了解如何使用 Microsoft Planner 中的 Planner 代理程式從頭開始建立計劃。 首先設定您的目標,新增相關資源,並讓代理產生自訂的任務清單。 這是在 Teams 中直接整理工作的一種簡單方式,並使您的團隊保持對齊。
注意
Planner Agent 目前正在向客戶推出。 在 Planner 代理程式常見問題集 中深入了解 Planner 代理程式。
建立新計劃
- 在 Teams 中開啟 Planner。
- 選取頁面左上角的 [+ 新增方案 ]。
- 選擇 基本方案 或 進階方案。
- 為您的計畫命名,然後選取要新增至計畫的相關群組。
- 選取 [建立]。
僅限進階版方案 (方案產生工作)
建立新的空白進階方案之後,您可以新增方案目標來協助 Planner 代理程式產生工作。 讓我們看看這個範例:
Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司提供的一項名為“工作空間戰略和設計”的新服務的營銷計劃,以創建靈活高效的工作環境,以適應企業及其員工不斷變化的需求。 若要使用 Planner Agent 建立工作,Adele 需完成下列步驟:
- 在 [目標] 索引標籤的 [ 新增目標] 底下,輸入「成功行銷新服務、工作區策略和設計,以建立彈性且有效率的工作環境,以適應企業及其員工不斷變更的需求」。
- 選取 [新增檔案] 以獲得更好的結果。
- 選擇相關文件。 針對她的案例,Adele 選取「工作區策略與設計服務 plans.docx」、「工作區策略與設計步行 Deck.ppt」和「品牌 guide.ppt」。 深入了解新增內容檔案。
- 選取 [ 產生工作] ,Planner 代理程式就會建立一組與計畫目標和文件相關的工作。
- 有了這些產生的工作,Adele 可以視需求編輯計劃,方法是新增其他工作、編輯工作,或在開始執行之前移除不需要的工作。 深入了解使用 Planner 代理程式執行工作。