團隊與頻道擁有者可以在已建立的頻道不再啟用時,將其存檔於團隊內,以便參考或未來重新啟用。 頻道中的對話和檔案會變成唯讀,你仍然可以在裡面搜尋。 一旦歸檔,任何套用於頻道的保留或刪除政策仍會生效,頻道可以續約。
在 Teams 桌面應用程式或網頁版 Teams 上封存或還原頻道。
注意
只有標準、私人及共享頻道的團隊擁有者,以及私人與共享頻道的頻道擁有者才能歸檔和還原頻道。
封存頻道
- 在你的團隊和頻道清單中找到你想歸檔的頻道。
- 選擇頻道,然後選擇更多選項
> 封存頻道
。
你也可以從一個團隊備份多個頻道。
- 選擇你的團隊後,點選 更多選項
> 管理團隊。 - 選擇 頻道, 然後選擇你想要歸檔的頻道。
- 對每個頻道,請選擇更多選項
> 封存頻道
。
秘訣
為了防止他人編輯與團隊相關的 SharePoint 網站和 Wiki 分頁中的內容,請選擇 讓團隊成員只讀 SharePoint 網站 (團隊擁有者仍可) 編輯此內容。
封存後,頻道旁邊會有一個已封存圖示。 你可以透過 「管理團隊 > 頻道 」找到該頻道。選擇「 已存檔 」以僅查看已存檔的頻道。
秘訣
輕鬆瀏覽並搜尋已存頻道的內容,只要加入你的收藏。 要做到這點,請選擇頻道,然後選擇更多選項、
>、顯示在
,然後選擇收藏。
頻道一旦被歸檔,所有頻道活動都會被凍結。 沒有人能在頻道內開啟新對話、回覆貼文、編輯團隊設定或新增應用程式。 作為團隊/頻道擁有者,你仍然可以新增或移除成員、更新角色,以及刪除、續約或還原已存檔的頻道。
恢復通道
要恢復已歸檔的頻道,請導覽到你想還原的頻道,並選擇 更多選項
> 還原頻道。
要找到頻道,
- 從 合併聊天與頻道 檢視中,前往團隊並選擇 「查看所有頻道」。
- 在獨立團隊檢視中,選擇 「查看所有團隊與頻道」,然後選擇團隊。
注意
只要團隊內的頻道被封存,團隊仍然可以被歸檔。 如果你還原已歸檔的隊伍,已封存的頻道不會受到影響,且頻道會保持存檔狀態。