使用 Planner 代理程式執行工作

套用到
Microsoft Planner

Planner 代理程式是寶貴的團隊成員,可以執行指派給它的工作,以協助您完成工作。

注意

Planner Agent 目前正在向客戶推出。 在 Planner 代理程式常見問題集 中深入了解 Planner 代理程式。

將工作指派給 Planner 代理程式

使用 Planner 代理程式執行工作的第一個步驟是將代理程式指派給相關工作,這可以在任何檢視中完成。

面板檢視

  1. 選取 [面板] 檢視右上角的 分組依據 : AI 代理程式工作 。
  2. 選取任何工作上的 [指派此工作 ] 圖示,然後選擇 [Planner 代理程式 ],或將工作卡片拖曳到 [ 指派給 Planner 代理程式 ] 貯體中。
  3. Planner 代理程式將開始處理所選任務

追蹤 Planner 代理程式的工作進度

將工作指派給 Planner 代理程式之後,您可以輕鬆追蹤其最新進度。 Planner 代理程式在指派給工作時,可處於 4 種狀態:

  1. 已佇列 – Planner 代理程式已指派給工作,但尚未開始工作,因為它目前正在執行另一項工作。
  2. 進行中 – Planner 代理程式正在主動處理此工作。
  3. 需要輸入 – Planner 代理程式沒有足夠的資訊來完成工作,需要一些額外的資訊。
  4. 完成 – Planner 代理程式已完成工作,需要您檢閱輸出。 所有代理程式輸出都會在工作詳細資料的 Loop 元件中。

注意

為了允許使用者維持對其計劃的控制,Planner 代理程式永遠不會將工作標示為完成,即使在工作執行完成之後也是如此。 使用者必須檢閱 Planner 代理程式的輸出,並手動將任務標示為完成。

這些狀態會跨所有檢視使用,讓您輕鬆追蹤進度。

面板檢視

在 [依 AI 代理程式工作分組] 檢視中,有兩種主要方法可以瞭解代理程式目前在工作中的狀態。

  1. Planner 專員標籤 – 這些標籤相當於上述四種狀態,專員將在任務進展時更新它們。
  2. 依 AI 代理程式工作分組貯體 - 選取 [ 依 AI 代理程式工作分組] 之後,您將看到四個唯一的 Planner 代理程式貯體。 隨著代理在任務上取得進展,它將按如下方式在這些貯體中移動任務:
  • 所有擱置中的工作 – 未指派給 Planner 代理程式的工作。
  • 指派給 Planner 代理程式 – 已指派給 Planner 代理程式但尚未開始執行的工作。
  • 無法完成 – Planner 代理程式需要其他資訊才能完成的工作。
  • 準備檢閱 — Planner 代理程式已完成執行的工作。

提供意見

當客服專員認為沒有足夠的資訊來完成任務時,您需要提供必要的資訊,讓客服專員繼續執行。 方法如下:

  1. 選取適當工作的工作詳細資料。 專案經理會在任務詳細資料的 Loop 元件中留下一組需要回答的問題。
  2. 直接在 Loop 元件中輸入您的問題答案
  3. 回答完所有問題之後,選取 [重新產生]。
  4. 工作將移回 [指派給 Planner] 代理程式 貯體,並進入 [佇列] 或 [進行中] 狀態。
  5. 專案經理將在再次執行任務時考慮您的回應。

提供 Planner 代理程式意見反應

代理完成任務後,您可以提供有關輸出的反饋,使其符合您的期望。 例如,您可以要求代理縮短其輸出、使語氣更專業或添加額外的細節。

  1. 按一下您想要提供意見反應之工作的工作詳細資料。

  2. 直接在工作詳細資料的 Loop 元件中留下客服專員的意見反應。 您可以透過下列方式實現:

    1. 留下註解
    2. 直接在 Loop 元件中輸入
  3. 選取 [重新產生]。

  4. 工作將移回 [指派給 Planner] 代理程式 貯體,並進入佇列或在進行中狀態。

  5. 項目經理將考慮您的反饋並生成更新的輸出。

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