尋找提醒流程。

  3. 若要編輯流程,請選取 pencil 圖示 用於表示編輯流程的鉛筆圖示影像。

  4. 變更 [ 天數] 中提醒我 動作的數字,然後選取 [儲存]

刪除提醒流程

  1. 選取 [整合 > Power Automate ]> 查看您的流程Power Automate 網站會出現在新的瀏覽器索引標籤中,並開啟 [我的流量] 窗格。 

  2. 若要確認這是您剛才在特定 SharePoint 清單或文檔庫建立的正確流程,請選取 鉛筆圖示 用於表示編輯流程的鉛筆圖示影像。

  3. 若要刪除提醒,請回到 [ 我的流程 ] 頁面,選取 [垂直省略號] 圖示 垂直省略號圖示 - 更多],然後從下拉式清單中選 取 [刪除]

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