在文件庫中 SharePoint 資料夾是分組及管理檔案的一種方式。 您可以在同步時從裝置建立資料夾,也可以從 Web 上的命令列建立資料夾。

在資料夾中建立SharePoint

  1. 請前往 SharePoint 網站,以及您想要建立新資料夾的位置,開啟 SharePoint 文件庫。

  2. 在功能表列上,選取+新增,然後選取資料夾

    如果您沒有資料夾做為 +新增功能表上的選項,可能會關閉資料夾。 文件庫擁有者或具有設計許可權的使用者可以 啟用資料夾命令 。 詳細資訊,請參閱在 中開啟資料夾SharePoint。

    附註: 您的螢幕看起來是否與這個不同,而您使用的是 SharePoint ? 您的系統管理員可能 SharePoint 文件庫上設定了傳統體驗。 如果是這樣,請參閱在傳統體驗庫中建立SharePoint資料夾

  3. 在 [資料夾名稱」 對話方塊中,在 [資料夾名稱> 方塊中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立。

    顯示新資料夾選項的新功能表

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取... (省略號) ,然後選取重新命名。 在 [重新命名> 對話方塊中變更 資料夾名稱, 然後選取 [儲存。 詳細資訊,請參閱重新命名文件庫中的檔案、 資料夾或連結

    完成後,您應該會看到文件庫中的新資料夾,並開始在文件庫中新增檔案或建立子資料夾。 若要新增檔案,請參閱在文件庫中 建立新檔案。 若要上傳現有的檔案,請參閱Upload檔案和資料夾至文件庫

    新文件庫資料夾

  4. 如果您在文件庫中看不到新的資料夾,請重新更新瀏覽器。

在某些情況下,您可能會考慮使用視圖而非資料夾。 您可以在視圖中篩選、群組及排序檔案。 如果您有大型文件庫,則視圖和資料夾組合可能效果最佳。

開啟或 SharePoint 資料夾 SharePoint Server 2019

資料夾預設為啟用狀態,但如果資料夾已關閉且您擁有許可權,請遵循下列步驟:

  1. 開啟您想要開始新增資料夾的文件庫。

  2. 選取設定 齒輪形狀設定按鈕 ,然後選取文檔庫設定。

    設定已選取文件庫設定功能表

  3. 選取進位設定

  4. 在資料夾區段的 「新增資料夾」命令中,請確定已選取 「 」選項。

  5. 選取確定,然後流覽回您的文件庫。

在傳統體驗庫中 SharePoint 資料夾

  1. 請前往 SharePoint 資料夾 SharePoint 文件庫的網站。

  2. 選取快速啟動欄上的文件庫標題以將其開啟,或選取設定 Office 365 設定按鈕 ,然後選取網站內容,然後選取您想要新增資料夾的文件庫標題。

    附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 ,例如命令、按鈕或連結,請連上您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取檔案然後在新增群組 中,選取新的資料夾

    顯示新資料夾SharePoint檔案功能區的影像。

    附註: 如果 無法使用 新資料夾命令,您可以以適當的許可權重新開啟該命令。 在功能區的文檔庫選項卡上,選取 設定文件庫,然後選取進一設定設定。 在資料夾區段的 「 新增資料夾」命令中,   請確定已選取 「 」選項。

    附註:  若要稍後變更資料夾 名稱,請選取[ ... (對話方塊中) 省略號,然後選取 [重新命名。 變更名稱方塊中的資料夾名稱,然後選取儲存 。

  4. 在 [建立資料夾>對話方塊中,在 [名稱> 欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立。

    建立文件庫對話方塊的資料夾

    您可以選擇邀請人員共用資料夾。

    SharePoint線上傳統模式共用對話方塊

    詳細資訊,請參閱在 檔案或資料夾中共用Microsoft 365。

視您的情況,您可能會考慮使用視圖而非資料夾,因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型文件庫,則視圖和資料夾組合可能效果最佳。 若要進一步查看,請參閱 影片:建立和編輯清單或文件庫的公用視圖

在資料夾或資料夾 SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013

根據預設, 文檔 庫中的新增資料夾命令 SharePoint 開啟。 文件庫擁有者或具有設計許可權的使用者可以啟用新 資料夾 命令。

SharePoint 2016 文件庫,並突顯資料夾
  1. 前往包含要新增資料夾 SharePoint 文件庫的網站。

  2. 選取快速啟動欄上的文件庫標題以將其開啟,或選取設定 Office 365 設定按鈕 ,然後選取網站內容,然後選取您想要新增資料夾的文件庫標題。

    附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取檔案選項卡,然後在新增群組中,選取新的資料夾

    顯示新資料夾SharePoint檔案功能區的影像。

    附註: 如果 無法使用 新資料夾命令,您可以以適當的許可權重新開啟該命令。

    • 在功能區的文檔庫選項卡上,選取 設定文件庫,然後選取進一設定設定

    • 在資料夾區段,針對 提供新資料夾命令,請確定已選取 Yes 選項。

    • 選取 [確定]。

  4. 在 [ 新增資料夾> 對話方塊中,在 [名稱> 欄位中輸入 資料夾名稱,然後選取 [儲存

    您可以選擇邀請人員共用資料夾。

    SharePoint 2016 新資料夾共用對話方塊

    詳細資訊請參閱在伺服器中共用SharePoint資料夾。

  5. 完成後,請選取建立

附註: 

  • 若要稍後變更資料夾名稱,請選取[... (省略號) ,然後在對話方塊中選取[... (省略號) ,然後選取 [重新命名。 在名稱 欄位中,變更資料夾名稱。

    如果您沒看到重新命名,請選取編輯屬性,然後變更名稱欄位。 完成後,選取儲存

  • 若要快速前往資料夾階層中的下一層,請在功能區上選取文件庫定位點,然後選取向上流覽

視您的情況,您可能會考慮使用視圖而非資料夾,因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型文件庫,則視圖和資料夾組合可能效果最佳。 若要進一步查看,請參閱 影片:建立和編輯清單或文件庫的公用視圖

在資料夾中建立 SharePoint Server 2010

根據預設,新 資料夾 命令會顯示 SharePoint 文件庫中。 文件庫擁有者或具有文件庫設計許可權的使用者可以啟用新 資料夾 命令。

SharePoint 2010 文件庫,並突顯資料夾
  1. 流覽至包含要 SharePoint 之文件庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫的名稱,請在快速 啟動 欄上選取它。 或者,選取網站動作,選取查看所有網站內容,然後在適當的文件庫區段,選取文件庫的名稱。

    附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 ,例如命令、按鈕或連結,請連上您的系統管理員。

  3. On the ribbon, in the Library Tools section, select the Documents tab, and then in the New group, select New Folder.

    SharePoint 2010 檔功能區,並突顯新資料夾

    附註: 建立文件庫的人可能指定無法在文件庫中建立資料夾。 如果是這種情況,則無法使用 新資料夾 命令。

  4. 在 [ 新增資料夾」 對話方塊中的 [名稱> 欄位中,輸入資料夾名稱,然後選取[確定

    SharePoint 2010 新資料夾對話方塊。

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取與資料夾同一行的向下箭號,然後選取編輯屬性。 在名稱 欄位中 ,變更資料夾名稱。

視您的情況,您可能會考慮使用視圖而非資料夾,因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型文件庫,則視圖和資料夾組合可能效果最佳。 若要詳細資訊,請參閱 建立、變更或刪除視圖

在資料夾中建立 SharePoint Server 2007

根據預設,新 資料夾 功能表會顯示在文件庫中 SharePoint 中。 文件庫擁有者可以啟用新 資料夾 功能表。

  1. 如果 SharePoint 文件庫尚未開啟,請在快速 啟動 欄上選取其名稱。

  2. 在新增 功能表功能表圖像,選取 新資料夾

  3. 輸入資料夾名稱,然後選取確定

視您的情況,您可能會考慮使用視圖而非資料夾,因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型文件庫,則視圖和資料夾組合可能效果最佳。 若要詳細資訊,請參閱 建立、變更或刪除視圖

資料夾和檔案上的其他主題

移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、資料夾或連結

在 SharePoint 清單中建立資料夾

從清單刪除SharePoint資料夾

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