Microsoft Planner 提供一組現成的 Planner 代理程式範本,讓您快速建立新計劃並與 Planner 代理程式互動。 範本支援各種可能的計畫類型,並具有一組 Planner 專員可協助完成的工作。
注意
Planner Agent 目前正在向客戶推出。 在 Planner 代理程式常見問題集 中深入了解 Planner 代理程式。
為何要使用預先製作的範本?
如果您不熟悉 Planner 代理程式,使用範本是探索其功能並瞭解如何有效地與其互動的一種好方法。
如果您不熟悉 Planner 代理程式,使用範本是探索其功能並瞭解如何有效地與其互動的一種好方法。 此外,如果您預期的計劃屬於預製模板的類別之一,則使用模板可以讓您搶佔先機,並減少從空白頁開始可能帶來的困難。
從範本建立新計劃
- 在 Teams 中開啟 Planner。
- 選取頁面左上角的 [+ 新增方案 ]。
- 向下捲動至 Planner 代理程式 範本。
- 選取任何符合您需求的 Planner 代理程式 範本。 例如,選取 [Planner 代理程式範本] 標題下的 [研究報告] ,以建立撰寫任何主題的研究報告的計畫。
- 檢閱範本以確保它符合您的需求。
- 選取 [使用範本]。
- 為您的計畫命名,然後選取要新增至計畫的相關群組
- 選取 [建立]。
編輯範本以符合您的需求
建立範本計劃之後,您可以編輯計劃目標並新增檔案,以協助 Planner 代理程式正確執行工作。 讓我們看看這個範例:
奧斯卡是一家電動汽車公司的產品經理。 他正在對電動汽車市場進行市場研究。 他正在使用 [專案經理研究] 範本,若要編輯範本以符合他的需求,Oscar 需完成下列步驟:
- 在 [目標] 檢視中,將 [大白鯊的生命週期] 取代為 [電動車市場],以編輯範本目標「完成大白鯊生命週期的研究報告」。
- 選取 [新增檔案] 以獲得更好的結果。
- 選擇相關文件。 針對他的案例,Oscar 選取 Contoso Market Research.docx。 深入了解新增內容檔案。
秘訣
若要產生目標的工作,請確定目前沒有任何工作與該目標相關聯。 工作產生僅適用於沒有現有工作的目標。
完成此個人化之後,Oscar 現在可以將工作指派給 Planner 代理程式,以開始執行計劃。 深入了解使用 Planner 代理程式執行工作。