新增作為 Planner 代理程式內容的資源

套用到
Microsoft Planner

Planner 代理程式可以使用新增至計劃的檔案做為來源來改善其輸出。 透過提供這些輸入來源,Planner 代理程式可提供更準確且與內容相關的回應。 

注意

Planner Agent 目前正在向客戶推出。 在 Planner 代理程式常見問題集 中深入了解 Planner 代理程式。

在基本方案中新增資源

若要將資源新增至 Planner 代理程式將使用的計畫:

1. 選取計劃右下角的 [Planner 代理程式] 功能表

2. 選取 知識來源

3. 選取 [ 新增來源]

4. 選擇您要 Planner 代理程式做為來源的檔案

重要

新增至計劃的任何檔案將可供所有計劃成員使用。 只選取所有小組成員都應具有存取權的檔案。

5. Planner 代理程式將在未來執行所有工作時自動考慮這些檔案。

讓我們看一個例子,說明在計劃中添加資源如何提高產出。 Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司提供的一項名為“工作空間戰略和設計”的新服務的營銷計劃,以創建靈活高效的工作環境,以適應企業及其員工不斷變化的需求。 她將一組檔案上傳至她的計劃,供 Planner 代理程式參考:

  • 工作區策略和設計服務 plans.docx - 一份文件,概述作為此新服務一部分提供的不同服務計劃,可讓 Planner 代理程式在其輸出中參考這些供應項目。
  • 工作區策略和設計 步行 Deck.ppt - 提供新服務概觀的 PowerPoint 投影片組,可協助 Planner 專員了解服務的用途及其獨特詳細資料。
  • 品牌 guide.ppt - 建築公司品牌的概觀,可讓 Planner 代理程式建立符合其品牌指導方針的抵押品。

如果沒有這些檔案,Planner 代理程式將無法具備服務的內容相關知識,而且其輸出將非常標準,且不會植根於唯一的團隊內容。

移除基本方案中的資源

若要移除您不再希望 Planner 代理程式參考的資源:

  1. 選取計劃右下角的 [Planner 代理程式] 功能表

  2. 選取 知識來源

  3. 選取 [ 其他選項] (...) 在您要移除的檔案旁

  4. 選取 [移除]

  5. 在確認對話方塊中選取 [ 移除 ],確認您想要移除檔案。
     

    重要

    從方案中移除檔案並不會移除方案成員的存取權。 如果您想要移除成員的存取權,請直接從檔案執行此動作。

在進階方案中新增資源

若要將資源新增至 Planner 代理程式將使用的計畫:

  1. 瀏覽至 [ 目標] 檢視。

  2. 選取 [+ 新增檔案]。 或者,如果您已經新增了一些檔案,請選取 [+ 新增檔案 ] 以新增更多檔案。

  3. 選擇您要 Planner 代理程式做為來源的檔案。

    重要

    新增至計劃的任何檔案將可供所有計劃成員使用。 只選取所有小組成員都應具有存取權的檔案。

  4. Planner 代理程式將在未來所有工作產生或執行時自動考慮這些檔案。

讓我們看一個例子,說明在計劃中添加資源如何提高產出。 Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司提供的一項名為“工作空間戰略和設計”的新服務的營銷計劃,以創建靈活高效的工作環境,以適應企業及其員工不斷變化的需求。 她將一組檔案上傳至她的計劃,供 Planner 代理程式參考:

  • 工作區策略和設計服務 plans.docx - 一份文件,概述作為此新服務一部分提供的不同服務計劃,可讓 Planner 代理程式在其輸出中參考這些供應項目。
  • 工作區策略和設計 步行 Deck.ppt - 提供新服務概觀的 PowerPoint 投影片組,可協助 Planner 專員了解服務的用途及其獨特詳細資料。
  • 品牌 guide.ppt - 建築公司品牌的概觀,可讓 Planner 代理程式建立符合其品牌指導方針的抵押品。

如果沒有這些檔案,Planner 代理程式將無法具備服務的內容相關知識,而且其輸出將非常標準,且不會植根於唯一的團隊內容。

移除進階版方案中的資源

若要移除您不再希望 Planner 代理程式參考的資源:

  1. 瀏覽至 [ 目標] 檢視。

  2. 選取您想要移除之檔案旁邊的 [X ]。

  3. 在確認快顯視窗中選取 [ 移除 ]。

  4. Planner 代理程式將不再參考這些檔案供未來工作產生或執行,而且這些檔案將會從相關聯的 SharePoint 資料夾中移除。

    重要

    從方案中移除檔案並不會移除方案成員的存取權。 如果您想要移除成員的存取權,請直接從檔案執行此動作。

更多使用 Planner 代理程式的方式

使用 Planner 代理程式從頭開始建立計劃

使用 Planner 代理程式執行工作

使用 Planner 代理程式自動產生狀態報告

關於 Planner 代理程式的常見問題