Planner Agent 和 Microsoft SharePoint

套用到
Microsoft Planner

Microsoft Planner 中的 Planner 代理程式可與 Microsoft Loop 搭配使用,自動為您的計畫建立共同作業工作區。 每個工作區都有一個 SharePoint 資料夾作為後備,可讓您輕鬆組織工作、共用內容,並與您的團隊保持對齊。

注意

Planner Agent 目前正在向客戶推出。 在 Planner 代理程式常見問題集 中深入了解 Planner 代理程式。

SharePoint 資料夾

建立計畫時,也會建立新的 Microsoft SharePoint 資料夾,並連結到計畫的 Microsoft 365 群組。 此資料夾會將所有 Planner 代理程式工作輸出儲存在個別的 Loop 頁面和資源檔案中。 若要透過 Planner 應用程式存取 SharePoint 資料夾:

  1. 選取計畫標頭中的 SharePoint 。

    秘訣

    如果您在主標頭中沒有看到 SharePoint ,請選取溢出區 (...) 功能表,然後選取 SharePoint。

  2. 系統會將您導覽至與計劃相關聯的 SharePoint 資料夾,您可以在其中查看所有已新增的檔案,以及 Planner 代理程式的循環輸出。

Microsoft 365 群組擁有權

與計劃一起建立的 SharePoint 資料夾由與計劃所擁有的相同 Microsoft 365 群組所擁有。 這表示只有該群組的成員才能存取 SharePoint 資料夾。 如果您想要授予資料夾的其他存取權,則必須將預期的使用者新增至群組以取得存取權。 同樣地,如果您想要撤銷存取權,也必須從群組中移除預定的使用者。 深入了解 Microsoft 365 群組。

刪除 Microsoft 365 群組時,任何相關聯的 SharePoint 資料夾和計畫都將變得無法存取。 如果群組在刪除後的 30 天內還原,SharePoint 資料夾和方案存取權也會還原。 如果刪除原始群組後將其他群組新增至計畫,則會移除與該計畫相關聯的所有 Loop 頁面和檔案。

Loop 頁面

在計劃的相關聯 SharePoint 資料夾內,會針對 Planner 代理程式執行的每項工作建立 Loop 頁面。 此頁面將包含 Planner 代理程式的輸出,並且可從 SharePoint 資料夾和 Planner 中相關工作的任務詳細資料檢視進行存取。

在這些頁面中,您可以使用 Loop 中可用的功能,包括:

  • 新增 Loop 元件
  • 新增註解
  • @ 提及
  • 還有更多!

深入了解 Loop 功能。

頁面刪除

在 Planner 中刪除工作不會自動刪除相關聯的 Loop 頁面。 如果您想要刪除相關聯的頁面,您必須在 SharePoint 資料夾本身中刪除。

  1. 瀏覽至 Loop 內的頁面。
  2. 選取頁面右上方 ([更多選項] 的 [) ]。
  3. 選取 [刪除]。
  4. 在確認彈出視窗中選擇 [刪除 ]。

重要

如果您刪除與尚未在 Planner 中刪除的工作相關聯的 Loop 頁面,Planner 代理程式將無法再執行該工作。 如果您想要 Planner 代理程式重新產生頁面,您必須重新建立工作,並將新工作指派給 Planner 代理程式。

更多使用 Planner 代理程式的方式

存取 Planner Agent

關於 Planner 代理程式的常見問題集